Overstelpt? probeer de rode zone tactiek
Sommige mensen lijken te zijn geboren georganiseerd. Je hebt waarschijnlijk al vergeten ze van school: de mensen die altijd al goed georganiseerde potlood gevallen uitgerust met vlakgom, sharpeners, pennen, een schaar en lijm-sticks (waarschijnlijk in tweevoud). Hun haar was altijd netjes gedaan; hun kleren strijken en het dragen van een volledige aanvulling van buttons.Grown en in de beroepsbevolking, de georganiseerde Ones benadrukken de tekortkomingen van de rest van ons. Zij hebben nette bureaus. Ze hebben gecoördineerd dagboeken, Palm Pilots en computers. Ergste van allemaal, ze moeten takenlijsten die eigenlijk eindigen met alle kleine vakjes aangevinkt. Ik kan zijn geboren een Maagd, maar ik was niet geboren georganiseerd. Mijn leven lijkt te zijn geweest van een constant gevecht met ontbrekende knoppen, weinig kinderen, stapels papierwerk, en eindeloze lists.Ah, lijsten. Nu krijgen we naar de onderkant van de dingen. Ik heb gekocht en gelezen boeken over het al georganiseerd, maar geen van de adviezen van werken voor meer dan 48 uur. Ik weet alles over het maken van een lijst van dingen die je moet doen en rangschikking ze A, B of C. Ik weet dat je hoeft te doen, de A-dingen eerst. Ik weet dat het helpt om de kleine taken eerste (doen ze in vijf minuten, steek ze af, en hey! u meevoeren in een zoete gloed Vorderingsgraad.) Dan heb je de "Doe het hardste ding eerste" pleit. Aanpakken van de grootste taak terwijl je vers, ze zeggen. Het is zo veel makkelijker. Maar wat als het duurt 2 dagen om de 'grote opdracht' - en intussen de andere 37 taken wachten aandacht weefgetouw steeds ominously? Twee weken geleden, het kernpunt kwam. Ik was zwemmen mijn vroege ochtend ronden en geestelijk scrollen door alle taken die ik moest doen die dag. Daarna heb ik nagedacht over de projecten die moest gebeuren de volgende dag .... vervolgens de projecten die waren komen Real Soon Now.It duurde niet lang voordat ik de conclusie dat ik nodig had ten minste 36 uur per dag (voor de komende zes weken) te krijgen via de paal. En dat is vergeten over slapen en eating.It leek een verleidelijke optie om net zinken naar de bodem van het zwembad en het verblijf aldaar. Laat iemand anders loopt het bedrijf. ;-) Nope. Er moest een manier zijn. Ik draaide en zwom een andere schoot. Er moest een methode om van mijn stapels papier, mijn eindeloze, onafgedane to-do lijstjes en mijn dreigende termijnen in een werkbare system.That 's toen ik kwam met de rode Zone.The Red Zone SystemThe Red Zone systeem is dood simpel. Het is gebaseerd op de to-do lijstjes en de organisatoren wij weten allemaal zo goed. Maar het is tastbaar. Het is in-your-face. En omdat het vastzit aan de muur, ik kan niet verliezen it.This is wat ik did.I reed naar K-Mart en gekocht: Een grote kurk noticeboard.A doos vierkante notelets.A pakje push pins. Ik verdeelde de Noticeboard in drie secties en schilderde een derde rood, een derde gele en een derde blauw. Red Zone betekent "Urgent. Behoefte aandacht ASAP." Gele Zone betekent "Start werkzaamheden aan deze. Zal noodzaak te verhuizen naar Red Zone snel. "blauwe zone" wordt verstaan: "Denk na over deze. Wees bereid om te verhuizen naar Geel. "Voel je vrij om te kiezen voor uw eigen kleuren. Ik had al verf - u kan hebben toe te voegen die toe aan uw winkelmandje list.Then ik hing de Noticeboard op de muur vlak bij mijn computer.I zaterdag op mijn bureau en (een per briefje) schreef alle taken, projecten, en de termijnen Ik had hangende. Sommigen waren dringend. Sommige moesten worden gedaan binnenkort. Sommige waren te wijten aan een week ... sommigen in twee weken ... sommige waren niet te wijten is voor een maand nodig, maar het denken over now.I de notelets verdeeld in drie stapels, dan begon ze pinning op de Noticeboard. Red Zone opgevuld redelijk snel. Geel was niet ver achter. Blauwe Zone eigenlijk nog wel space.I opbelde mensen en contacten per e-mail te laten weten dat ik twee volle weken nodig om de decks. Als ze informatie nodig is, kunnen zij contact opnemen met Rob, mijn man en zakelijke partner.I keek naar de Rode Zone merkt geplukt degene die absoluut niet konden wachten, en begon work.Has het werkte? Nou, ik ben tien dagen in mijn nieuwe systeem. Tot nu toe, ja, het werkt. Beter dan de eindeloze to-do lijsten die was verdwaald in de papieren storm op mijn bureau ... dit is op de muur en direct zichtbaar. Beter dan elektronische organisatoren (voor mij - ik ben de hands-on type, uiteraard). Ik heb een tiental verwijderd of zo 'dringende' nota's van de Rode Zone gooiden ze in de paperassen bin - missie volbracht! Ik heb verplaatst anderen uit de Gele Zone naar rood, en een van blauw naar geel. Ik heb zelfs mensen kijken naar de raad van bestuur en aanbod over te nemen een taak - dingen die ik nooit zou gedacht hebben aan delegeren. Een ander briefje weg! Ik krijg weer een aantal control.Best van allemaal, ik kan zien hoe dit systeem zou moeten werken voor iets. Huishoudelijke organisatie. Familie begrotingen. Writers' deadlines. Knutselprojecten. Business taken ... en een heleboel meer. Ik heb mijn leven terug! (C) Copyright Marg McAlisterMarg McAlister heeft een succesvolle home-based business voor de afgelopen 12 jaar. Voor de afgelopen vier jaar heeft dit geleidelijk verplaatst naar volledig internet-gebaseerd. Rn heeft gepubliceerd tijdschrift artikelen, korte verhalen, boeken voor kinderen, ezines, promotiemateriaal, verkoop brieven en web inhoud. Ze heeft geschreven 5 afstandsonderwijs cursussen over het schrijven, en haar online help voor schrijvers is populair over de hele wereld. Aanmelden voor haar regelmatige schrijvers tipsheet op http://www.writing4success.com/ en tips
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
