Zeven bedrijven kostbare fouten maken bij het kopen van telefoonapparatuur
Bedrijven hebben besteed BIG dollar voor de telefoontoestellen dat sommige verkoper wilde verkopen - en niet noodzakelijkerwijs voor wat ze wilden of needed.If je in de markt nu of binnenkort zal worden om uw telefoon uitrusting van dit verslag kan antwoorden op de vragen die u moet weten voordat u dit kapitaal uitgaven. Gewapend met deze kennis kun je gewoon opslaan van duizenden dollars.Paying of Too Little Too MuchTo beginnen, wat moet een nieuw telefoonsysteem kosten? In het algemeen moet u van plan de uitgaven ergens tussen € 450,00 en € 850,00 per station geïnstalleerd. Als je minder dan dat, je bent waarschijnlijk iets kopen dat je niet wilt. Goedkope nooit duurt. Het plezier van een lage prijs is vaak lang vergeten na de pijn van slechte kwaliteit hangt van vele jaren. Als de prijs hoger is, bent u waarschijnlijk de aankoop van iets wat je niet need.These nummers bevatten geen speciale toevoegen op items als beller-ID, semafoon of voicemail. Die zou de prijs. Maar dit moet je een idee geven van wat u zult uitgaven. Als u denkt dat u bent gaan koop een 8 telefoon systeem voor minder dan $ 2,000.00 niet gek jezelf. Als je iemand vinden om het te verkopen aan u, ik verzeker u niet tevreden omdat u hebt gekocht een goedkope, goedkoop probleem wachten tot happen.All ook Vaak zal de klant zeggen: "Ik moet 3 regels en 8 telefoons en de verkoper is meer dan gelukkig om een bod van slechts dat. Sommigen zullen zelfs gaan om de lengte naar fax u uw voorstel. Waarom werken ze SOOOOOO? hard? Als u in de verwerkende bedrijven of boekhoudkundige zaken u waarschijnlijk weet dat bedrijf heel goed, maar hoeveel kan je kent over telefoons? Het is een schande dat een bedrijf wordt verkocht wat zij gevraagd wanneer dat is echt niet altijd wat ze need.So hoe kom je erachter te komen wat u nodig heeft? Het eerste en meest eenvoudige manier om? Hoeveel telefoons heeft u nodig? Begin met een plattegrond van je installatie. Het kan een eenvoudige schets van de kamers. Don't have one? Sommige bedrijven hebben een brandtrap plan, dat is een goede plek om te starten, en dat zal dienen voor dit doel ook. Of je kan gewoon stellen dat de schets. Het behoeft niet te worden iets verzonnen. Gewoon iets dat toont de verschillende kamers en de fundamentele structuur van uw installatie. Nu markeren de locatie van elke telefoon moet je zo krijgt u een accurate telling van het aantal telefoons. Vergeet niet dingen zoals faxen, modems en een creditcard terminals. Deze kunnen worden opgemerkt door het markeren van een "F" voor fax, "CC" voor credit card terminal of een "M" voor modem.Now je weet dat je moet "X" aantal van telefoons en "Y" aantal perifere apparatuur (die faxen, enz.). De volgende stap is om uit te vinden welk type telefoon je wilt hebben op elke locatie. Te openhartig zijn er zo veel verschillende soorten telefoons als er soort van auto's. Dus hoe krijg je een handvat aan welk type telefoons die u nodig hebt op elke locatie? Je moet nagaan welke de taak van de telefoon is op die plek. "Fundamentele informatie die als basis voor uw beslissing. "Is de telefoon nodig om aan te tonen elke regel op, of kunt u door met een knop met alle lijnen te vinden onder het? Dit is afhankelijk van wanneer je nodig hebt om te kunnen gaan naar een andere telefoon dan degene die werd beantwoord zien lijnen en een oproep uit hold.Speaker telefoon (dit kan worden gebruikt door iemand die zou review grote of meerdere documenten, terwijl de telefoon om hun handen vrij. Een ander gebruik kan worden voor een conferentiezaal waar meerdere mensen nodig zou kunnen hebben om te luisteren of praten als een group.Does de persoon die gebruik maken van een telefoon veel en hebben een