Het kiezen van een telefoon en voicemail systeem
Telefoon en voice mail systemen kan behoorlijk kostbaar, zelfs voor bedrijven met een gering aantal gebruikers. Alvorens te investeren in elk type telefoon of voicemail-systeem, moet je in te schatten hoeveel uw bedrijf waarschijnlijk uit te breiden in de komende jaren. Niet om dit te doen kunnen de kosten die u of uw bedrijf veel geld in de verbetering en herstructureringskosten verderop de weg. Het is beter en goedkoper te plannen en voor de uitbreiding van een vroeg stadium, dan wachten tot het te late.If u van plan bent te blijven onder tien gebruikers zou ik adviseren u investeren in een minder KSU-systeem. Eigenlijk deze zien eruit als normale telefoons die voeren alle technologie en software die nodig is om een kleine telefoon systeem van maximaal vier lijnen en acht tot twaalf extensies. Deze systemen bieden veel van de functies die een volledige PBX-telefoonsysteem biedt. Controleer met uw leverancier wat functies zijn beschikbaar op deze typen telefoon systems.These systemen zijn relatief goedkoop in vergelijking met andere vormen van telefoon-systemen. Ze zijn ook eenvoudig te installeren, dus kan snel brengen naar een andere locatie. Dit type telefoon gewoonlijk wordt geleverd als een boxed product dat wordt geïnstalleerd door u, en voert een fabrikant garantie. Moet u contact op met uw leverancier als op het niveau van de after-sales ondersteuning die wordt beschikbaar. U kan het veel minder dan wanneer je had gekocht een groter duurder system.One grote nadeel van KSU-less telefoon-systemen, is dat zij niet kunnen integreren een aparte voicemail-systeem. Als u nog kiezen voor de aankoop van een van deze KSU-less telefoon systemen, dan moet u gebruik maken van een voicemail service die wordt aangeboden door uw telefoon company.If u besluit dat u moet beschikken over een volledig functionele voicemail-systeem en uit kan voorspellen uw bedrijf zal groeien dan tien gebruikers binnen korte komende jaren, dan kunt u beter investeren in een goede volledige KSU telefoon systeem. Deze systemen zijn typisch in bedrijven met zo'n veertig gebruikers. Sommige leveranciers kunnen aanbevelen iets een zogenaamde hybride telefoon systeem. Deze systemen zijn ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven midden van ongeveer vijftig tot honderd werknemers, en bieden veel van de mogelijkheden veel groter PBX systemen offer.Below is een checklist voor als u het selecteren van een nieuwe telefoon en voicemail-systeem en leverancier: 1. Probeer in te schatten hoeveel uw bedrijf zal groeien in de komende drie tot vijf jaar. Kijk hoeveel lijnen en extensies die u hebt op het moment en beslissen hoeveel uw bedrijf kan eisen in de future.2. Contact met potentiële leveranciers, en een afspraak met hen voor een volledige demonstratie. Een aantal van deze kan worden betrokken uit het internet of via uw lokale bedrijfsadvertenties's. Dit zal ook hen een goede gelegenheid om eens een kijkje bij u en de evaluatie van uw potentiële eisen. Vergeet niet te vragen hen over hun ervaring en indien nodig vragen om verwijzingen. Je zou zelfs kunnen laten zien dat er een systeem hebben onlangs installed.3. Zorg ervoor dat u beslist op een ruwe budget voor uw nieuwe telefoon en voicemail-systeem. Vragen rond andere bedrijven van vergelijkbare grootte, wat ze hebben geïnvesteerd in hun systems.4. Wanneer potentiële leveranciers bieden u een offerte voor uw nieuwe telefoon systeem, door hen zorgvuldig, ervoor te zorgen dat ze al de eisen van uw bedrijf nodig heeft. Deze kunnen onder meer extra's zoals; Voicemail, extra handsets, bel handling software, geautomatiseerde aanwezigen, service level agreements (SLA's) en elke andere bijkomende features.5. Wanneer u heeft besloten om een of twee leveranciers, is het tijd om ze terug ronde. Vergeet niet, zij willen uw bedrijf. Rekening houdend met het budget dat u heeft besloten eerder, maak uw keuze gebaseerd op niet alleen de prijs, maar die de leverancier u denkt dat u uw bedrijf met de beste service voor, tijdens en na de installatie van uw nieuwe telefoon en voicemail-systeem. Elke goede potentiële leverancier zal meer dan graag antwoord op uw eventuele vragen over de telefoon dat zij wensen te leveren en installeren voor you.Thanks voor readingJason ************************************************* ******************************** Jason Morris is mede-auteur van Business Phone Systems Direct. Een vaste communicatie bedrijf, het aanbieden van advies en
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
