10 tips over kleurindicatie uw papieren: van chaos aan de samenhang
Kleur-Er is geen SubstituteIn anatomische afbeeldingen zie je de hersenen visuele systeem, waar de oogzenuw is eigenlijk 25 keer sneller dan onze audio zenuwen (hoorzitting). Ongeacht waar de verwerking stijl je afhankelijk op, 90 procent van de zintuiglijke waarnemingen ontvangen door uw hersenen zijn visuele. Dit is ongetwijfeld de reden waarom kleurcodering werkt ook voor Auditieve en kinesthetisch Learners.In mijn workshops, zelfs bij 50 meter zie je er drie verschillende manila bestanden als ik ze op. Het is de magie van kleur - dat 1/8-inch grote 3-inch lange strook van de kleur op de etiketten is genoeg te doen. Het is een duidelijke demonstratie van hoe veel verschil kleurcodering kunt maken of kunt u vertellen een map van een ander. En dat maakt een groot verschil in hoe snel je kunt vinden something.Only Kleur-Code What You Can SeeWhat is het slechts een deel van een bestand dat u kunt eigenlijk zien? De bovenste lipjes op de opknoping en interieur bestanden. Daarom hoeft u geen gebruik te maken van vaste-color folders to color-code van uw lade bestanden, uitsluitend voor Actie bestanden die u boven op uw bureau. U kunt gebruik maken van de minder dure manila bestanden voor uw Referentie, Geschiedenis en archief materiaal. Dit bespaart u ten minste de helft van het geld zou kosten u een effen kleur bestand system.Out het oog, uit het MindThat Vandaar dus veel mensen proberen om alles op hun bureaublad. Behalve er gewoon niet genoeg ruimte! U kunt veel beter de "zichtbaarheid" van uw bestanden door gebruik te maken van een derde snede duidelijk plastic up-tabbladen voor opknoping bestanden naar kleur labels krijgen! Wanneer u afwisselend warme kleur etiketten (rood, oranje, geel) met contrasterende kleuren cool labels (blauw, groen, paars) in uw bestand delen, is het nog gemakkelijker te onderscheiden van elke sectie meteen. Gebruik grote lettertypen of schriftelijk op uw etiketten om uw visuele vermoeidheid en errors.Upgrading uw huidige systeem te ColorIf je hebt al een goed archiefsysteem gaan, hier is een fantastische manier om punch up zichtbaarheid binnen het bestand lade. Neem de derde snede gekleurde bestand etiketten, rip off het papier invoegen dat geldt binnen de kunststof-up tabblad toepassing uw label rechtstreeks naar het invoegen, en voila! Je hebt een kleur-gecodeerde bestand begonnen. Natuurlijk wilt u het interieur bestand hebben dezelfde bijpassende kleur bestand label.The sleutel tot kleurcodering is consistentie. Zodra je "vervangingsproduct" (of stoppen met het gebruik van) kleur etiket en de matching van bestanden in uw kantoor, het is chaos allemaal voorbij. Want je hebt opnieuw gemaakt stoornis, zul je nooit zeker of het is echt een "blauwe"-project of niet. Don't pick Parijse Lavender voor bestand etiket kleurcodering. Als je ze kunt gebruiken en het etiket kleur is niet trendy dit jaar - daar gaat uw system.Go voor de primaire kleuren (rood, blauw, groen, geel) en zwart-wit - ze worden afgedrukt die etiketten volgend jaar zeker. Houd een opknoping bestand gevuld met lege manila bestanden en een aantal van elk van uw gekleurde etiketten op de voorkant van het bestand lade dichtst bij u op uw bureau. Op die manier is het snel en gemakkelijk te maken om een nieuwe kleur file.Get Uw kleurcodering voor u gedaan met File KitsAfter vijftien jaar werkervaring overal uit executive suites bij huis kantoren, ik ben ervan overtuigd dat 75 procent van de kleine tot middelgrote bedrijven en binnenlandse neerlegger systemen zijn hetzelfde. Het is die andere 25% dat individuates elke zaak. De meeste bestanden zijn over het bedrijf van zakendoen - of met een leven! Ik zocht voor de jaren voordat ik gevonden FileSolutions (R) Dossier kits, die volgens mij de beste op de markt, of u nu een werknemer of zelf uw eigen business.My corporate werknemer klanten vaak net als de Home-bestand kits (zelfs als ze georganiseerd op het werk) als deze helemaal onderscheidt al hun persoonlijke bestanden. Omdat zoveel mensen werken deels thuis, is het belangrijk dat het mengsel van de systemen voor zowel zakenreizigers als kantoor aan huis, terwijl ze van elkaar te scheiden. Elk van deze pakketten maakt gebruik van een andere reeks van kleuren voor de categorieën, zodat u niet verwarren zaken met personal.Every FileSolutions (R)-bestand kit bevat een volledig dossier index boek, alle kleurgecodeerde vooraf gedrukt up-tabblad papier labels voor opknoping bestanden. Plus, hun matching vooraf gedrukt kleefetiketten voor het interieur bestand mappen u al (of nieuwe). Natuurlijk, er zijn blanco etiketten in elke kleur te voltooien files.I het aanpassen van uw gebruik van de Home and Small Business Bestand kits mezelf en ik beveel ze aan mijn micro-tot-kleine zakelijke klanten. Deze kits zullen u tijd te besparen en het gebruik ervan is veel eenvoudiger dan met uw office manager (u?) Een business-of-doet-business neerlegger system.If u werknemers, de Business File-systeem is zo goed gedocumenteerd dat u niet verliezen tijd, geld en de productiviteit door een "betere" bestand gemaakt telkens wanneer u Office staff.You hoeven niet te worden een persoonlijke productiviteit gemakkelijk te converteren uw huidige niet-kleur gecodeerde bestanden, want het is gewoon om de nieuwe voorbedrukte kleurgecodeerde labels op uw bestaande bestanden. U kunt ook een upgrade van uw huidige bestandssysteem met het labelen van tips die je hebt al seen.Another voordeel voor de kits: als je naar de winkel en koop de leveringen die nodig zijn om deze kleurgecodeerde onderdelen van een bestandssysteem, het gaat om kosten die u meer dan het bestand kit. Laten we het niet eens over de alle tijd die het duurt om uit te vinden categorieën en bepalen welke kleuren ze zou moeten zijn. Sinds ik het huis kit samen met de Small Business-kit in mijn eigen kantoor, ik aarzel niet te garanderen them.Go Forth en Kleur-CodeNo opnieuw de organiserende wiel. Er zijn veel producten die u kunnen helpen, maar weet hoe je gebruiken en waar moet je het. Anders ben je gewoon te eindigen met een hele zwik fel gekleurde organisatoren die u hebt opgestapeld meer chaos on.Now je de technieken en tools je nodig hebt om te slagen met uw kleurcodering kantoor tune-up. Go Forth en Color Code! Copyright, Eve Abbott All Rights Reserved.Eve Abbott's nieuwste boek "How to do Space Age Werk met een Steentijd Brain TM" is on line beschikbaar op http://www.organize.com. Vergeet niet aan te melden voor meer van de organisator Extraordinaire's tijdbesparende tips. Geniet van gratis quizzen hersenen om u te helpen werken aan uw persoonlijke beste! "How to do Space Age Werk met een Steentijd Brain TM" is een leuke, interactieve handleiding biedt gratis online evaluaties te maken van uw eigen
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
