De sleutel (trein) naar succes: effectieve e-mailen
E-mail is het medium van communicatie voor zakelijke transacties. Helaas, de mensen niet de behandeling van e-mail met dezelfde zorg als face to face-interacties. Het is bijna alsof we zo leunen met de snelheid van de e-mail die ons vermogen om het te gebruiken op een doeltreffende wijze vermindert met iedere message.But zelfs met de technologie, moet u handhaven beschikbaarheid. Met andere woorden, je moet kunnen worden bereikt. Ja, e-mail is niet anders dan een andere vorm van communicatie in dit vereist aandacht voor het bericht, de afzender en de ontvanger. Hier zijn vier kritische toetsen voor e-mail effectiveness.Consistency Heeft u uw telefoon berichten per dag? Of doet u dat knipperend rood licht pulseren uit de hoek van uw oog voor een week voordat u luisteren naar de opname en bel iemand terug? Natuurlijk krijg je de telefoon berichten elke dag! Waarom zou je niet? Naast, er is gebonden aan een aantal belangrijke roept er u wilt terugkeren immediately.Okay, dus laat me je dit vragen: Wanneer u op het werk, doe je kijkt naar de nieuwe artikelen in uw vak consequent? Of u laat dat bundel mappen, documenten en flyers spuwen uit rand op de vloer? Natuurlijk u uw e-mail vaak! U niet wilt missen van belangrijke data of notes.And nog, sommige mensen niet controleren of hun e-mail elke dag. Waarom niet? Hoe e-mail is minder belangrijk als een vorm van communicatie? Er is geen reden moet u controleren of e-mail met minder frequenties dan enig ander medium. Zelfs als u niet van oordeel zelf "een e-mail persoon." Behandel de Overbelastingsdebiet Hebt je ooit een e-mail ontvangen dat je gebombardeerd met zeven of acht vragen, een na de ander? Brieven als deze zijn moeilijk te beantwoorden, tenzij u uw antwoord. De beste manier om de overbelasting is via de volgende antwoord proces: 1.Start een blanco e-mail, ofwel een antwoord of een nieuw bericht. 2.Offer een inleidende paragraaf die dankzij de persoon voor zijn vragen en vertelt hem zijn antwoorden zijn hieronder opgesomd. 3.Then ga door met de tekst van het originele e-mail en zoeken elk van de vragen. 4.Cut, kopiëren en plakken elke vraag in de lege ruimte van de nieuwe brief als een onderverdeling voor uw antwoord. (Het helpt om italicize of vet op de oorspronkelijke vraag) 5.Under elke vraag, geef uw reactie. 6.Offer een afsluitende paragraaf en uw signature.Signature Welk programma je gebruikt voor e-mail - Outlook, Eudora, Yahoo, Hotmail - vinden hoe uw handtekening. Er is niets meer frustrerend dan een e-mailbericht ontvangt van iemand die wil praten verder, krijgen samen of u stuurt ze iets dat geen persoonlijke informatie in het e-mail. Dus aan het eind van elke e-mail die u verstuurt, altijd kruisverwijzing naar de volgende gegevens: Naam Functie Bedrijf / Organisatie Postadres Minstens twee telefoonnummers Faxnummer Email adres Website Een zin of twee over uzelf, uw bedrijf of uw jobThink van het op deze manier: heb je ooit een handgeschreven brief van iemand die had geen retouradres stempel op de enveloppe? Email Introductions Een laatste instrument dat is het begin tot het oppervlak van meer en meer in de zakelijke wereld is het e-mailadres ingevoerd. Het doel van een e-mail invoering is het samenbrengen van twee mensen die je kent en die: a) moeten voldoen aan b) hebben iets gemeen c) Kan elkaar helpen d) Alle aboveBecause van de e-mail is gewoon een ander medium van communicatie, je moet benaderen als zodanig. Dus wanneer u het type van deze brief, te denken over de dingen die je zou zeggen in persoon, indien u invoering van twee nieuwe people.Some tips voor een effectieve invoering e-mail zijn: Geef een korte, weinig zin achtergrondinformatie over elke persoon Bied uw relatie met elke persoon Geef telefoonnummers, websites en e-mail adressen Houd het kort, ongedwongen en vriendelijke Stress het idee van "helpen elkaar" Hier is een voorbeeld van een effectieve e-mail invoering: Dear Wendy en Jamie: Goedemorgen vrienden! Scott Ginsberg hier, in de hoop dat alle gaat goed met jullie beiden. Ik wilde van deze gelegenheid gebruik om de twee van u - ik denk dat je kan helpen elke other.Jamie ... mijn vriendin Wendy. Wendy is eigenaar van haar eigen IT consulting bedrijf genaamd Computers Your Friends, Inc Ze werkt voornamelijk met CIO's van grote bedrijven en spreekt aan organisaties die willen efficiënter met hun technologie. Ik had het genoegen gehoord Wendy spreken op mijn kamer - het publiek hield van haar! En Wendy ... mijn vriend Jamie. Jamie alle coördinaten van de driemaandelijkse werknemer lunches op SDO Technologies. Ze is verantwoordelijk voor het opzetten van de sprekers voor volgend jaar en is op zoek naar personen die zou geïnteresseerd zijn in het doneren van hun diensten. Jamie's bedrijf is een van de meer bekende bedrijven in het gebied en heeft geholpen mijn bedrijf een grote deal.I hoop dat jullie kunnen aansluiten! Hier is elkaars informatie: Wendy Brubeck: 314/878-9221 wendyb@sdstech.com www.sdstech.comJamie Greer: 314/275-6556 greerjt@computersareyourfriends.com www.computersareyourfriends.comHave een geweldige week! Lovin 'leven, Scott Ginsberg die kerel met de naamplaatje Front Porch Productions PO Box 410684, St. Louis, MO 63141 314/374-3397 (C) 314/878-5419 (W) scott@hellomynameisscott.com www.hellomynameisscott.comWith deze vier toetsen, kunt u meer effectief en efficiënt gebruik van e-mail als medium van communicatie. Vergeet niet, e-mail is de manier om te communiceren - zodat er zeker van te geven dat de behandeling het deserves.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2005 Alle Rechten Reserved.Scott Ginsberg is een professionele spreker, "The World's Foremost Expert op naamkaartjes" en de auteur van Hello my name is Scott en The Power of beschikbaarheid. Hij helpt mensen hun MAXIMIZE beschikbaarheid en word ONVERGETELIJKE communicators - een gesprek op een moment. Voor meer informatie kunt u contact opnemen Front Porch Productions op http://www.hellomynameisscott.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
