Reserve Schmackup: Im Bang, zeer Bang!
"Waarom indien u?" bang bent, Ik kan horen u vraagt.
Ik werd enkel een e-mail van mijn vriend Miche die zei,
"Mijn laptop is ziek bij het ziekenhuis. De harde mislukking van de Aandrijving. Am het bidden de gegevens kunnen worden teruggewonnen."
Haar nauwkeurige woorden.
Ohhhh: de trillingen van vrees het lanceren en verslaan mijn stekel!
Waarom?
Omdat... en ik eerlijk moet zijn... Ik heb * * mijn laptop voor leeftijden niet gesteund!
Oh ik kan uw belachelijk gelach, uw blikken van minachting horen... Ik kan uw disbelief voelen.
Me - van alle mensen die - dit toelaten. Mijn vrienden roepen me "TechieGirl"!
Goed, is het beste deel van het enge dilemma van mijn vriend dat het me in actie dwingt!
Ik bestrooi van de CDBRANDER en stop in de macht, stoppend het in de groef USB - nu hoe * hard * was dat? Ik heb een stapel lege cds verzamelt stof op mijn bureau... waarom hen niet gebruiken?
Hmm... waarom een * grote * steun op eerste van elke maand, en een * mini * steun elke niet doen Maandag [ of Dinsdag of Vrijdag... werken best voor u ]?
::::: Plan het! :::::
Open doe O.K. - stok met me hier - uw online Agenda of het Gegevensbestand van Benoemingen of hard-copy Agenda en een benoeming * met zich * - die van de week kon u wijden zegt een half uur aan, om een snelle steun te doen scheidt? Wat ongeveer wanneer u gaat zitten om de post te openen, of een rapport, uw terugkeer phonecalls lezen? Als u van huis, waarom de steun werkt niet beginnen zodra u uit bed zodat krijgt zal het worden gedaan tegen de tijd dat u uw gang hebt gehad, uw ontbijt, gegeten en overgoten.
Ik kan u horen zeggend, "Oh het te lang duren=zal=... Ik zal het later... morgen... volgende week... volgende maand... "doen. en dan één dag zal ik een e-mail of een vraag van u worden die," zeggen als slechts I'd de computer... "steunde
Veronderstel verliezend al uw documenten, projecten, gegevensbestanden, wachtwoorden, softwaremontages, namen, adressen, telefoonaantallen, e-mailnamen, websiteverbindingen - YIKES! Ik doe schrikken me opnieuw!!!!
Als ik * zelfs één * ding in die lijst hierboven verloor, is I'd in GROOT probleem - ECHT GROOT probleem.
::::: wat ik steun? :::::
Goede vraag. Het belangrijkste ding NIET aan steun is uw software.
U hebt alle originele cds, niet u? En u maakte copieën van die cds toen u de software, recht kocht, als * steun * voor het geval dat originele CD ontbrak? Nietu? Ja, dacht ik zo... niemand hindert om dat te doen, maar het is het één ding dat uw haar kon bewaren van gaan wit 's nachts na uw computermatrijzen.
MOET steun:
* LOGINS, ALLE wachtwoorden, de toegangscodes van FTP, bankgegevens, enz. Waar houdt u momenteel deze info? Gelieve te vertellen niet me het is in een klein boek op uw bureau... oh zo gemakkelijk verloren te worden, om gezet te worden in iemand anders zak, om gang-ongeveer te gaan. U zou wachtwoord-beschermd spreadsheet of een document moeten hebben, of zelfs beter - een wachtwoord-beschermd gegevensbestand. Ik heb een gegevensbestand dat ik zodra ik nieuwe login creëer, open of me aan een adressenlijst, toevoeg of van een nieuwe nieuwsgroep enz. lid word - kleef info in * zoals * u het creëert, om te verzekeren zult u * nooit * het vergeten. Zeker, wordt krijg u soms bevestiging e-mail met dit gegeven... maar als uw computer * *... is gestorven het beeld? U kunt tot e-mail toegang hebben niet!
