Het kopen van een Nieuw Systeem Bedrijfs van de Telefoon
Het kopen van een nieuw bedrijfstelefoonsysteem is één van de belangrijkste aankopen om het even welke zaken ooit zullen maken. De selectie van een telefoonsysteem kan of zaken aan zijn klanten en cliënten of, oorzakenverwarring en chaos onder alles dichter brengen wat gebruiken of met het in wisselwerking staan.
Het is daarom essentieel dat u het juiste telefoonsysteem voor uw bedrijfsbehoeften kiest. De telefoon is vrij vaak de snelste en gemakkelijkste manier om klanten en cliënten te bereiken. Het zou ook de snelste en gemakkelijkste manier voor hen moeten zijn om u te bereiken. Het zou flexibel genoeg moeten zijn de behoeften van elk van uw bedrijf kunnen behandelen en alle vraag geschikt behandelen. Het laatste ding om het even welke zaken willen is voor zijn belangrijke bedrijfsbezoekers en klanten verkeerd te leiden los te maken of, met een lange lijst worden geconfronteerd van het verwarren van geautomatiseerde opties.
Er zijn veel factoren die in overweging moeten worden genomen wanneer het kiezen van een nieuw bedrijfstelefoonsysteem. Hieronder zijn enkelen van de belangrijkste:
1. U hebt genoeg capaciteit nodig om uw huidige bedrijfsbehoeften te vervullen.
2. Beoordeel uw potentiële toekomstige groei en selecteer dienovereenkomstig een compatibel telefoonsysteem.
3. Verzeker verenigbaarheid met om het even welk materiaal u reeds bezit (hoofdtelefoons, zaktelefoons, confererenmateriaal, die enz. telegraferen).
4. Welke eigenschappen moet uw bedrijfstelefoonsysteem opnemen?
Vervullend alle factoren hierboven en om het even welke meer kunt u denken van een dure uitdaging voor om het even welke zaken kan zijn. Het doel van deze gids is u te helpen begrijpen welke besluiten moet nemen u om het juiste telefoonsysteem voor uw zaken te kiezen.
Types van bedrijfstelefoonsysteem
Er zijn drie belangrijke types van beschikbare telefoonsysteem: Ksu-minder telefoons, Zeer belangrijke systemen en de systemen Tak van de Uitwisseling van de Privé (PBX). Welk type van telefoonsysteem u kiest van de hoeveelheid uitbreidingen zal afhangen u en de eigenschappen vereist uw telefoonsysteem moet geïnstalleerd te hebben.
Ksu-minder systemen
Ksu-minder zijn de systemen gewoonlijk geschikter voor bedrijven die typisch minder dan tien werknemers, hebben of minder dan tien uitbreidingen vereisen. Dat moet niet zeggen dat alle bedrijven die minder vereisen dan tien telefoonuitbreidingen met a kunnen tevreden zijn ksu-Minder systeem. Het kan zijn dat u meer eigenschappen vereist die door of een PBX of Zeer belangrijk telefoonsysteem slechts beschikbaar zijn.
Vereisend een veel lagere eerste investering dan de andere types van bedrijfstelefoonsystemen, worden ksu-Minder telefoons specifiek ontworpen om veel van de eigenschappen gewoonlijk slechts te omvatten beschikbaar door de implementatie van een volledig kleine bedrijfstelefoonsysteem.
Ksu-minder kunnen de systemen gemakkelijk worden afgesloten en worden opnieuw gevestigd, omdat zij niet permanent in uw bureau worden getelegrafeerd. Deze portabiliteit staat u toe om a te behandelen ksu-Minder telefoonsysteem, veel het zelfde als om het even welke kantoormachine, eerder dan een verloren permanente investering.
U zult moeten ervoor zorgen dat om het even welk ksu-Minder systeem u kiezen niet alleen met het type van bedrading u hebben in uw bureau compatibel is, maar ook met om het even welke toebehoren kunt u reeds hebben, zoals: hoofdtelefoons, het antwoorden & faxmachines en modems. Omdat ksu-Minder telefoonsystemen vrij goedkoop zijn, worden zij niet verkocht, gewoonlijk geïnstalleerd of door telecommunicatieverkopers gehandhaafd.
