Het organiseren van Oplossingen voor de Gedesorganiseerde Ondernemer
Na meer dan 20 jaar als ondernemer en adviseur aan ondernemers, ben ik overtuigd dat voor vele ondernemers, "georganiseerd" enigma is. "Georganiseerde ondernemer" gelijk kan een oxymoron zijn, omdat de eigenlijke sterkte die grote ondernemers maakt voor zich het slechte organiseren maakt? minstens zich organiseert zoals het grootste deel van de wereld het bepaalt.
Voor de meerderheid van mijn carrière riep ik me een organiserende adviseur. Het meest frustrerende aspect van die rol verdedigde zich tegen de vooraf opgevatte begrippen van mensen over het "georganiseerde" woord - in het bijzonder in verband met IT aan me. Zij veronderstelden me die "één stuk tegelijkertijd van document op het bureau heeft". En als iemand wie leefde en in methodisch (boring?) werkte manier. Zij veronderstelden ik niet zelfs kon veronderstellen ervarend de chaos van voelen totaal overweldigd door mijn omgeving. Niets zou verder van de waarheid kunnen zijn!
Ik had het goede fortuin in een zeer georganiseerd huishouden te groeien. Vier van ons deelden de hoogste vloer van een 2-verhaal boerderij? met de badkamers beneden waar de ouders van mijn vader leefden. Zodra ik naar school ging, ging mijn moeder voltijds werken. Bovendien behandelde zij de normale activiteiten van een farmwife, zoals het tuinieren en het inblikken en was zeer actief eveneens in de gemeenschap. Verantwoordelijk zijn voor het behandelen van mijn eigen fysiek milieu was unspoken verwachting? en werd rol-gemodelleerd door mijn ouders. Ik heb geen geheugen van panieksituaties, zoals gek het zoeken van autosleutels of verloren stukken van document. Hoewel het huis vaak volgestopt keek, zou het snel kunnen worden verbeterd, omdat alles een plaats had.
Mijn eerste echtgenoot werd niet alleen georganiseerd, maar veeleisend. Wij gebruikten om te gekscheren dat wij een groot team maakten omdat ik kon maken sneller knoeien dan iedereen hij kende, maar hij genoot van schoonmakend het. Zijn beroep was één die projecten zeer op lange termijn impliceerde, zodat was het schoonmaken van de keuken iets hij genoot van omdat hij directe resultaten kon zien.
Nadat wij drie kinderen goedkeurden, begon ik tijd met andere moeders door te brengen die aan verschrikkingsverhalen luisteren over hun strijd met zich het organiseren. Voorafgaand aan die gebeurtenis, had ik veel gedachte niet gegeven aan hoe ik mijn leven organiseerde. Aangezien ik op een speelplaats in de Stad van New York zat, zou ik horen commentaren zoals "wij niet op de eetkamerlijst in maanden omdat het met documenten behandeld is," hebben gegeten of "wij een uitbreiding op onze inkomstenbelasting moesten opnieuw indienen dit jaar." Op dat ogenblik zocht ik een manier om extra geld voor ons huishouden te maken en ik had gelezen dat vele succesvolle ondernemingen uit ondernemers voortvloeiden die luisteren aan wat andere mensen over klaagden. Denkend over mijn eigen ervaringen, realiseerde ik dat ik een geschiedenis van het helpen van andere mensen controle van hun milieu nemen had. Tijdens één de zomervakantie, hielp ik mijn tante, een moeder van vijf, organiseer haar keuken en kasten. In hoge school organiseerde ik een muziekbibliotheek. Als au pair in universiteit ontwikkelde ik een systeem van de receptenherwinning voor mijn werkgever, gastronomische chef. Ik creëerde zelfs een het indienen systeem terwijl ik een vrijwilliger niet voor a was - profiteer agentschap in de Antillen.
Ik realiseerde spoedig dat het helpen van andere mensen om hun milieu te organiseren ook hun leven verbeterde. En voor mij, was het eveneens vrij therapeutisch. Als iemand wie frequente periodes van depressie had, nam één van mijn technieken om het hoofd te bieden controle van mijn omgeving. Wanneer mijn mening totaal overweldigd begon te voelen, vond ik comfort in het controleren van mijn milieu? vooral van de hand doend I mogelijke, zodat kon was er minder ik moest controleren.
