Zich organiseert voor vandaag, morgen en de volgende dag
Georganiseerd worden is hard. Als het niet was, zouden wij het niet uitstellen tot het nog harder werd. Er zijn honderden boeken daar op hoe te georganiseerd te worden; zij hebben ideeën op hoe te in uw garage, in uw woonkamer, in uw mening, in uw baan te werken. Zij bieden elke soort idee voor elke soort situatie aan… maar weet u wat aan het grootste deel van die boeken gebeurt? Zij beëindigen omhoog in het midden van één of andere stapel op onze gedesorganiseerde lijsten en bureaus.
Wat wij nodig hebben is sommige eenvoudige, toepasselijke ideeën en systemen die wij kunnen beginnen vandaag toe te passen. Hier zijn mijn suggesties ik waarop met na het werken met alle verschillende soorten cliënten en situaties ben gekomen.
Eerst en vooral, krijg een „informatiemedewerker“ (IA) die u met u door uw dag kunt vervoeren. Een dagelijkse ontwerper op papier, een persoonlijke digitale medewerker (PDA) zoals een Palm Proef, of zelfs een eenvoudig notitieboekje waar u alles geschreven houdt onderaan (die zijn moeilijker georganiseerd te houden, maar denken niet u een bos van geld aan dit hulpmiddel) moet besteden.
Zodra u dat IA hebt, gebruik het. Het zijn heeft uw kalender, uw adresboek, uw notitieboekje, uw verwijzingspagina, uw taaklijst. Gebruik het elke dag, en houd het bijgewerkt. Ik adviseer nu altijd een digitale oplossing (als een Palm) als u reeds een computer hebt aangezien deze veel gemakkelijker zijn bijgewerkt te houden, en over het algemeen gemakkelijker zijn rond te dragen. Ik houd van dat ik mijn in het borstzakje van mijn sportenlaag kan dragen. Ik gebruikte om een document ontwerper te hebben, maar ik zou het nooit met me in de avonden nemen. Soort hard „om de stad“ met een notitieboekje onder uw wapen te raken. Wat nog belangrijker is, worden more and more van ons leven verbonden met Internet, en deze vloed van informatie zal slechts groeien. Bovendien kunnen de gegevens over een PDA bijna onmiddellijk worden gesteund, zodat als u het verliest, is er geen verlies van informatie.
Het vergt een beetje van tijd om aan deze hulpmiddelen te wennen, en natuurlijk komt u problemen tegen die hen opzetten. Het is een beetje zoals een computer? Zodra er één op uw bureau is, is het al opstelling en weet u het hoe te om het te gebruiken, een gedaan wordt u? maar het nam een tijdje om aan het te wennen. Het plan bij het leren hoe te om uw PDA te gebruiken zodat u fumbling niet rond met het.
Nu uw informatie wordt georganiseerd, bekijk de andere belangrijke georganiseerde aspecten van het krijgen. Kijk rond uw bureau of huis: wat desorganiseerde materiaal afluistert u? Als er één bijzondere ruimte, of hoek, of lade zijn die u werkelijk hinderen, pak nu dat aan. Probeer om deze één ruimte te behandelen tot het heeft ontruimd, maar als u niet in één of twee uren kunt eindigen, me maak niet ongerust, kom enkel terug opnieuw aan het, tot u dat grootste „aap“ van uw rug hebt. Zodra u de lichtheid van dat voelt, zult u meer bereid zijn om de volgende aan te pakken.
Hoe pakt u die vlek aan? Door twee belangrijke regels op elk stuk van document of materiaal toe te passen: (1) als het minder dan twee te behandelen minuten (om het in te dienen, om op het, of aan afval te handelen het) vergt, doe nu het. Als het langer dan twee te behandelen minuten duurt, „bevat“ dat project dat (dossier/vakje betekent het), en zet het op uw kalender om het in volgende week te behandelen. (2) als u het niet in over een jaar hebt gebruikt, werp het.