one-touch knop op het voor andere personen in het kantoor? Als ja, hoeveel? Bijvoorbeeld, een medewerker van het bedrijf kan een telefoon met een knop voor zijn / haar secretaresse die hen in staat zou stellen om te zien of dat personeelslid werd op de lijn. Het zou ook voor One Touch Access te roepen dat individu. Een receptioniste zou moeten toetsen voor alle andere mensen, zodat ze kunnen overdragen gesprekken met de aanraking van een knop. Dit kan in de vorm van een console met veel knoppen op, of een manager of uitvoerend secretaris wellicht behoefte aan een kleinere versie van de console met een paar extra knoppen voor een kleinere groep van personnel.Is er een telefoon in een pauze of berging waar u een manier om te communiceren, maar dat niet zal worden gebruikt veel? Dit zou een minder dure type telefoon. Heeft u behoefte aan een telefoon in een hal of een teller voor de klanten te gebruiken? Hoeveel telefoonlijnen (telefoon nummers) heeft uw bedrijf nodig? Hoeveel buiten telefoongesprekken wil je hebben er in een keer? Het is bewezen dat veel bedrijven zijn meer dan bekleed. Als u 10 telefoonlijnen en eigenlijk alleen nodig 9 die kunnen worden kostenberekening uw bedrijf zo veel als een extra $ 400,00 per jaar. Dit is een gebied dat je moet bespreken op lengte met een prospectieve telefonisch verkoper. Een keer was ik het ontwerpen van een telefoon voor een arts en ze vertelde me dat ze wilde hebben vijf telefoonlijnen voor haar nieuwe start-up bedrijven. Toen ik haar vroeg hoeveel mensen ze was te beginnen met ze vertelde me drie. "Hoe kunnen drie mensen antwoord vijf telefoonlijnen?" Vroeg ik. En dat niet goed voor iemand die met patiënten. Ik heb haar dat indien zij had te veel lijnen niemand ooit zou bellen en zeggen: "Doctor Smith, weet je wanneer ik bellen ik nooit geen problemen krijgen door. "Mensen verwachten dat hun oproep beantwoord worden. Met andere woorden, als ze was bekleed ze nooit weten. Ze wil alleen betalen teveel maand na maand. Echter, aan de andere kant als ze niet over voldoende lijnen, mensen zouden klagen over haar lijnen altijd drukke en kon ze gewoon meer lijnen als needed.Typically, als ik het ontwerpen voor een nieuw bedrijf op de verhouding is een regel voor elke twee of drie personen. Tien mensen; vijf lijnen. Twintig mensen; tien lijnen. Dat is echter niet altijd het geval. In een fabriek, de meeste mensen zullen in de winkel en niet nodig voor het gebruik van de telefoon. Maar in een telemarketing bedrijf bijna iedereen moeten hebben een lijn. U kunt zich niet veroorloven om personeel zitten te wachten rond het gebruik van de telefoon. Maar dit zijn de uitzondering, niet de rule.Price vs CostOften een bedrijf zal gebruik maken van de onderste regel prijs om het definitieve besluit. Dit kan een dure vergissing. Laten we realistisch blijven. Als prijs wordt de uiteindelijke beslissing feite zouden we allemaal rijden goedkoop, onbetrouwbare, onveilige auto's. Maar jij en ik weet het, er zijn veel mooie luxe auto's verkocht in dit land. En er is een goede reden why.We zijn allemaal zeer bewust van de enorme hoeveelheid informatie die we gebombardeerd met over het belang van de zorg voor onze harten. Dus als je ontdekt je nodig om een pacemaker, zou je gaat op zoek naar de goedkoopste die je kon vinden? Natuurlijk niet. Je zou willen dat de beste arts en de beste pacemaker geld kon buy.Your zakelijke telefoon systeem is het hart van uw bedrijf communicatie naar uw klanten. Heb je niet zo veel waarde als u uw gezondheid? OK, bijna net zo veel. Vergeet niet uw telefoon is het hart van uw business.There was een kleine stad regering die op zoek was naar twee verschillende telefonie. Een daarvan was een goedkoop systeem, de andere een duurdere meer betrouwbaar systeem. Natuurlijk