Houd uw mailinglijst schone en efficiënte
Uw mailing list behoudt zijn waarde het best als het is schoon en efficiënt. Dit verslag zal eerst praten over waarom u uw lijst op deze manier wordt bewaard. Dan, de procedures die u kunt volgen bij te werken zowel de mailing en database-informatie in verband met de namen op je lijst zal worden besproken. Het belang van handhaving een schonere en efficiënte LIJST Wat maakt een lijst schoon en efficiënt? Lijsten zijn schoon en efficiënt wanneer ze zijn: * accuraat. * Huidige (up-to-date). * Als vrij van dubbele namen als mogelijk. * Onderhouden met volledige gegevens. Keeping lijsten schone en efficiënte vereist een constante inspanning. De gemiddelde mailing list begint uit te gaan van de datum, zodra deze is samengesteld. Industrie studies hebben aangetoond dat de gemiddelde consument lijst verandert ongeveer 20 procent per jaar. Business lijsten veranderen een beetje langzamer: ongeveer 18 procent per jaar. Maar individuele namen binnen een bedrijf veel meer kan veranderen vaak. De bron van de lijst zal vaak bepalen hoe vaak zij wordt geactualiseerd. In het beste geval, lijsten samengesteld uit geel of wit Pagina's worden alleen als up-to-date als drie tot zes maanden voorafgaand aan de publicatie schema van de directory. Dit is meestal op jaarbasis, maar kan een keer per twee of zelfs drie jaar. Postorderbedrijven koper lijsten kan een hogere mate nauwkeurigheid omdat een deel van de normale bedrijf is behoud van juiste informatie over klanten. Denk niet dat een lijst schoon is gewoon omdat je het gekocht van een collega-ondernemer. De meeste van de best bewaarde lijsten bestaan van kopers postorder, die koper lijsten die slecht worden onderhouden vertegenwoordigen enkele van de ergste lijsten. Probeer altijd te zien en testen van een gedeelte van de lijst voordat u deze mail in totaal. Omdat mailinglijsten verandert zo snel, is het belangrijk om de nodige middelen inzetten om uw eigen lijsten huidige en correct te houden. Lijsten die niet goed onderhouden schadelijk kan zijn en kostbaar om uw bedrijf of organisatie in verschillende manieren. Bijvoorbeeld: 1. Je bent verspillen verzend-en dollar drukken als de mailings onjuist worden behandeld of als er dubbele namen op uw bestand of als ze zijn verhuisd. 2. De database-informatie wordt niet gehouden huidige, mag u niet worden mailing zo efficiënt als je zou kunnen zijn. 3. U kunt verliezen op potentiële zakelijke als u niet op betrouwbare wijze kan de mailing stukken krijgen om doelgroepen als gevolg van out-of-datum of anderszins doel foutieve adressen. 4. U schadelijk zijn uw afbeelding met uw klanten. Spelfouten en out-of-date informatie denken slecht over de organisatie - als de mailing zijn bestemming bereikt. 5. Dubbele namen kunnen leiden u onderschatten de respons. Het antwoord krijg je eigenlijk kan veel beter zijn dan de cijfers laten zien. Dit kan een effect hebben op toekomstige plannen mailing omdat u van mening bent dat de reactie die u krijgt is veel lager dan het is eigenlijk. De sleutel tot het bijhouden van een lijst schoon en efficiënt is om procedures vast te stellen voor het maken van dagelijkse veranderingen in uw lijst. Ontwikkelen van een zorgvuldig geplande, op de voet gevolgd, regelmatig bijwerken programma. In de volgende secties zullen we het bespreken van ideeën voor het opzetten van een dagelijkse actualisering systeem, geef dan stappen die moeten worden opgenomen in een regelmatige monitoring programma. HOUDEN UW HUIS LIJST accuraat en up-to-date op A PERMANENTE BASIS oprichting van een permanente actualisering systeem is de meest effectieve manier op de hoogte blijven van wijzigingen aan de klant mailinglijst. Klanten zijn uw gemakkelijkste, meest betrouwbare bron voor het bijhouden van een klantenlijst continu stroom. Een beroep doen op hun samenwerking door het opnemen van een verzoek om de informatie bij elke mailing verzonden. Hier zijn een aantal mogelijke manieren om de aanvraag: 1 maken. Als u een bestelformulier te gebruiken met een etiket is aangebracht, verzoek dat klanten veranderen onjuiste informatie. 