Dont hechten dat!
Het onderwerp van het verzenden van bijlagen via e-mail is niet een die wordt besproken zoveel als het waarschijnlijk zou moeten zijn. Het is gemakkelijk om een bestand als bijlage aan een e-mail. Bijna te gemakkelijk! E-mail programma's kunt u bijna alles te bevestigen, ongeacht de grootte en het formaat zonder dat de afzender een soort van richtsnoeren met betrekking tot de gevolgen van hun actions.And ja, er zijn gevolgen. Net als het afsluiten van andere e-mailaccounts en veroorzaken latere e-mail naar stuiteren. Nu, dat is niet een heel mooi ding om te doen, is het? En dan te bedenken met slechts een beetje bedachtzaamheid u kunt vermijden verlegenheid en een voorbeeld van de juiste technologie te gebruiken set! Meeste voren dat bijlagen of stuur foto's langs doen dat met goede bedoelingen niet doelbewust willen geen problemen voor de andere kant veroorzaken. Dat gezegd zijnde, echter, heeft men een moment te nemen en na te denken voordat u bestanden naar een e-mail en klik op Verzenden. Om gewoon bestanden toevoegen zonder de tijd om te overwegen de persoon aan de andere kant kan komen als eigenbelang en niet te vergeten weerspiegelt uw totale gebrek aan tech savvy.Here zijn enkele quickies je moet doorlopen voordat je een willekeurig bestand als bijlage bij een e-mail en stuur deze op zijn weg: => Wat is de grootte van het bestand? Als je niet weet, weten. Als je niet weet hoe om uit te vinden, te leren. Bijvoorbeeld In Windows kunt u bekijken grootte van het bestand in Windows Verkenner. Zorg ervoor dat de optie bekeken bij het hoogste recht is ingesteld op Details. Dit zal u toelaten om een kolom Grootte weerspiegelt grootte van elk bestand .=> Als u het verzenden van een bestand meer dan 200.000 (200KB) in grootte na te gaan hoe je de grootte van het bestand kan beperken, hetzij door vermindering van de fysieke afmetingen of door gebruik bestand compressie software. En zelfs dan, hoffelijkheid dicteert u vragen de ontvanger eerst of het goed is te sturen een bevestiging en wat is de beste tijd van de dag om dat te doen om ervoor te zorgen ze beschikbaar zijn om uw bestand te downloaden en houden hun e-mail flowing.Never bijlagen versturen zonder waarschuwing vooral na kantooruren of in het weekend wanneer de ontvanger er niet kan zijn om duidelijk uit hun inbox .=> Bestanden over 1M (dat 1.000.000 bytes!'s) mogen niet worden verstuurd per e-mail en hebben een harde tijd gaan via de pijpleiding. Alleen omdat je fysiek kunnen instrueren van een computer naar een bestand van die grootte hechten betekent niet dat je zou moeten. Je zou ook kunnen instrueren uw computer te formatteren / wissen van uw harde schijf, maar je doet niet u? => Bestanden alleen mag worden verzonden in een formaat dat u weet dat de andere kant heeft de juiste software te bekijken - omdat u gevraagd eerst! Bijvoorbeeld, niet iedereen heeft MS Publisher, Excel of PowerPoint. Als de andere kant heeft nog geen Excel en u een Excel-bestand aan hen, zij waarschijnlijk niet in staat zal zijn om het te .= open> Als het gaat om afbeeldingen en foto's, gewoon aannemen dat de bestanden zijn gigantische. Of de bestanden zijn voor het bedrijfsleven of persoonlijke zaken, ook hier moet je ofwel comprimeren grootte van het bestand met een van de vele compressie utilities beschikbaar of vermindering van de fysieke afmetingen van de afbeelding of photo.Learn hoe resample / resize de afbeelding om niet groter dan 600 pixels in de breedte. 600 pixels is groot genoeg voor de meeste toepassingen - vooral als u alleen foto's te delen met vrienden of familie. Voor gebruik op uw website, moeten ze niet beide groter dan dit. Foto's van duizenden pixels breed gemakkelijk omhoog te krijgen in de 2-4M assortiment! Yikes! => Stuur nooit iemand een e-mail met een bijlage over iets, (vooral uw product of dienst) als het ontvanger niet specifiek e-mail die u voor die informatie en u reageert op zijn of haar verzoek. Door het verzenden van al te grote bestanden (zelfs meerdere persoonlijke foto's) kan je de andere persoon e-mail box vullen en al hun latere e-mail naar bounce.You hebben geen inzicht in de andere persoon e-mail volume activiteit minimaal zijn of opslag capaciteit optimaal te zijn om uw bestanden te ontvangen nemen. Je weet wat gebeurt er als je nemen? Veel e-mail accounts zijn alleen 5M in grootte en kan worden opgevuld heel gemakkelijk door degenen die ofwel niet kan schelen of weten niet hoe te bepalen size.To bestand een bijlage verzenden, zonder mededeling, dat iemand die niet om gevraagd is het toppunt van gebrek aan hoffelijkheid voor die u e-mailen. Maakt niet uit hoe belangrijk je denkt dat beslag is - je hebt nu geen excuus om de bovengenoemde kwesties als bijlage bij een negeren e-mail. Bevestig niet dat bestand zonder eerst te weten de grootte, het formaat en de mededeling aan de persoon aan de andere kant dat het op zijn way.Just een beetje beleefd kan een lange weg te gaan om u te worden opgevat als een persoon die is een genot om te communiceren met en die begrijpt ook de technologie waarop zij worden participating.About de Auteur: Judith Kallos is een gezaghebbende en goed gehumeurd technologie die Muse @ gespeeld http://www.TheIStudio.com voor meer dan een decennium. Check out haar populaire software, programmering en Web Design Cheat Sheets @ http://www.LearnAndThrive.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
