Strategische controlelijsten
Ik ben door een paar controlelijsten in het verleden de
weinig dagen geweest, en het wordt opnieuw bevestigd mijn geloof in
hun doeltreffendheid als communicatie hulpmiddel.
Nu, zijn er minstens een paar manieren wij controlelijsten
in een communicatie context kunnen bekijken. Eerst, in de
strategische betekenis, en tweede in de tactische betekenis. U
zult waarschijnlijk de tactische voordelen erkennen om controlelijsten
te gebruiken: duidelijk en logisch, evenals economisch, manier
te schrijven.
Maar begin vandaag met het strategische perspectief, en
onderzoek controlelijsten als hulpmiddel om onze doelen te bereiken.
Specifiek, betekent dat wij aan het gebruiken van hen
zullen denken om de waarnemingen van anderen te versterken of te
veranderen. Bijvoorbeeld, als u informatie over iets uitschrijft
die moet worden gedaan, verzendt een controlelijst een paar berichten.
Eerst, dat u een goed-georganiseerde persoon bent, en dat uw
proces vrij rationeel is.
De verwezenlijking van een controlelijst, op zichzelf, zou
een bericht moeten verzenden dat u meer dan vluchtige aandacht aan het
bericht hebt gegeven. Het impliceert dat u gedachte over het
proces hebt u anderen om vraagt te volgen. Het impliceert ook
dat u extra tijd hebt gevergd om uw bericht samen te stellen; u
hebt waarde door extra structuur toe te voegen toegevoegd.
De ontvanger van uw bericht, toen, zou de betekenis dat
moeten hebben u het bericht ernstig neemt, omdat u extra probleem hebt
genomen om het op een ordelijke manier te ontwikkelen. En, dat
soort waarneming, zou beurtelings de ontvanger meer bereid moeten
maken om uw instructies te volgen.
Hebben gezegdd allen dat, wij stappen en terug zouden
moeten vragen waar wij controlelijsten kunnen effectief gebruiken.
Aangezien ik dit artikel heb geschreven, heb ik me gevraagd of
zou het niet in een controlelijstformaat moeten zijn. Maar
blijkbaar niet; minstens kan ik zien niet hoe het om het even
welke waarde zou toevoegen.
Dat omdat de controlelijsten het best voor zeer lineaire
soorten informatielevering werken. De instructies voor de
aanvang van een computer of een stuk van materiaal, bijvoorbeeld.
In deze gevallen, daar geen ruimte voor nuance of fijn
onderscheid. Een schakelaar zet aan, of het zet uit; wij
bespreken niet de manier de schakelaar eruit ziet of klinkt. Zo,
denk aan controlelijsten als hulpmiddelen om lijsten te ontwikkelen of
opeenvolgende acties te beschrijven.
Deze context leidt ook tot een ander strategisch gebruik
voor controlelijsten, dat moet verzekeren niets vergeten is en niets
extra in de instructies gaat. Maak een controlelijst van de
stappen betrokken bij een proces en u een hulpmiddel hebben om te zien
dat het op spoor blijft.
U kunt controlelijsten voor opneming en uitsluiting ook
gebruiken. Bijvoorbeeld, wanneer ik reis, druk ik een
verpakkingscontrolelijst om het pak van I ervoor te zorgen dingen I
behoefte, en misschien enkel belangrijk, inpak geen punten die ik niet
heb nodig. Dit soort lijst heeft strategische waarde omdat het
me helpt mijn tijd en middelen beheren.
In dit geval, handelt de controlelijst ook een
geheugen-jogging hulpmiddel. Zijn begonnend op de
verpakkingslijst, kunnen aan sommige niet-lijstpunten worden
herinnerd. Bijvoorbeeld, als ik een nota maak om een tijdschrift
te omvatten op het vliegtuig te lezen, dan zou ik me ook kunnen
herinneren om levering van de kranten tegen te houden terwijl ik weg
ben. Dat toen nieuw iets om aan de volgende herhaling van de
controlelijst toe te voegen.
Samenvattend, denken niet alleen aan een controlelijst als
manier om een lijst te maken. Denk aan het als een hulpmiddel
dat u zal helpen uw doelen bereiken.
Ongeveer de Auteur
Robert F. Abbott schrijft en publiceert Communicatie van
Abbott Brief. De elke weekabonnees ontvangen, gratis, een nieuw
communicatie uiteinde dat hen helpt effectiever leiden of leiden.
Klik hier voor meer informatie:
http://www.CommunicationNewsletter.comabbottr@managersguide.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water
» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!