de betrouwbaar systeem was bijna het dubbele van de prijs van de andere goedkoper systeem. Wanneer de klant gevraagd of de verkoper het aanbieden van de goedkopere systeem kan een 5-jaar garantie zoals de duurdere systeem werd ze verteld dat zijn goedkoper systeem zou waarschijnlijk moeten worden vervangen in vijf jaar. Dus hoe langer de garantie is van de vraag. Nu zie je dat de hoger geprijsde systeem is eigenlijk minder kostbaar, omdat het veel langer zou duren? "Kunt u ontbreekt een belangrijk deel van de vergelijking?" Er is een ander deel van de telefoon vergelijking dat de meeste apparatuur verkopers zullen nooit zelfs adres. Het netwerk kant. Laat het me uitleggen. Kunt zeggen dat je kijken naar een telefoon-systeem dat beschikt over 8 telefoons. Eerder hoorde je me zeggen dat u kunt verwachten van uw telefoontoestellen aan de kosten die u ergens tussen de $ 450,00 en $ 850,00 per station. Als je een 8-telefoon systeem dat de onderkant een cijfer van ongeveer $ 3600,00 en een top eind bedrag van ongeveer $ 6000,00. Dat is zo ongeveer een gegeven. Nou als uw bedrijf beschikt over 4 telefoonlijnen u waarschijnlijk ongeveer $ 30 tot $ 35 per lijn of $ 140.00 in terugkerende maandelijkse kosten op uw telefoonrekening. Als u lange afstand factuur van bijvoorbeeld € 125,00 per maand dat is een totale terugkerende maandelijkse factuur van € 265,00 of $ 3,180.00 per jaar. Als u denkt dat u houden u telefoonsysteem 10 jaar, oke laten we conservatief en zeg 5 jaar of 60 maanden, dat betekent dat u beschikt over een netwerk kosten van $ 15,900.00. Denk je niet dat het netwerk van uw vergelijking minstens verdient een look? Zou het niet een goed idee om te zien of er iets is dat kan worden gedaan om een deel van de maandelijkse terugkerende kosten? Veel verkopers zullen niet eens kijken naar deze kant van de vergelijking. "Bedrijf krijgt vervolgd vanwege hun telefoon systeem" Hoe kon het gebeuren? Is het niet bijna altijd zo dat als er iets zou kunnen gebeuren, zou het niet gebeuren op het meest ongelegen moment? Een bestelwagen verliest controle en crashes in uw gebouw. Gelukkig niemand gewond, maar het effect doet twee dingen. Het inslagpunt oorzaken uw vermogen om afgaat en in de opwinding van de harde klap een klant in je gebouw instort. Het afhalen van uw telefoon te bellen 911 voor noodgevallen hulp en raad eens, de telefoon werkt niet. Als je verliest kritische moment dat dit kan leiden tot een verplichting positie voor uw company.You zie, in uw huis de telefoons worden aangedreven door de telefoon snoer aangesloten op de aansluiting. Maar op een telefoon-systeem dat u in principe over een apparaat dat de computer draait de individuele telefoons en zonder elektriciteit uw telefoons niet werken. Daarom is het niet kritisch te zijn batterij back-up van dat systeem? Batterij back-up is een manier om je telefoon draait, zelfs wanneer u geen elektrische stroom. Dit is vaak een vergeten onderdeel van een telefoon proposal.OK, mijn verhaal is een beetje rekken. Dus wil ik vragen een meer realistische vraag. Als je stroom wordt uitgeschakeld en een klant vraagt uw bedrijf wat doen zij horen? Negen van de tien mensen gevraagd die vraag zeg; "De klant hoort een bezettoon." Nou, dat klinkt als een logisch antwoord, maar verliest macht aan uw telefoonsysteem is het equivalent los van alles wat je telefoons thuis en vervolgens met een enkele bel je. Wat zouden ze horen? ? Dat klopt unending beltoon. Het lijkt voor hen uw bedrijf is gesloten. Wat als ze vervolgens een van uw concurrenten en een aankoop van hen? Je zou kunnen verliezen dat de klant voor het leven. Kunt u het zich veroorloven te verliezen, zelfs een oproep inkomsten als gevolg van een korte stroomuitval? Let op: De TrunkerThere is nog een ander gebied dat