Een voorbeeld van dit zou een ambachtenlijst, opgestapelde hoogte met ambachtideeën kunnen zijn, oude post, misschien een paar schoenvakjes van foto's. (De soort van Geluiden huisvriend aan velen van ons, niet het?) Goed, bijvoorbeeld, neem die foto's, zetten hen in een container dat zij enkel passen, en zetten op uw taaklijst/kalender een tijd wanneer u aan dat project zult krijgen. Nu, zult u waarschijnlijk niet vinden de 7 uren u die foto's in orde zult moeten zetten allen in één blok, zo plan bij uit het uitspreiden van dat project in tijd. Houd gaand door die stapel gebruikend deze twee „gouden regels“ van zich het organiseren.
De eerste stap voor „morgen“, Dag 2: Het beheren van tijd.
Een grote manier te berekenen „waar de tijd“ is gaat een dag door te brengen volgend waar u uw tijd doorbrengt. U zal bij hoeveel van die dag worden verrast wordt doorgebracht aan dingen u niet verwachtte. Uw werk kan van onderbrekingen, afleiding, problemen, ogenblikken van ontspanning volledig zijn, proberen enz. om spoor te houden van wat u voor één hele dag, in 15 minieme toename doet. Bent u van plan werkelijk 3 uren die per dag antwoorden aan e-mail en/of surfen het Web door te brengen?
De systemen van de opstelling die u om zich op uw prioriteiten toestaan te concentreren wanneer u aan wilt. Doe dingen zoals:
Plaats uw e-mail- programma slechts om e-mail te controleren 3 keer per dag, niet elke minuut. Die manier zal u niet verleid worden/wanneer die recentste e-mail „dings“ in uw inbox gehinderd.
Beantwoord niet de telefoon. Laat de machine het krijgen, en keer vraag alles in één keer, op uw programma terug, wanneer u klaar bent. Plan een uur in de ochtend, en een uur in de middag.
Slim ben over berichten en e-mail u verzendt. Bellen niet alleen terug en zeg ja, „, ons laten over dat“ spreken. Zeg ja, „, spreek. Ik zou op punt A willen opvolgen alvorens wij spreken, en als u punt B en enkel CC kon behandelen me op e-mail, die groot zou moeten zijn. Roep me terug bij of 4pm Dinsdag of 11am Wed.“ Met andere woorden, beweeg het gesprek, en geef anderen opties om van dat werk voor u te kiezen.
Stap Twee voor Dag Twee: Plaatsende prioriteiten en het plannen van overzicht
Wij allen hebben over het bepalen van doelstellingen en het uitsplitsen van hen in handelbare, uitvoerbare brokken… gehoord Nu is het tijd om aan die brokken voorrang te geven en hen te krijgen op de kalender. Dan voeg een wekelijks overzicht op die kalender toe zodat kunt u terug wat u in vorige week deed, en wat bekijken u in volgende week die doelstellingen zult doen ontmoeten.
De grote kwestie gedesorganiseerde mensen hebben zijn dat zij werkelijk hard georganiseerd om werken te worden, dan in een paar dagen of weken, het zijn allen terug naar normaal, en die grote doelstellingen en lijsten worden begraven. Een oplossing zou kunnen zijn uw wekelijkse prioriteiten met een vriend of een collega te delen die u verantwoordelijk zullen houden? En u doet het zelfde voor hen. (U kon een weddenschap maken dat als één van u niet door uw lijst krijgt, u diner moet kopen die week.)
Plaatsen van prioriteiten en het plakken aan hen is werkelijk hard voor wij allemaal. Vandaar dat de organisatorische hulpmiddelen die uw „kern“ waarden in uw dagelijks bewustzijn uitspreiden zijn dergelijke goede organisatorische hulpmiddelen. Zeven Gewoonten van Steven Covey's „van hoogst - efficiënte Mensen“, de doelstellingen van de Ontwerper Franklin en de waarden verwerken, en het is waarom ik voorstel bekijkend uw doelstellingen op lange termijn minstens één keer in de week tijdens uw wekelijks overzicht. U hebt periodiek die herinnering nodig.
En de volgende dag: Toekomstige stappen.