2. Als u een retourenvelop die ruimte voor de ontvanger te schrijven in een retouradres, onder deze lijnen een "sleutel" die aangeeft dat ook voorzien adres informatie moet worden bijgewerkt. De sleutel zou er zo uitzien: [] Check hier als dit een nieuw adres. Record en onderhouden elke transactie met een klant, zodat u kunt blijven de belangrijke recentheid, frequentie, en de geldelijke waarde huidige gegevens voor elke klant. Er zijn andere database velden die kunnen vaak veranderen of met elke transactie. Deze velden moeten worden opgenomen in een systeem dat u ontwikkeld voor continue actualisering van de mailing lijst / database. Als het publiek is samengesteld uit personen uit het bedrijfsleven, hier zijn enkele velden die u zult willen controleren en bij te werken op regelmatige basis: * Credit Status Code: Deze code is gebaseerd op de klant de betaling geschiedenis. Elke keer dat een klant bestellingen, informatie over hoe lang hij duurt te betalen, en hoe hij betaalt wordt gegenereerd. Deze gegevens moeten worden gebruikt voor het bijwerken zijn rekening. Credit status codes moeten ook worden geëvalueerd en geactualiseerd op een maandelijkse basis. * Bestelde: Houden van deze informatie zal helpen ontdekken huidige mogelijkheden waar u misschien in staat zijn om producten of leveringen te verkopen aan die klant. Deze informatie kan worden bijgewerkt op een maandelijkse basis. * Datum van de laatste bestelling: Deze informatie wordt gebruikt voor recentheid en monetaire waarde berekeningen. Het kan worden bijgewerkt op een maand-of kwartaalbasis. * Naam en adres: Deze informatie moeten worden gecontroleerd en geactualiseerd op het moment dat een klant orders. * Titel of naam van de Contactpersoon: Deze informatie dient te worden gecontroleerd en geactualiseerd op het moment van bestelling. * Datum van het laatste contact: Dit veld moet worden bijgewerkt moment van contact - ofwel de uiterste datum van deze naam is verstuurd of de laatste datum waarop een verkoop oproep werd gedaan. Als u het behoud van deze informatie op een microcomputer, veel van deze informatie kan automatisch worden bijgewerkt. Periodieke toetsing van uw woning LIJST Naast het maken van voortdurende veranderingen als nodig is om individuele records op uw lijst, moet je op gezette tijden de hele lijst of gedeelten daarvan en stelt alle veranderingen nodig te werken en te corrigeren uw lijst. Hieronder vindt u een verscheidenheid aan methoden te overwegen in uw normale "lijst-reiniging" programma: 1. Nogmaals, uw klanten zijn uw beste bron voor het verifiëren van wijzigingen aan uw lijst of database. Bijvoorbeeld: * U kunt een mailing te sturen die als enig doel het actualiseren en corrigeren van de lijst heeft. De mailing kan bestaan uit een business antwoordkaart met een adres etiket op het. Onder de label, plaatst u deze te vinken als: [] Please update mijn rekening zoals vermeld op het etiket. [] Ontvanger niet meer hier. Verwijder naam uit de lijst. * U kan ook willen uitvoeren van een mail of telefoon enquête (afhankelijk van de grootte van de lijst), het actualiseren van de demografische gegevens over het publiek. 2.Het US Postal Service biedt verschillende programma's die uw organisatie kan gebruiken om periodiek reinigen van de lijst. Neem contact op met uw lokale postmaster voor alle details. SCHAKELEN DUPLICATEN Naast het bijhouden van de mailinglijst correcte en up-to-date is, ervoor te zorgen dat zij als vrij van dubbele namen als mogelijk. Dit betrof twee stappen: 1. Verwijderen dubbele namen van uw klant lijst. 