Zes redenen u don?t vereisen een technische schrijver (en waarom they?re volkomen verkeerd!)
Ik weet het, weet ik het. De tijden zijn taai. U moet met het personeel gepast maken u hebt. Het is gemeenschappelijk en geldig betreurt in de werkplaats van vandaag. U moet meer met minder doen, zodat is een duidelijke plaats om kosten te snijden in uw documentatieinspanningen. Toch zijn de schrijvers en de redacteurs een luxe in magere tijden. U bent een klein bedrijf en kunt u uw documentatie binnenshuis, net uitvaardigen? Denk opnieuw. Het huren van juist freelancer om het werk te doen correct de eerste keer kon rond opslaat u honderden of duizenden in helpdeskvraag, de dienstvraag, documentrevisie, en distributie. Hier waarom.
1. U wilt iemand met uw industrie of productkennis. De kennis van uw industrie of product is nuttig, maar de capaciteit van uw schrijver om goed zowel schriftelijk het schrijven en in het gesproken woord mee te delen is essentieel voor het succes van uw documentatieproject. Een goede technische schrijver: makkelijk te gebruiken ontwerpen en gemakkelijk-aan-vondstdocumenten. schrijft duidelijk en gemakkelijk-aan-volgen instructies. toont een brede waaier van technische kennis aan die hem of haar toelaat om nieuwe technische kennis snel te verwerven. De meeste technologieschrijvers bloeien bij het leren van duistere technische feiten net zoveel als zij houden van besprekend de verdiensten van de puntkomma. De beste technologieschrijvers zijn ongelooflijk snelle studies. creëert documentmalplaatjes met een schone, professionele verschijning die uw bedrijf kan opnieuw gebruiken. stelt intelligente kwesties van het uw MKB (inhouddeskundigen) dat u zou kunnen niet denken om te vragen, verzekerend grondige dekking van de eigenschappen van het product. 2. De programmeurs of de ingenieurs kunnen de documentatie schrijven. Oh, werkelijk? Zij zijn niet reeds genoeg bezig? Meeste programmeurs en de ingenieurs met wie ik heb gewerkt verafschuwen schrijvend. Laat hen doen wat zij beste doen en een schrijver laten doen wat zij beste doet.
De goede technische schrijvers zijn machtsgebruikers van de meeste tekstverwerkingsprogramma's, HATs (hulpauteursgereedschap), en zijn privy aan de recentste documentatietechnieken die de professionele reputatie van uw bedrijf zullen verbeteren. Een goede technische schrijver is savvy over ontwerptendensen en beste praktijken. Kunt u dit voor uw ingenieurs en programmeurs zeggen?
3. U wenst een schrijver op plaats. Waarom? Dit is 2005, De meeste freelance technologieschrijvers hebben snelle internetdiensten verbindingen, faxmachines, en celtelefoons. Ik heb met cliënten gewerkt die ik zelfs nooit heb ontmoet of wie ik enkel een paar tijden voor de vergaderingen van het documentatieoverzicht ben samengekomen. Het is goed voor de schrijver en het is goed voor u wanneer u geen extra lichaam hebt dat uw waardevolle ruimte opneemt. Ik heb sommige van mijn beste professionele verhoudingen in cyberspace ontwikkeld.
4. Slechts het best begrijpt u de behoeften van uw gebruikers. Ja, u. U weet wat zij willen en wat zij vereisen; dat waarom uw zaken zo succesvol zijn. Overweeg de volgende vragen: Moet uw documentatie aan de newbiegebruiker of ervaren techno-geek worden aangepast? Weet u het om uw publiek aan dat publiek te schrijven te analyseren en? Begrijpt u fundamentele het leren van uw publiek stijl? Het grafiek zal werk dan woorden verbeteren om uw bericht te vervoeren?Zal CD of op HTML-Gebaseerd online het hulpwerk dan documentatie drukken verbeteren? Hoe u het definitieve documentatieproduct zult leveren zult en verdelen? Een goede technische schrijver zal een analyse van de gebruikersbehoefte uitvoeren en zal een documentatieplan verstrekken dat uw ontwerp van de informatiearchitectuur drijft. Zij zal een documentatieplan creëren dat over de cursus van het project zal evolueren en de documentatie om zal toestaan te groeien aangezien uw product verandert. Met een grote stichting, zult u niet het wiel met elke nieuwe herhaling van uw product moeten opnieuw uit vinden.