* De CLIËNT documenteert/projecten/websites (als u een ontwikkelaar) bent, in feite OM HET EVEN WAT die zorg kon veroorzaken als u het verloor of geen exemplaar van het had. Als u heel wat dit materiaal hebt gedrukt, wat zou u nodig hebben als u * had in brand steken * en al uw document dossiers verloor? Denk over dat. Hard. Maak nu een lijst en hebben misschien een reservecCd voor elke Cliënt of groep cliënten, afhankelijk van uw zaken.
* E-MAILSOFTWAREOMSLAG die AL uw e-mail zou moeten omvatten. U * houdt * alle e-mail niet u? Gelieve te vertellen me u zijn geen één van die mensen die e-mail schrapt zodra u hen (bedrijfsdegenen die ik heb betekend) leest. Hebben u ooit overwogen dat e-mail een vorm van * gegevensbestand *? ik kunnen mijn software Eudora naar om het even welke woord of uitdrukking zijn zoeken en in een nanoseconde ik een lijst van e-mail met betrekking tot dat punt heb (allen keurig ingediend in hun e-mailomslagen... maar dat * een ander * artikel!). I * de eigenschappen van liefde * Eudora! Teruggaand naar zaken, zijn e-mail met historische informatie over projecten onschatbaar om te zien wie zei wat en toen zij het zeiden. Het is een chronologie, volgend middel, voor het leven van een project.
* Persoonlijke FOTO'S, beroeps - tenzij u hen al tijd gebruikt, kunnen deze op CDs op een regelmatige basis worden gehouden. Wanneer u van de digitale camera, sparen aan CD rechtstreeks weg downloadt en plaats op uw harde aandrijving bespaart [ nota aan "zelf": volg eigen suggestie ]. Als u foto's met betrekking tot een project of een cliënt hebt, sparen hen aan CD van de Cliënt vroeger creëerde u, als daar ruimte.
* FINANCIALS. Al uw spreadsheets, MYOB of wat er ook andere software u gebruiken aan spoorfinancials. Elk document dat de belastingsafdeling één dag... in de afgelopen 7 jaar zou kunnen willen zien. De businessplannen van, begrotingen, alles met betrekking tot uw zaken die u zult moeten voortzetten * zijn * in zaken.
* FAX - gebruikt u online het 3pen telefax ver*sturen als ik? Waar elke inkomende fax komt in mijn inbox als e-mail? Van nu af aan, wanneer één aankomt, zet het in een omslag riep FAX of sparen met uw cliëntgegevens. De fax is ook een verslag van wat - een andere vorm van gegevensbestand wordt getranspireerd. Plus als u dit soort de faxdienst gebruikt, bewaart u bomen. :o >
* VERZEKERING. Houd citaten enz. op uw computer? U zult deze nodig hebben.
* Elk van GEGEVENSBESTANDEN - hen. A moet. Vertrouw op me, zult u zich schoppen als u één hiervan nodig hebt u het steunen niet hinderde.
* DE DESKTOP VAN DE COMPUTER. O.K. - wat zit nog op uw Desktop die niet heeft worden weggezet of nog worden ingediend? Waarschijnlijk een bos o's - helder dit vóór u op steun, maken uw baan die weinig gemakkelijker beetje.
* UITZONDERING op de REGEL van de SOFTWARE hierboven - als u om het even welke software online hebt gekocht, of omhoog gedownload om het even welke software of programma's van om het even welke soort waarvoor u geen CD ontving, toen achter het. Als u nog het dossier van de Installateur, behalve dat bent geworden - het zal tijd besparen.
* BROWSER de Montages - ga door de uw browser schermen van de Voorkeur, nemen momentopnamen (als printscreen) van die montages - het zullen besparen u een TON tijd als u uw e-mail en ISP montages op een recentere datum moet opzetten.
* PDFs: hebt u om het even welke pdfs gedownload of om het even welke ebooks gekocht? Zijn zij allen in de zelfde downloadomslag, of in een omslag PDF of eBook? U zult deze willen bewaren.
Oh de jongen - ik bekeek enkel mijn harde aandrijving - 222 omslagen van materiaal - de behoefte van I om wat het ernstig sorteren en computer * huishouden te doen * alvorens ik een steun doe zal, anders het voor altijd om door alles nemen te ziften wat vullen! Zo hier de lijst van te doen dingen:
* uiteinde: doe het in beet-gerangschikte stukken, babystappen, kleine brokken elke dag
* maak een lijst van dingen u aan steun wilt - denk over uw cliëntinfo enz.