Elk van dit betekent, moet u daar uitgaan en doet niet alleen het winkelen zelf maar ook de installatie en de steun. Dit is één van de twee belangrijkste nadelen van ksu-Minder systemen. Het laatste ding om het even welke bedrijfsbehoeften moet betrokken met de betrouwbaarheid en het behoud van zijn telefoonsysteem zijn. Een ander nadeel van ksu-Minder systemen is dat zij naar voren meer gebogen zijn aan iets bekend als "overspraak". Dit is waar de afzonderlijke gesprekken in elkaar kunnen mengen. Met PBX, Zeer belangrijke systemen en Hybride systemen die in prijs vallen, het soms meer steek houdt in een volledig bedrijfstelefoonsysteem vatbaar te investeren, eerder dan voor de risico's van a te worden ksu-Minder systeem.
De systemen Tak van de Uitwisseling van de privé (PBX)
Als uw zaken meer dan veertig uitbreidingen typisch vereisen, of uw behoeften dicteren hebt u geavanceerde functies van uw bedrijfstelefoonsysteem nodig, dan zijn de systemen van PBX vaak de oplossing. Systemen van PBX waren uiterst duur en slechts betaalbaar door reusachtige bedrijven met honderden uitbreidingen. Hoewel dit nog het geval voor grotere installaties is, is de ontwikkeling van de vereiste technologie aan het punt gevorderd waar een krachtig, volledig functioneel systeem van de het bureautelefoon van PBX voor een kleine onderneming op de bovenkant van een bureau kan passen.
Bijna komen al deze compacte de telefoonsystemen van PBX met alle eigenschappen u als norm zou kunnen willen. U betaalt een premie voor programmability en de flexibiliteit die een PBX aanbiedt, maar in de meeste gevallen is het prijsverschil niet zo veel aangezien u tussen dat van een minder flexibel telefoonsysteem kunt veronderstellen.
Zeer belangrijke Systemen
De zeer belangrijke telefoonsystemen zijn typischer in ondernemingen die vijf tot veertig uitbreidingen vereisen. Dit type van telefoonsysteem gebruikt een centrale controleeenheid genoemd de Belangrijkste Eenheid van het Systeem (KSU) om eigenschappen te verstrekken en functioneert die niet beschikbaar gebruikend gewone telefoons zijn. Een voorbeeld van dit is: de zeer belangrijke systemen die een KSU gebruiken staan één uitbreiding toe om een andere uitbreiding binnenshuis te roepen, en verhindert een andere gebruikers een lijn op te nemen die reeds in gebruik is. De zeer belangrijke systemen komen gewoonlijk als norm met de meeste eigenschappen om het even welke zaken zouden veronderstellen, maar in sommige gevallen zijn zij vaak minder flexibel dan een de telefoonsysteem van PBX.
PBX & Zeer belangrijke Systemen (hybriden)
Hoewel de systemen van de Sleutel en van PBX sommige verschillende technische eigenschappen hebben, zijn deze verschillen enigszins vaag over het afgelopen paar van jaren geworden. Vele Zeer belangrijke systemen bieden nu eigenschappen aan die aan zij eens slechts beschikbaar waren die verkozen om een volledig de telefoonsysteem van PBX te installeren. Sommige systemen werken ook intern als of PBX of Zeer belangrijk systeem afhankelijk van de geïnstalleerde software. Ooit worden deze systemen vaak bedoeld als "Hybride" telefoonsystemen.