Aangezien uw systemen om in plaats beginnen te vallen, en u begint om de georganiseerde voordelen te voelen om te krijgen, op die impuls voort te bouwen en te beginnen wat uw algemene het levensdoelstellingen zijn, en wat te bekijken u beïnvloedt. Wanneer u begint werken slimmer en effectiever, moet u vragen wat u met de extra tijd gaat doen? Bent u het gaande werk om meer meer te verwezenlijken? Of wilt u dat tijd om iets anders te doen nemen? U bent zeker niet enkel meer georganiseerd geworden zodat kunt u meer zitting voor TV hebt u doen?
Waar zoeken wij modellen van hoe wij willen leven zodra wij de rommel uit onze manier krijgen? De volgende drie culturele invloeden kunnen uitstekende gidsen zijn voor het helpen van ons onze doelstellingen concentreren.
Zen en vechtsporten
Aangezien u beheersing over uw tijd en uw „materiaal“ bereikt, kijk om een meester te worden van wat u doet. De culturele voorschriften van de meeste Aziatische vechtsporten, van Tai Chi aan Kungfu volgen dicht voorschriften van filosofie Zen. Aangezien ik probeer om te begrijpen ongeveer wat zij zijn, las ik het als „praktijk wat u tot u het kunt doen moeiteloos, automatisch doet. Doe het op een eerbiedige, het houden van manier. Zodra u die actie, beweging op het volgende niveau, hebt beheerst en zich opnieuw geconcentreerd, op de huidige actie.“ Zodra u de verbinding tussen uw nadruk ziet, duidelijkheid en de behoefte aan een vrije rommel, zal het voorbereide milieu, u niet zich terug naar de oude manieren van afleiding en spanning willen opnieuw bewegen.
Amerikaan „kan“ digitale leeftijd doen
Er is altijd een betere manier om dingen te doen, en de Amerikaanse cultuur probeert altijd om het uit te vinden. Kan er zijn veel op de Amerikaanse manier die u van uw pas ontdekte organisatie, zoals consumentisme en hebzucht afleiden? Maar u kunt deze invloed ook gebruiken om altijd te bekijken hoe te om meer efficiency aan al uw projecten te brengen. Is er een paperless manier om wat u in mening te doen hebt? Moet u al dat computermateriaal dragen? Kunnen wij een „virtuele vergadering“ in plaats daarvan doen? De aanpassing en de absorptie zijn de norm in de Amerikaanse maatschappij? Gebruik deze kans om meer in minder tijd te doen.
La Dolce Vita
De mediterrane cultuur heeft lang een handvat op het „zoete leven“ gehad. Van Marokko aan Jordanië hebben zij altijd gewaardeerde tijd met familie, tijd voor kunst, muziek, voedsel, voor het leven. Italianen zijn ontzet wanneer zij leren Amerikanen slechts twee weken van vakantie… worden De Turken worstelen om te begrijpen hoe de Amerikaanse mannelijke vrienden geen tijd samen besprekend politiek, kunst, en verhoudingen doorbrengen? Een lunch van twee uur met uw familie op een werkdag is geen mateloosheid, heeft het gedacht. Laat de Mediterrane cultuurinvloed uw pas ontdekte tijd. Nadruk op het leven, en leven die, niet eenvoudig meer werkt.
Het doel om deze verschillende belangrijke invloeden te bekijken aangezien u kijkt om uw leven georganiseerd te krijgen is een *lifestyle*, een manier te creëren om te leven die u zich op wat toestaat concentreren belangrijk is, om meer te doen, meer te kweken, en beter te leven. Word vandaag begonnen.
Ongeveer de Auteur
Tys Sniffen, Stichter van de Berg van het Idee, heeft honderden individuen en kleine ondernemingen helpen behandelen wat hen neer vertraagt. Nationaal werkend, raadpleegt hij allebei persoonlijk en „vrijwel“ cliënten om hen zijn beter meer georganiseerd, het werk te helpen, en meer uit het leven krijgen. Gelieve te bezoeken www.ideamountain.com voor meer informatie, of vraag 415-606-7746
tys@ideamountain.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
