De rommel is uitgestelde besluiten?
Gaat zitten zegt u ooit bij uw bureau dat in document wordt begraven en, „o.k.! Van vandaag de dag? Ik ga dit schoonmaken knoei?“ U neemt het eerste stuk van document op? en denk aan om het even welk aantal redenen onmiddellijk waarom nu geen goede tijd is om dit bepaalde stuk van document te behandelen. U neemt het tweede stuk op. „Nr, zo denk ik niet?“ En het derde? En het vierde? En alvorens u het kent, is de stapel van documenten die op de linkerkant van uw bureau was nu op het recht? en u moet aan uw volgende benoeming lopen!
Als u zich met dat scenario kunt identificeren, en u het zou willen veranderen, vier eenvoudige woorden herinneren: De rommel is uitgestelde besluiten?. Ik leerde dat van klerenkasten. U kunt geen ruimte vinden voor het chemisch reinigen omdat uw kasten met dingen worden gevuld u nooit draagt of gebruikt. Waarom? Misschien is het omdat u niet hebt besloten of u de tien ponden gaat verliezen u moet verliezen om in die kleinere grootte te krijgen, of de revers breder gaan worden, of of u ooit tennis opnieuw zult spelen.
De zelfde uitdaging wacht op u in het bureau. Als u moeilijkheid-leidend document hebt, bent u niet alleen! Het onderzoek toont aan dat de gemiddelde persoon 150 uren per jaar doorbrengt? bijna één maand? het zoeken van verloren informatie.
Als professionele organiserende adviseur meer dan 20 jaar, heb ik duizenden uren besteed die mensen helpen hun huizen en hun bureaus organiseren? en ik heb goed nieuws. Er zijn werkelijk slechts drie besluiten u over om het even welk stuk van document kunt nemen. Om het voor u gemakkelijk te maken zich te herinneren, roep ik het het VETTE systeem: Dossier, Akte, of Worp: (1) u kunt het weg indienen voor het geval dat u het in de toekomst nodig hebt. (2) u kunt actie betreffende het voeren? of geef het aan iemand anders om actie te voeren. (3) u kunt het werpen of recycleren.
Vaak wanneer de mensen van vermoeid worden knoei en beslis het schoon te maken, beginnen zij met het oude materiaal. Dat kan mislukking betekenen aangezien het nieuwe materiaal houdt sneller komend in dan u oud kunt van de hand doen! Dientengevolge, wordt u ontmoedigd en houdt met op? zonder succes. In plaats daarvan, houd in mening dat „de post Van vandaag de stapel van morgen“ is, zodat in schoonmaken, begin met de post van vandaag succesvol te zijn. Breng het aan uw „in Mand“ en neem geen stuk van document van het tot u bereid bent te beslissen: Dossier, Akte, of Worp. Als u niet bereid bent om het te werpen of te recycleren; stel me de vraag, „is deze bal in mijn hof?“ Als het antwoord „ja is,“ zet het document in uw „Dossiers van de Actie“ de plaats bepaalde van dichtbij uw bureau. Als het antwoord „Nr is,“ zet het document in uw „Dossiers van de Verwijzing“ in wat minder toegankelijke ruimte voor het geval dat u of iemand anders het later nodig hebt.
ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚© Barbara Hemphill is de auteur die van Kiplinger de Tijger van het Document op het Werk en de Tijger van het Document bedwingt thuis en medeauteur van Liefde bedwingt het of verliest het: Rommel-Vrij leven voor altijd. De opdracht van het Instituut van de Productiviteit Hemphill moet individuen en organisaties helpen een productief milieu tot stand brengen en ondersteunen zodat kunnen zij hun werk verwezenlijken en van hun leven genieten. Wij doen dit door ruimte, informatie, en tijd te organiseren. Wij kunnen bij 800-427-0237 of in www.ProductiveEnvironment.com worden bereikt
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