Installatie & behoud van PBX en Zeer belangrijke telefoonsystemen
PBX en de Zeer belangrijke telefoonsystemen vereisen installatie door volledig opgeleide en gekwalificeerde telecommunicatieingenieurs. Alle buiten en binnenlijnen moeten met het kabinet verbinden PBX of KSU. De installatie en het onderhoud van één van deze types van telefoonsysteem kunnen zo enkel duur zijn zoals het telefoonsysteem zelf. In vele gevallen kunt u de bestaande telefoonlijnen gebruiken beschikbaar in uw bureau, maar tenzij de telefoons u hebt gebruikt vrij nieuw zijn, kunnen zij niet compatibel met uw nieuw systeem kunnen zijn, dat u vereist om nieuwe zaktelefoons evenals het systeem zelf te kopen.
Het Juiste Systeem van de Grootte
Het is belangrijk dat wanneer het kopen van een nieuw bedrijfstelefoonsysteem, dat u uw vereisten vooraf kent. Het weten van welke eigenschappen met uw nieuw telefoonsysteem moeten worden omvat zal u zich in goede plaats bevinden wanneer het over het onderhandelen met potentiële leveranciers komt. Wanneer het nadenken kopend een nieuw telefoonsysteem voor uw zaken, zijn er twee belangrijke factoren die de grootte van het systeem bepalen u vereist:
Lijnen. Deze worden soms genoemd boomstammen. Het aantal lijnen een systeem heeft duidt het aantal buitenlijnen aan die door een bedrijf worden gebruikt.
Uitbreidingen. De meeste uitbreidingen zullen uit zaktelefoons worden samengesteld. Hoewel om het even welk materiaal dat een telefoonlijn vereist als uitbreiding wordt ingedeeld. Dit omvat faxmachines, modems, en creditcardmateriaal enz.
Het is belangrijk dat u een lijst van alle uitbreidingen en lijnen maakt u voor uw nieuw telefoonsysteem kunt nodig hebben. Kan het vergeten van sommige gebruikers niet meer dan één lijn en veelvoudige uitbreidingen vergen.
Met zeer belangrijke systemen, is de grootte van een telefoonsysteem vermeld als combinatie zowel lijnen als uitbreidingen. Bijvoorbeeld zullen een systeem dat 10 lijnen hebben en 30 uitbreidingen als systeem worden getoond 10 x 30.
Met de telefoonsystemen van PBX, wordt de grootte gedefinieerd als combinatie lijnen en uitbreidingen, opgeroepen "Havens". Het aantal "Havens" is het maximumaantal verbindingen dat aan het telefoonsysteem kan worden gemaakt. Deze omvatten buitenlijnen en binnenkantuitbreidingen, evenals een andere toebehoren van het telefoonsysteem.
Wanneer planning voor een nieuw bedrijfstelefoonsysteem, zou u met de toekomstige uitbreiding van uw bedrijf moeten rekening houden, door om het even welke extra behoeften in een vroeg stadium te voorzien. Zelfs als uw huidig telefoonsysteem vraag goed op het ogenblik behandelt, kan dit niet het geval zijn wanneer om het even welke toekomstige uitbreiding of verbeteringen volledig worden uitgevoerd. Een goed bedrijfstelefoonsysteem zou uitbreiding rendabele manor moeten kunnen gemakkelijk en in behandelen. De de telefoonsystemen van PBX staan u toe om hun mogelijkheden uit te breiden, door nieuwe uitbreidingskaarten toe te voegen, waarbij het aantal havens beschikbaar voor gebruik wordt verhoogd. Een paar zeer belangrijke systemen kunnen door de toevoeging van een ander kabinet worden uitgebreid dat aan de eerste identiek is.
Wanneer het planning van uw nieuw systeem is het belangrijk dat u over de potentiële kosten voor de toevoeging van meer uitbreidingen of havens onderzoekt. Het is belangrijk dat wanneer het kiezen van een nieuw bedrijfstelefoonsysteem, u verzekert de uitbreiding niet alleen gemakkelijk maar zo betaalbaar mogelijk voor uw bedrijf zal komen.