* doe uw computerhuishouden, zet dingen in omslagen weg, dan zet die omslagen in hoofdomslagen om uw eigen speciaal het indienen systeem op te ruimen - doe dit op één dag zodat is het niet ook overweldigend
* op de volgende dag, zorg ervoor u extra cds hebt - u zou enkelen, afhankelijk van hoeveel het indienen te doen behoeften kunnen nodig hebben; ga kopen cds als u aan nodig hebt. Denk na Gelezen kopen cds, eerder dan regelmatige cds schrijft - als u info aan cds wilt kunnen later toevoegen.
* als u een interne CDBRANDER in uw computer hebt, bent u een gelukkige hond - als u externe hebt, het binnen stopt en ervoor zorgt het werkt
* wanneer u klaar bent, begin de software u aan steun (gewoonlijk Toost of gelijkaardig iets) nodig hebt
* voorbereidingen getroffen voor dit om minstens een uur te vergen, misschien meer als u een ton materiaal hebt, maar * * stel het niet uit! Een nu doorgebracht uur kon bewaart u * weken * van zorg en het werk in de toekomst!
* wanneer u de eerste * grote * steun hebt gedaan, heeft het klopje zelf op de rug, u een zeer belangrijke bedrijfstaak!!! verwezenlijkt
Terwijl u van zich smug en trots voelt, denk over wanneer u uw volgende steun zou moeten doen. Hoeveel werk u over het verliezen zou o.k. zijn? Één dag met een waarde van? Één week met een waarde van? Hoe een ongeveer maand van het werk? Welke is kiest u, maakt * dat * de hoeveelheid tijd alvorens u uw eerste * mini * steun doet. Niet ben bang om andere reserveprocedures voor tijden te plaatsen die u, uw projecten, uw cliënten aanpassen.
De leiding vraagt u moet vragen is,
"Hoeveel werk het * O.K. zou zijn verlies * zonder het die me of mijn zaken beïnvloedt?"
::::: VERGEET GEEN:::::
Etiketteer uw cds. Hoe gaat u hen indienen? In een CDDOOS? Zullen zij in harde plastic shell of een koker zijn? Waar zou het aan * steek houden * de cliëntnaam op de dekking, wanneer het is in de doos zien? Hoe gemakkelijk zou u een CD in die doos kunnen vinden? U kunt op cds met dikke permanente tellers schrijven, of als u werkelijk scherp bent, kunt u op CD etiketten (beschikbaar bij vele kantoorbehoeftenbedrijven) drukken.
Houd 2 reserveexemplaren.
Als u niet thuis werkt, zou het lonend kunnen zijn thuis het houden van een reserveexemplaar van de steun - op het werk, één. Enkel voor het geval dat.
Nu ik me dwaas heb doen schrikken, moet ik weg de CDBRANDER bestrooien en een latte maken - verwacht me niet om op uw e-mail in de loop van de volgende uren te antwoorden, doe ik een steun!
Ã"â© Teena Hughes is vanavond de Directeur van Bouwstijl een Website, een website waar u uw eigen plaats kunt online bouwen - zonder vaardigheid - geen vrees - zonder extra kosten om uw plaats bij te werken. Teena is geïmpliceerd in de I.T. industrie meer dan twintig jaar en geschreven vele artikelen en ebooks, en houdt van mensen te helpen hun zaken begonnen krijgen.
http://www.BuildAWebsiteTonight.com
Zo gemakkelijk, zelfs kan een * volwassene * het doen! Teken omhoog voor vrije eZine vandaag: http://www.BuildAWebsiteTonight.com/e/
Sluit me aan bij het vriendschappelijke online Forum: http://www.BuildAWebsiteTonight.com/forum/
WEBMASTERS
Dit artikel is beschikbaar voor herdruk in uw opteren-binnen ezine, website of ebook. U MOET overeenkomen om om het even welke veranderingen in het artikel niet aan te brengen en de DOOS van het MIDDEL MOET worden omvat.
Teena Hughes (c) 2005 Alle Voorgebe*houde Rechten
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
