Word Georganiseerd - Georganiseerd Verblijf
Mijn moeder is één van de productiefste mensen die ik heb gekend. Zij is 78 jaar oud en werkt nog voltijds als persoonlijke medewerker aan CEO van een bank. (ik kom uit groot gen-het maak me zeer over mijn toekomst op lange termijn optimistisch!) Één van haar geheimen aan productiviteit is wat vaak een "ticklerdossier." wordt genoemd Het was een populair organisatorisch hulpmiddel maar uiteindelijk viel door de wegkant. Het ticklerdossier is een herinneringssysteem dat op de dagen van de maand en de maanden van het jaar wordt gebaseerd. Het bestaat eenvoudig uit twee reeksen dossieromslagen: "1-31" en "januari-December." Het is tijd om dat oude systeem terug te brengen.
De onderzoeken tonen aan dat de de spanningsniveaus van mensen bij een hoogte van alle tijden zijn. Een belangrijke bron van die spanning is informatieoverbelasting. De informatie komt op vijf manieren aan: voor document, elektronisch, via stempost, door mondelinge berichten, en als gedachten in uw hoofd.
Denk aan een 5-steeg snelweg. U verzendt onderaan de weg wanneer plotseling u ziet de sinaasappel dieu u in voor probleem bent hebt geweten. Dat precies wat gebeurt wanneer u bij uw bureau gaat zitten en met overweldigd waar te te beginnen. Begint u met e - post? De meeste mensen, maar zouden u moeten? De hoogste prioriteit zou in "in Doos" kunnen zijn u niet binnen hebt bekeken dag-of het het idee kunnen zijn u terwijl het nemen van een douche had? U hebt informatieoverbelasting en u hebt een manier nodig om aan het het hoofd te bieden.
Het beheren van Informatie om een stapel papier-toestemming misstappen, bulletins, rapportkaarten, rekeningen, en artikelen te veroveren om deze vijf productieve stappen belezen-tewerk te stellen.
? Verwerp. Ik heb veel tijd bevorderend de macht van weg het werpen van dingen besteed. Vraag me, "wat het slechtste mogelijke ding is dat zou gebeuren als ik dat niet had of dit niet?" deed
? Afgevaardigde. Als u sommige van uw werk niet afvaardigt, waarom niet? De productiefste mensen in de wereld zijn zij die 80% van hun tijd die doorbrengen wat doet slechts zij kunnen doen en omringend zelf met mensen de van wie talenten aan theirs complementair zijn.
? Doe nu het. Vraag me, "behandelt op dit ogenblik dit het beste gebruik van mijn tijd?"
? Dossier voor verwijzing. Dit zijn dingen u of voor toekomstige verwijzing wilt moet houden. Ontwikkel of gebruik een goed het indienen systeem (als hieronder het Bedwingen van de de Tijger, informatie van het Document), zodat kunt u punten gemakkelijk en snel vinden.
? Dossier voor follow-up. Dit zijn dingen u of behoefte wilt te doen. In het softwaresysteem van de Tijger van het Document, plaatsen wij deze punten in de Dossiers van de Actie zodat kunt u hen vinden wanneer het tijd is om handeling op hen te nemen. De taak zal niet vergeten worden omdat de Tijger van het Document wekelijkse herinneringen kan drukken of u kunt een eenvoudige nota in het ticklerdossier zetten.
De Belangrijke Vraag Geen kwestie hoe de informatie aankomt, uw eerste reactie is waarschijnlijk, "ik moet zorg van dit nu nemen." Als u over het verhogen van uw productiviteit en het voorrang geven van aan uw werk ernstig bent, is de vraag u moet beantwoorden, "wanneer?" Zo eng aangezien het soms is, moet u beslissen. Wanneer u welke datum bepaalt om actie te voeren, zet de herinnering in uw systeem van het ticklerdossier. Nu hebt u een hulpmiddel dat u toelaat om aan uw werk voorrang te geven en te meten of de onderbreking van het ogenblik belangrijker is dan wat u zei u ging vandaag doen.
Wanneer de mensen over dit systeem horen, is hun eerste reactie vaak vrees-vrees om fouten, vrees te maken om een andere taak, vrees voor mislukking over te nemen. Maar herinner dat het oude zeggen, "als u houdt doend wat u doet, u gaat houden krijgend wat u!" krijgt Na het proberen van het systeem van het ticklerdossier voor het eerst, één bovengenoemde cliënt, "Onmiddellijke vrede van mening!" Bent u klaar voor iets oud en beter?
Ã"â© Barbara Hemphill is de auteur die van Kiplinger de Tijger van het Document op het Werk en de Tijger van het Document bedwingt thuis en mede-auteur van Liefde bedwingt het of verliest het: Rommel-Vrij leven voor altijd. De opdracht van het Instituut van de Productiviteit Hemphill moet individuen en organisaties helpen een productief milieu tot stand brengen en ondersteunen zodat kunnen zij hun werk verwezenlijken en van hun leven genieten. Wij doen dit door ruimte, informatie, en tijd te organiseren. Wij kunnen bij 800-427-0237 of bij www.ProductiveEnvironment.com worden bereikt
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