De Handelaars en de Installateurs van het Systeem van de telefoon
Het vinden van een goede betrouwbare handelaar is het belangrijkste deel van het kopen van een nieuw bedrijfstelefoonsysteem. Een goede achtenswaardige handelaar zal niet alleen u kunnen verkopen het systeem u vereist, zal maar uitstekend aanbieden, gewaarborgd installatie en de dienst evenals zal altijd op hand zijn om om het even welke vragen te beantwoorden u hebt wanneer de problemen zich voordoen. Het zetten eenvoudig zullen zij daar uw hand moeten houden en u begeleiden door het proces, van de planning en de selectie van een geschikt systeem, aan de implementatie van u nieuwe systeem en opleiding van personeel. Om het even welke potentiële leverancier zal meer dan gelukkig zijn om aan u over om het even welk aspect van een nieuw bedrijfstelefoonsysteem te spreken, en testimonials in verband met de kwaliteit van hun systemen en installatiedienst aan te bieden.
Het is niet ongewoon voor kopers om een demonstratie van potentiële nieuwe telefoonsystemen te vereisen. Om het even welke achtenswaardige handelaar zal meer dan gelukkig zijn om een volledige demonstratie van om het even welk telefoonsysteem aan te bieden dat zij hebben geleverd. Het is beter voor de handelaar om uw plaats te bezoeken, dat manier zij een juiste mening van uw bestaand systeem kunnen krijgen en uw toekomstige communicatie vereisten en aanleg van kabelnetten van behoeften evalueren.
De Overeenkomsten van het Niveau van de dienst (SLA'S) specificeren hoe snel een handelaar aan een probleem met uw telefoonsysteem tegemoetkomt. Een goede handelaar zal een waaier van SLA'S aanbieden om meeste bedrijfsbehoeften en de begrotingen te verzorgen. Denk om meer te betalen als uw zaken 24/7 steun of reactietijden korter dan normaal vereisen.
Hieronder zijn sommige vragen dat u een handelaar kon vragen toen het zoeken van een leverancier van een bedrijfstelefoonsysteem:
1. Kan ik een systeemdemonstratie hebben?
2. Wie het systeem en de aanleg van kabelnetten zal installeren?
3. Welk gamma aan van de Overeenkomsten van het Niveau van de Dienst (SLA'S) bieden zij?
4. Wie systeem opleiding zal verstrekken en wat zijn de kosten?
5. Kan de handelaar verre onderhoudsfaciliteiten verstrekken?
6. Welke waarborgen en garanties aan bieden zij?
De Lijst van de controle
1. Beslis welk type van het beste van het telefoonsysteem uw bedrijfsbehoeften aanpast.
2. Plan de grootte van uw nieuw systeem door de hoeveelheid lijnen en uitbreidingen te evalueren u vereist. Vergeet niet om voor om het even welke toekomstige uitbreiding te plannen.
3. Beslis welke extra eigenschappen u van u nieuw bedrijfstelefoonsysteem zou kunnen vereisen (audio-messagerie, deurtelefoons, enz.).
4. Contacteer een paar achtenswaardige handelaars.
5. Schik voor een demonstratie van geschikte telefoonsystemen.
6. Werk met uw gekozen handelaar om het correcte systeem voor uw zaken te selecteren en te kopen.
7. Vergeet om geschikt op te leiden en geen adequate overeenkomst van het de dienstniveau.
Definitief
De aankoop en de installatie van het correcte telefoonsysteem voor uw zaken zijn een zeer belangrijk besluit. Het is noodzakelijk dat u het juiste eerste keer krijgt, aangezien de functionaliteit en de welvaart van u zaken sterk van het konden afhangen. Herinner me om de weinig eenvoudige gidslijnen te volgen die in dit rapport worden geschetst, en u zult meer voorbereid dan de meesten zijn.
Dank voor het lezen van mijn artikel
Jason Morris
*********************************************************************************
Jason Morris is mede-auteur, de optimalisering van de onderzoeksmotor en handelsconsulent van Directe Systemen de Bedrijfs van de Telefoon. Een gevestigd communicatie bedrijf, dat raad en implementatie van de bedrijfstelefoonsystemen van uitstekende kwaliteit aanbiedt.
*********************************************************************************
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