Aangezien ik in het creëren van een carrière als organiserende adviseur geinteresseerd werd, begon ik bestedend aandacht aan hoe ik me organiseerde. Ik las artikelen bij het beheren van tijd en ruimte om te vergelijken hoe andere mensen het deden. Vaak werd ik gefrustreerd dat ik op de routinemanieren niet kon handelen die beschreven mensen "organiseerde". Grappige dingen als 's morgens gekleed het worden gefrustreerd me. Ik merkte op dat ik geen routine had, en zo veel aangezien ik probeerde om te ontwikkelen? toch dat wat "organiseerde" de mensen, ontbrak ik. Soms bevestigde ik mijn haar eerst, en zette toen op samenstelling, vaak ophoudend om iets in de keuken te doen alvorens ik eindigde. Ik vond weinig tijd "om omhoog" recht te maken alvorens de jonge geitjes aan school en vaak gevouwen kleren in het midden van de nacht te nemen. Niettemin, scheen ik om veel nooit verwezenlijkte dingen te krijgen (hoewel zo velen aangezien ik aan!) wilde, en andere mensen vroegen me vaak hoe ik het deed.
Nadat ik me een "organiserende adviseur verklaarde," ik was vastbesloten om het rolmodel te worden voor het georganiseerde leven. Één poging komt duidelijk in mijn mening duidelijk uit. Het scheen aan me dan een "georganiseerde" persoon een menuplan zou hebben. Zo met grote ijver zou ik mijn cookbooks tijdens het weekend weggaan, zou de menu's voor de volgende week, plannen en zou de ingrediënten kopen. Ik ontdekte spoedig dit plan een verschrikking aan me was. Het menu zei dat de Woensdag spaghettinacht was? maar ik was niet enkel in de stemming, zodat nam ik de resterende groenten, een paar schroot van kip, en maakte in plaats daarvan be*wegen-gebraden gerecht. Ik besloot definitief dat het georganiseerde koken voor me drie dingen betekende:
(1) altijd hebbend overvloed van nietjes op hand,
(2) kopend een verscheidenheid van verse vruchten en groenten één keer in de week, en
(3) voorbereidend een maaltijd afhankelijk van mijn gevoel die dag.
Hoewel mijn carrière als organiserende adviseur die door huizen, spoedig cliënten is begonnen te organiseren me vroeg om hen in hun bureau te helpen. Ik werd angst aangejaagd bij de gedachte. Hoe zou ik wat om in zaken weten te doen? Ik werd opgeleid als musicus! Maar ik kwam te proberen overeen, en ontdekte spoedig dat veel van de technieken die me goed in het huis dienden dat plaatst dat even goed in zaken wordt gewerkt. De eerste stap altijd deed onnodig van de hand. Vraag om het even welke 100 werknemers of weten zij er dingen in hun bureau zijn dat zij niet vereisen, en 99 van hen "!" ja zouden zeggen Maar hoeveel mensen gaan werken en zeggen, "goed, ik te doen om het even wat niet beter heb, denk ik ik mijn dossiers." vandaag zal leeghalen In feite, als zij, kunnen zij goed door een collega worden geconfronteerd die, "klaagt wat u die zijn wie voor doen? Wij moeten dat nieuwe voorstel beëindigen!"
Het onderzoek toont aan dat de gemiddelde arbeider 150 uren per jaar zoekend misplaatste informatie doorbrengt, en 80% van de welke meeste beambten houden nooit wordt gebruikt. Mijn het zijn daar als "adviseur" gaf mensentoestemming om de tijd te vergen niet alleen om te elimineren wat niet nodig hadden zij, maar om te ontdekken wat zij dat hadden aan andere mensen in de organisatie nuttig zou kunnen zijn. Wij creëerden toen systemen in opslagkasten en het indienen ruimten die mensen toestonden om tot elke anderen toegang te hebben informatie. Vaak elimineerde het de aankoop van voorraden en materialen die reeds bestond. Plus het geholpen tijd wissen verloor het opnieuw uitvinden van wat een andere werknemer reeds had gecreeerd.
Ik ben altijd geïntrigeerd door de betekenis van de God van humeur. Ik ben nu gehuwd aan een mens voor wie het organiseren zich een geheim is en hij is totaal belangeloos in het veranderen van dat. He'd heeft eenvoudig eerder iemand anders doet het voor hem! Bespreking over een opwindende verhouding. Nu moet I niet alleen aan mijn eigen het organiseren zich strijd, maar iemand anders eveneens het hoofd bieden. Dit, echter, heeft mijn carrière vergemakkelijkt, omdat één van de gemeenschappelijkste vragen ik ben "word gevraagd wat als het probleem mijn collega of echtgenoot?" is
Één van de dingen die ik ben heb geleerd dat er is een groot verschil tussen neiging en motivatie. Als ik gemotiveerd ben om iets te doen, kan ik. Als het niet iets is bij wat ik innately bekwaam ben, zal het me langer duren dan het iemand anders doet, maar mogelijk is het? en de resultaten zijn zeer tevredenstellend. Enerzijds, is het onmogelijk om iemand anders te overtuigen dat zij zouden moeten worden georganiseerd? of iets anders voor die kwestie? als zij niet de behoefte zien. Ik word gezegend met een echtgenoot die de meest steunende persoon is die ik heb gekend. Hij klaagt nooit over mijn buitensporige en vaak haar-brained ideeën! Zonder zijn steun, zou ik nooit het Instituut van de Productiviteit Hemphill in een team van bijna 60 mensen kunnen hebben kweken geëngageerd aan het helpen van ondernemers hun ingeboren vaardigheden aan de markt nemen. Één van de principes van overleving in zaken voor een gedesorganiseerde persoon moet met mensen omringen die vaardigheden vleiend aan uw hebben. Ik zou uitgebrand jaren geleden had ik gevonden niet strategische medewerkers hebben die bij het schoonmaken van knoeien ik creëren briljant zijn.