kan worden gevaarlijk voor de gezondheid van uw telecommunicatie. De one-man-shop of trunker. Er zijn telefonische verkoop van bedrijven die worden gerund helemaal door een persoon. Dat klopt, een persoon die verkoopt en installeert telefoon systemen. Sommige van deze jongens rijden in hun auto en het bedienen van de romp, waardoor de term trunker. Hun overhead is lager omdat het hen alleen. Als u een koopje telefoon systeem van een bedrijf dat is uitgevoerd door een persoon als deze, wat is uw dienst alsof er iets gebeurt met hem. Wat als hij gaat op vakantie en moet u onmiddellijk de aandacht? Wat als hij de installatie van een nieuw systeem voor iemand anders en je systeem naar beneden gaat? Het is verbijsterend achterhoofd dat een bedrijf het risico zouden lopen hun mededelingen aan de aankoop van een telefoon-systeem van een persoon. Oh je zou slaan een beetje op de voorzijde, maar de schade die u zou kunnen hebben op de weg veel doordachte manier de weinige centen je bewaard. U hebt de zekerheid dat uw behoeften zal worden voldaan als er iets gebeurt met uw telephones.Comparing Appels te OrangesOnce u al uw biedingen in, hoe denkt u ontcijferen wat is wat? Er zijn slechts een paar dingen die betrekking hebben over van het ene systeem naar het volgende. Het aantal telefoons en lijnen is een gemakkelijke. U moet zorgvuldig over de soorten telefoons en wat ze doen. De enige andere ding dat in een oogopslag is te vergelijken eenvoudig is de prijs en we hebben al gesproken over het trekken terug naar het gebruik dat als een belangrijke factor. Een suggestie is om uw voorstellen; dekking van de prijzen op deze en kopieer ze en laat een verkoper of twee die u vertrouwt u vertellen wat de verschillen zijn in de factuur van materiaal. Een manier om dit probleem is het huren van een consultant voor het opstellen van een verzoek om een voorstel. Meestal een percentage van de aankoopprijs van een reeks normen kunnen worden opgesteld, zodat alle leveranciers zijn citeren appelen of sinaasappelen niet beide. Deze vergoeding kan worden ergens tussen 5 en 10% van de toegekende biedprijs. Maar kan dit geld goed besteed als het houdt je van het doen van een kostbare fout in de aankoop van apparatuur moet u gebruiken voor years.As u kunt zien zijn er veel gebieden te onderzoeken wanneer zich klaar voor de aankoop van een telefoon-systeem voor uw kantoor. Kunt u het zich veroorloven om meer dan kijkt een van hen? In feite, moet je eigenlijk gaan met wat heet een telefonisch interview met een potentiële telefoontoestellen verkoper. Tijd met al uw vragen beantwoord, zodat je begrijpt precies wat u nodig heeft en zo zal uw toekomstige vendors.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © Bower Inkomen en Profit Systems MMIII Alle rechten Reserved.James A. Bower is de Mede-oprichter en voorzitter van Bower Inkomen en Profit Systems een bedrijf toegewijd aan de verbetering van de bedrijfsprestaties in veel gebieden via tapes boeken en seminars. Zijn presentaties omvatten verkoop, marketing, telefoon vaardigheden, motivatie, het doel en met realisatie, telefoon en voicemail ontwerp en zakelijke organisatie voor efficiëntie. Hij is een internationaal erkende instructeur en is de ontvanger van vele awards als erkenning van zijn succesvolle inspanningen in het bijstaan van ondernemingen maken van een efficiëntere omgeving resulteert in maximale winst. Hij heeft de gelegenheid gehad om te spreken voor groepen als groot als 5000 en kan zijn punten in heel in elk formaat audience.James is actief bezig met zakelijke problemen en het oplossen van zakelijke problemen voor meer dan 30 jaar. Hij is beschikbaar om presentaties aan personeelsleden van het bedrijf of voor individuele
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