5. U weet reeds het hoe te om Word van lidstaten te gebruiken. Groot dat en het is belangrijk. Bent u thorougly comfortabel met de geavanceerde eigenschappen van Word? Droomt u in macro's? Bent u vertrouwd met FrameMaker (een hoogst V.N.-GEBRUIKER-VRIENDSCHAPPELIJK maar krachtig favoriet hulpmiddel van technologieschrijvers dat grote, complexe documenten behandelt die quiver en de neerstorting van Word van lidstaten maken)? Hebt u ooit online hulp gebruikend RoboHelp ontworpen? Hoe zijn uw Photoshop, Illustrator, Winkel van de Verf Pro, Quark, Visio, InDesign, en basis de codagevaardigheden van HTML? Schrijven bent u die bewust van de recentste tendensen schriftelijk en grammaticastijl zo het bericht van uw bedrijf verenigbaar en grammaticaal correct zal zijn? De goede technologieschrijvers brengen een uitgebreide het werk kennis van een overvloed tekstverwerking en grafiekprogramma's evenals standaard bedrijfs het schrijven praktijken.
6. U kunt omhoog met documentupdates houden. Wat is uw plan voor de controle van de documentatieversie? Wie de updates zal schrijven? Hoe hebben u zult verzekeren uw gebruikers de recentste en grootste versie? Als u geen systeem van de versie en broncontrole op zijn plaats hebt, leiden de veelvoudige versies van uw document in verscheidene omslagen tot organisatorische nightmare wanneer het tijd is te herzien of bij te werken.
Daar een tendens naar enige sourcing technische documentatie deze dagen. Eenvoudig gezet, betekent dit één bron voor elk van uw documentatiebehoeften. Deze enige bron kan materiaal voor uw drukhandboeken, online hulp, en trainingsmateriaal bevatten allen in één plaats. In enige sourcing, etiketteert een schrijver specifiek materiaal voor een specifiek gebruik. Wanneer u documentatie levert, wijst u eenvoudig het type van documentatie aan u (b.v., druk, online hulp, gebruikersgids, trainingsmateriaal, technische verwijzingsinformatie) wilt creëren en de software doet de rest. Het punt is, is alles in één plaats, die eenvoudige versie en broncontrole maakt. Het opzetten van één enkel sourcing systeem zal nu later bespaart u tijd en toekomstige hoofdpijnen. Een goede technische schrijver is vertrouwd met de industrietendensen voor enige sourcing en kan u kunnen helpen één enkel afkomstig systeem binnen uw organisatie opzetten.
Als u over het inhuren van een technische schrijver sceptisch bent, overweeg dit. De goede geschreven communicatie vaardigheden zullen altijd in de vraag in de bedrijfswereld zijn. Nochtans, in de complexe bedrijfswereld van vandaag, enkel is het zijn een goede schrijver niet genoeg. Een goede technische schrijver heeft technische savvy, een correcte kennis van dozens softwareprogramma's, en onberispelijke onderzoek en het schrijven vaardigheden nodig.
Zou u een accountant inhuren om software te ontwikkelen? Zou u een ingenieur telefoons willen beantwoorden? Zou u een copywriter verwachten dat doet uw belastingen? Waarschijnlijk niet. Zo, geef uw zaken en uw prachtige producten de professionele aandacht zij verdienen en een technische schrijver voor uw volgende documentatieproject overwegen.
Auteursrecht 2005 Ann Zuccardy. Alle voorgebe*houde rechten.
Ann Zuccardy is een freelance technische en exemplaarschrijver met 17 jaar van de industrieervaring in marketing en technische communicatie. Zij raadpleegt momenteel IBM in Essex Verbinding, Vermont waar zij de handboeken van de softwaregebruiker, opleidingsgidsen, en versienota's schrijft. Ann is ook de eigenaar van Shortbread van Vermont Bedrijf. Zij kan bij Wordbrains.com worden bereikt.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