Ik ben altijd, geweest en blijven, gefrustreerd met mijn eigen gebrek aan de inherente vaardigheden van het tijdbeheer. Het idee van het maken van en het voorrang geven van een aan lijst blijft een uitdaging voor me. Om te beginnen onderbreek ik me altijd alvorens ik de lijst voltooi. Het besluiten of iets A is, de prioriteit van B, of van C is een volledige onmogelijkheid voor me? hoewel de goedheid het weet heb ik geprobeerd! Maar ik heb definitief vrede met mij (meestal, in elk geval) door lijsten voortdurend te maken gemaakt. Één van de principes die ik de cliënten is de "Helft van om het even welke baan heeft het juiste hulpmiddel." heb onderwezen Wanneer het komt over tijdbeheer? Ik moet vangen "om te doen" wanneer ik aan het denk. Dat betekent dragend een bandregistreertoestel in de auto, een telefoongesprek aan mijn zelf wanneer ik mijn idee beneden en grote lege stukken van document met me niet kan schrijven wanneer ik op een vliegtuig zit.
Het geheim van tijdbeheer voor me moet al die "categoriseren deed" van diverse plaatsen, en dan organiseert hen volgens toen en hoe ik hen kon doen. Bijvoorbeeld, "post een verjaardagskaart aan John" gaat op mijn kalender, omdat het op een specifieke dag moet worden gedaan, "nieuwe nietmachine" kopen gaat op een "Lijst van Boodschappen" en de "controle uit www.someplace.com" gaat in "online deed." Vaak ontdek ik ik niet de "Lijst van Boodschappen" met me heb wanneer ik beslis boodschappen in werking te stellen, maar het is verbazend hoe de eigenlijke handeling van het schrijven het neer helpt om tot een lijst in mijn geheugen te leiden. Het is geen perfect systeem, maar werkt meestal het? en ik ben gekend om mijn bureau van de leveringsopslag te roepen om mijn medewerker te vragen om mijn lijst te controleren!
Ik kan altijd door mijn benarde toestand worden gefrustreerd om mijn eigen het organiseren zich vaardigheden te verbeteren. Maar het goede nieuws is dat ik betere en betere dagelijks krijg. Ondertussen, kan ik totaal cliënten helpen die vinden zij hopeloos gedesorganiseerd nemen controle van hun leven en hun ondernemingen zijn. Vanuit mijn perspectief, is het organiseren zich een kunst, niet een wetenschap. Het dwingt onze cliënten in geen vooraf opgevat begrip van "georganiseerd," maar helpt hen om systemen en technieken te ontwikkelen, en de juiste hulpmiddelen te kiezen die hen om de beste ondernemer zullen toelaten te zijn zij kunnen zijn. Drie vragen die wij herhaaldelijk hebben gevraagd: Werkt het? Houdt u van het? Werkt het voor anderen? Als het antwoord op om het even welk van die "Nr is," wij moeten teruggaan en de systemen, de hulpmiddelen, en de technieken raffineren die wij hebben ontworpen. Het organiseren zich is een reis, niet een bestemming. Het kan worden geïnstalleerd niet; het moet worden gevoed. Uw ondernemerssucces zal door uw resultaten worden beoordeeld? niet uw organisatievaardigheden. Maar het verbeteren van uw het organiseren zich vaardigheden zal waarschijnlijk uw kansen op succes, verhogen en zal een uw reis glansmachine ongetwijfeld maken!
Ã"â© Barbara Hemphill is de auteur die van Kiplinger de Tijger van het Document op het Werk en de Tijger van het Document bedwingt thuis en mede-auteur van Liefde bedwingt het of verliest het: Rommel-Vrij leven voor altijd. De opdracht van het Instituut van de Productiviteit Hemphill moet individuen en organisaties helpen een productief milieu tot stand brengen en ondersteunen zodat kunnen zij hun werk verwezenlijken en van hun leven genieten. Wij doen dit door ruimte, informatie, en tijd te organiseren. Wij kunnen bij 800-427-0237 of bij www.ProductiveEnvironment.com worden bereikt
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
