Gebruik het? Antwoord al? functie in een e-mail oordeelkundig
Typ "e-mail etiquette" in de zoekbalk van de populaire zoekmachine en je krijgt meer dan een miljoen hits. Omdat e-mail wordt gebruikt om grote lijnen, het brengt een aantal problemen voor de professional die probeert goed te communiceren. Elk van deze meer dan een miljoen hits zal u de voordelen van het gebruik van e-mail om uw bedrijf, omdat het een snelle en efficiënte vorm van communiceren. Echter, e-mail is vaak het minst gewenste methode van communiceren door vele readers.With dat in het achterhoofd wil ik het adres een van de vele mogelijkheden van e-mail-het "Allen beantwoorden" functie. Met deze functie zorgvuldig zal u helpen beschermen en verbeteren van uw professionele geloofwaardigheid en voorkomen dat u vervreemdende uw lezers, vooral degenen die niet als e-mail om te beginnen with.I ben lid van vele online groepen, en vaak een groep leider stuurt een e-mail naar de hele groep geeft informatie of het leveren van een motie van instructie. Veel te vaak, de begunstigden van deze groep bericht zal reageren op de afzender te raken door de "Allen beantwoorden" functie. De probleem met dat is alles hun "zal", "kreeg hij," en "bedankt" reacties komen in mijn Inbox steeds rommel ik moet sorteren en delete.Deliberate PurposeThe "Allen beantwoorden" functie moet worden gereserveerd voor wanneer alle leden van de ontvanger hoeft de informatie wordt verzonden. Laat ik zeggen dat het weer zich de "Allen beantwoorden" wanneer alle leden moeten de responder het antwoord. In hoeverre veel gevallen heb je nodig om te weten dat een van de ontvangers zei: "ok"? Niet vaak. Integendeel, in het belang van de tijd, efficiëntie en professionaliteit van dit soort reactie alleen verzonden worden naar de persoon die genereert de oorspronkelijke email.You heb in mijn andere artikelen die slechte communicatie is de Nummer Een probleem in het bedrijfsleven. Hitting "Allen beantwoorden" als een kwestie van gewoonte en niet als een zorgvuldig gekozen optie is slechte communicatie, omdat het clutters onze Postvakken met informatie die we niet nodig hebben. Als we bedenken dat elke "Allen beantwoorden" is een stuk papier op onze balies, zouden we willen dat al deze reacties? Absoluut niet. We zouden worden begraven op papier! Zeker, "Allen beantwoorden" heeft het gebruik ervan. In een gezamenlijk project waar alle leden van het team moeten worden gehouden nemen van de affaire van teamleden, het gebruik van "Allen beantwoorden" is het juiste ding om te doen. Dit is vooral van belang als het team werkt op afstand of bij de leden van het team werk tegenover verschuivingen of niet zien elkaar regelmatig. Vervolgens met behulp van "Allen beantwoorden" is goed communicatie, want zij houdt de communicatielijnen open en bewegend. Maar nogmaals, ik voorzichtigheid oordeelkundig gebruik van de "Allen beantwoorden" function.Real-Life ConsequencesWe heb nog een heel goede reden voor het gebruik van de "Allen beantwoorden" functie oordeelkundig en dat heeft te maken met de werking van een eenheid als een team. Het gebruik van "Allen beantwoorden" goed kan een team in staat om te werken bij de communicatie open te houden, waardoor helpt de onderneming haar doelstellingen. Echter, met behulp van "Allen beantwoorden" kan ook gebruikt worden als wapen en wordt aan een team destructieve relatie. Laat me je een verhaal vertellen om u te helpen begrijpen this.I heb werken met een organisatie die heeft nogal wat van de interne strijd om verschillende redenen. In een poging om meer ondersteunend, de voorzitter van de organisatie heeft een gratis e-mail over een medewerker van de inspanningen aan haar medewerkers. Leuke e-mail. Goed werk van communiceren hoe het personeel maakt de organisatie beter. Dit was een flexibel, pro-actief iets te doen aan de zijde van de president. Hier is wat er vervolgens gebeurde: een van De voorzitter van de medewerkers hit "Allen beantwoorden" en zei: "Vergeet niet dat Jane deed haar deel, ook." Om de toevallige waarnemer deze uitwisseling mag niet lijken te zijn een grote deal. Maar terwijl die boodschap kan lijkt onschuldig, maar voert testiness ook. De medewerker het antwoord was niet alleen te erkennen Jane maar op "toon" van de rest van het personeel dat de president niet echt weet wat er gaande was in de organisatie. Het feit dat de medewerker aan de "Allen beantwoorden" te erkennen Jane had een subversieve opzet, en dat was om de tekortkomingen van de president. De voorzitter dan gescramblede geven Jane de correcte bevestiging en stuurde een bericht via "Allen beantwoorden" erkent Jane's bijdrage. Het resultaat: de president werd in de verdediging voor haar gehele personeel. Niet een goede positie voor een leider te worden in.Different ResultsCould deze situatie zijn omgegaan beter? Zeker. De medewerker moet gewoon hebben geantwoord, genaamd, of gesproken met de president rechtstreeks te herinneren haar van Jane's inspanningen. Daarbij zou hebben getoond voor de president en de president mag een mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke boodschap te geven Jane goede krediet zonder dat zij in een defensieve position.Using de "Allen beantwoorden" optie kan een van die dingen die mensen doen om hun baan te vergemakkelijken, maar ze doen het zonder rekening te houden met de mogelijke negatieve effecten op de organisatie en de betrokken werknemers. Mijn advies: wees voorzichtig. Gebruik "Antwoord Alle "alleen wanneer al die mensen in de lijst met ontvangers moeten de informatie die je hebt en wanneer ze het nodig hebben van je. Anders reageren alleen aan de initiatiefnemer van het bericht en laat ze doen hun werk better.About de Auteur: Dr Tracy Peterson Turner werkt samen met organisaties die willen hun managers naar leiders en leiders die willen krijgen hun berichten gehoord. Ze is een expert in zowel schriftelijke en mondelinge communicatie en voert presentaties en workshops aan particulieren en bedrijven helpen hun communicatie goals.Visit Tracy op het web op http://www.Mgr-Impact.com. E-mailadres haar op Tracy@Mgr-Impact.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