2. Elimineren van dubbele namen tussen en onder de klant, prospect, of vermoedt lijsten die u gebruikt. De technieken die gebruikt worden om dubbele namen te verwijderen uit uw huis lijst hangen grotendeels af van de grootte van de lijst en hoe het wordt gehandhaafd: * Als de lijst is klein genoeg is, kun je vangen veel duplicaten van het sorteren van de lijst van de postcode of alfabetische volgorde en "eyeballing" het * Als de lijst is opgeslagen een microcomputer, kunt u sorteren door een variabele en gebruik vervolgens de oogbol aanpak van de duplicaten plek. Mogelijke variabelen voor het bestellen van de lijst waren opgenomen, achternaam, bedrijfsnaam, adres of telefoonnummer. * Voor grote lijsten van meer dan 10.000 namen, kan u overwegen het huren van een computer service bureau "de-dupe" (elimineren dubbele van) de lijst met een van hun specifiek ontworpen software programma's. Als u huren lijsten, en uw eigen lijst is geautomatiseerd, vragen dat de service bureau uitvoeren van een "eigen klant" eliminatie als onderdeel van hun dienst. Namen van service bureaus in uw omgeving kan worden verkregen uit de Direct Marketing Association. Naast het verwijderen van dubbele namen in uw huis lijst, deze lijst wedstrijd tegen elk buiten lijsten die u gebruikt. De populaire term hiervoor is "merge / purge" wat betekent matching twee of meer mailinglijsten (meestal via elektronische weg) te verwijderen dubbel werk en zorg ervoor dat elke naam ontvangt slechts een mailing. Fundamenteel, merge / purge wordt bereikt door het gebruik van een wedstrijd code. Match codes kan de vorm aannemen van vele verschillende combinaties. Sommige match codes elimineren alle klinkers in de naam en het adres, terwijl anderen oppikken bepaalde personages uit bepaalde gebieden. De wedstrijd-code is opgebouwd uit dezelfde tekens voor elke naam op de lijsten, en volledig en uniek identificeert die naam. Wanneer lijsten zijn vergeleken met elkaar, dupliceren wedstrijd geven aan dat dezelfde naam bestaat op meer dan een lijst. Wanneer u het huren van een onderneming een run merge / purge, proberen uit te vinden hoe ze te identificeren duplicaten, en als je kunt, het opzetten van een test met meer dan een service bureau om uit te vinden waarvan het programma het beste past bij uw behoeften. Een ander concept te overwegen wanneer het proberen om identificeren duplo "overkill" vs "underkill." Als de wedstrijd code te veel tekens bevat, zal mogelijk duplicaten niet worden gevangen. Dit heet underkill. Aan de andere kant, als de wedstrijd code is te los, namen die niet duplicaten zullen worden erkend als duplicaten (overkill). Het vinden van duplicaten is echt een kunst. Hoe vang je een wedstrijd van een individu waar een lijst zegt hij woont op 505 7e St., en een ander heeft hem leven na 505 Seventh St.? Erger nog, is Jean Smith, die woont bij 510 Main St. dezelfde persoon is als de Jane Smith wonende in 501 Main St.? Hoe je antwoord hangt af van of u de voorkeur geeft overkill of underkill. Het is een groter probleem bij het uitvoeren van een merge / purge voor bedrijven. Niet alleen heb je zorgen te maken over de naam en het adres velden, maar nu moet u mogelijk wedstrijden met het bedrijfsleven namen en individuele titels te vinden. De sleutel is hier om vooraan bepalen hoeveel namen per bedrijf je wilt mail naar. De sleutel tot een succesvolle samenvoeging / Purge is nauwlettend toezicht. Bekijk het proces van begin tot eind. Heb grondige schriftelijke instructies, en zorg ervoor dat ze worden uitgevoerd. Copyright 2004 door Deanna Spencer Noot voor de redactie: Om mijn waardering te tonen aan de redactie die gebruik maken van mijn artikelen, bied ik een gratis solo advertentie. Stuur een email naar mij door via het formulier op de contact met mij pagina op mijn website te vertellen me de url het artikel werd gebruikt op of stuur mij een kopie van de e-zine werd gebruikt inch Dit artikel kan worden herverdeeld vrij op het internet, zolang de bron vak blijft intact .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ DeAnna is de uitgever van het e-zine, prospectie en Presents.Subscribers krijgen een gratis advertentie per week.Subscribe vandaag door een bezoek
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
