Heropleving van de tijd af: waarom moet je opschrijven uw werkdag activiteiten
Op een dag liep ik het kantoor van mijn baas en zei: "Ik denk dat alle medewerkers moet een tijd af, met inbegrip van u, vanaf nu." Ik zeker verrast haar, maar de resultaten van dit verzoek zeker kreeg de aandacht van al onze staff.I werk voor een e-mail marketing software en services bedrijf. Ik ben momenteel draag mijn derde hoed binnen dit bedrijf. We zijn op grond van een 'enorme voorjaarsschoonmaak' voor ongeveer zes maanden. We hebben nieuwe personeel, nieuwe websites en nieuwe taken. Ik werk in de Marketing / Stuur Service afdelingen waar ik heb specifieke taken en verantwoordelijkheden, maar vaak ben ik op verschillende nieuwe taken. Ik begon me af te vragen of mijn productiviteit beïnvloed door de hoeveelheid en de verscheidenheid van taken waar ik werkte binnen een enkele werkdag. Deze onzekerheid, leiden op mijn verzoek de uitvoering van het gebruik van de werkbriefjes aan mijn baas. In de afgelopen loopbaan, had ik ervaren het gebruik van de werkbriefjes, alsmede tijd klokken en ik was snel te herinneren hoe een gevoel van efficiëntie en inzet ging met deze practice.I uit een wekelijkse kalender bedrukt met time-slots. Elke keer als ik omgeschakeld tussen mijn Ik taken gedocumenteerd is. Vaak was ik multitasking? het verwijderen van spam en actualisering papier werk bij hetzelfde moment. Ik was verbaasd hoe mijn kleine vierkantjes voor elk uur blok niet kon mijn beschrijving van de taken van het bezit wordt voltooid. Vaak lunches werden verbruikt tijdens het bijwerken van een mailinglijst of proeflezen nieuw exemplaar voor onze nieuwe website. In mijn werk ben ik verwacht op de hoogte blijven van marktontwikkelingen en ideeën? maar in mijn Inbox heb ik een eenzame map van 180 ongelezen nieuwsbrieven en artikelen. Waarom? Ons bedrijf vond de antwoorden in ons rooster en u zult too.After het bijhouden van onze acties voor drie weken binnen ons bedrijf, waren we beginnen te zien hoe niet-erkende werk tijd, met eenvoudige documentatie van de vijf minuten hier en daar tien minuten (in een achturige werkdag u slechts 48 gevallen tot 10 minuten hebben) kan oplopen en werd inzake productiviteit en onze bodem lijn. Hieronder staan de resultaten die we gevonden van houden sheets.1 tijd) We werken te veel overtime.2) Committed personeel vond op verschillende taken om het werk gedaan te krijgen, maar belangrijkste taak een individu was niet altijd het grootste percentage van hun dagelijkse activiteiten. De sub-taken verbruikt meer dan 40% van de werkdag tijd average.3) de Klant gerichte activiteiten zijn zware tijd verbruikers in een werkdag. Goede bedrijven overleven op hun persoonlijk contact en relaties met klanten, maar we waren niet goed voor de tijd die nodig was om elementaire beleefdheid e-mail en telefoon calls.4 gedrag) soms als een probleem zich voordoet op de werkplek het vereist de capaciteiten van andere personeelsleden, die vervolgens nam afstand van hun huidige toegewezen tasks.5) Vakantie en vrije dagen voor een personeelslid leiden tot de verantwoordelijkheden verspreid onder andere personeelsleden. Een gemeenschappelijk optreden is echter in te voeren overuren voor de tijd uit en vervolgens een keer terug om make-up voor tijd afstand van het kantoor terug te keren naar uw reguliere pace.This activiteit heeft ons aan te bevelen evenals een aantal veranderingen binnen de uitvoering van onze bedrijf, sommige inbegrepen: onderneming een gesystematiseerd proces van de herziening van individuele taken en eigenlijk bepaalde bevoegdheden toegewezen aan verschillende medewerkers. We hebben ook erkend dat we nodig hadden om de vergoeding review structuur in bepaalde scenario's te rechtvaardigen de gespecialiseerde aandacht die wij kunnen leveren aan onze customers.All medewerkers en baas / eigenaar baat zou hebben bij het doen van een tijd af van de taken, niet alleen om meer te leren over hoe je uw tijd doorbrengen op het werk, maar leren om verantwoording af aan jezelf voor de verscheidenheid van taken en activiteiten die u doen in een day.Julie MacLean is een marketing manager met MailWorkZ. MailWorkZ is een innovatief bedrijf gericht op het ontwikkelen van effectieve eMarketing tools. Met producten zoals Broadc @ st's E-mail Marketing Software en diensten zoals ezTrackZ online advertentie tracking, en de nieuwste toevoeging, Black List Monitor, duizenden MailWorkZ klanten hebben een suite van producten te vergroten marktaandeel te helpen, inkomsten en winst, alsmede het verbeteren van hun klanten relationships.For meer informatie over de producten of diensten aangeboden tegen MailWorkZ, gelieve
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
