Overleven in corporate Amerika: deel 1 - e-mail
Er is een gezegde dat luidt: "De beste aanval is een geweldige verdediging". Nergens is dat beter toegepast in de zakelijke wereld dan in het intelligente gebruik van e-mail. In deze tijd van technologie, E-mail is een multi-purpose instrument dat kan worden aangepast in organisatorische patronen van elke gebruiker. Ten eerste zullen we de basis te krijgen do's en don'ts uit het way.Do niet gebruik maken van uw werkadres bij het invullen van formulieren op externe sites. Dit kunnen brengen grote hoeveelheden SPAM die kunnen uw IT-afdeling signalering in kijken naar uw activiteiten meer op de voet. Free Internet gebaseerde mail, zoals Hotmail, zijn uw beste options.Do niet uitzenden van een twijfelachtig materiaal naar medewerkers. Vooral in grote bedrijven waar je kan meer dan een John Smith werkt, het verzenden van een expliciet seksueel, of aanstootgevende materialen aan de verkeerde persoon kan je ontslagen. En vergeet niet, Big Brother is altijd kijken. Software ontwikkeling hebben het punt bereikt waar de IT-ontwikkelingen kan uw e-mails scannen op trefwoorden, en het bericht themselves.Never sturen een e-mail in woede. Het geschreven woord is een machtig ding. Boze mail kan verrekenen een stortvloed van reacties, met het uitbreiden van de distributie lijsten. Als je verkeerd, zelfs een punt op uw meerdere punt aanval, zal de volledige inhoud worden onderworpen aan kritiek. Als u hadden gelijk, zal iedereen op die lijst, en allen die hebben gehoord over, over je beducht zijn op een bepaald punt in de future.Those elementaire voorbeelden zijn bekend bij de meeste, gevolgd door maar weinigen. Geef uw bedrijf een voordeel ten opzichte van u, vooral een die hadden kunnen vermeden zo gemakkelijk. Bedrijven ondergaan constante evolutie, via acquisities, downsizing, de veranderende focus. Je weet nooit wie je gaat rapporteren aan, of die bedrijf kunt u eind van werken voor. De regels hier beschreven, zowel basis-als gevorderde, moet worden toegepast op alle tijden, met inbegrip van relaties met uw leveranciers. Ofwel via een wederzijdse project of fusie kan, vindt u jezelf te werken met iemand die je gebruikt om op te zitten tegenstellingen kanten tegen. Werken over de beste manier om jezelf te beschermen wordt geholpen met e-mail, dus neem de tijd om te leren hoe u uw e-mail systeem te gebruiken om haar volle omvang. Hier zijn enkele geavanceerde tips voor het te volgen: Stap 1Organize uw lokale mappen in gedetailleerde categorieën. Hoe u ervoor kiest om dit te doen, afhankelijk het op zowel het individu, op de positie die zij hebben. Als u personeel beheert, zal u wilt uitgesplitst in namen, en jaren. Als u werkt voornamelijk aan projecten, dan wil je ander project namen en producten. Probeer niet meer dan 1 sub-map. Bestanden verdwalen als je proberen kijk ook 2Sectionalize al uw e-deep.Step in die mappen. Als een bepaalde e-mail moet worden opgevolgd, vervolgens een vlag om u eraan te herinneren. Beste om uw vlaggen ten minste een tot twee dagen voor, dus het is geen rekening surprise.Step 3If u door uw lokale inbox is verstopt raakt uw computer, al uw bestanden opslaan op cd, draagbare apparaten, of een andere opslagplaats. Het kan zijn dat uw IT-afdeling te contacteren voor meer informatie. Maken ervoor dat u de juiste identificatie van elk opgeslagen containment unit voor eenvoudig informatie retrieval.With dit lopende stap 3-systeem, u kunt beter jezelf te beschermen tegen het dag-tot-dag zaken die gebeuren in de bedrijfsleven. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe u kunt gebruiken e-mail naar uw voordeel: Bevestig alles schriftelijk. Sommige managers weigeren om u de details van hun verzoeken schriftelijk. Zij zullen spreken met u over en verwachten u om notities te nemen of te onthouden. Echter, als er iets fout gaat als een direct gevolg van de uitvoering van hun orde, zullen de meeste managers geen verantwoordelijkheid. Ik ben getuige geweest om deze keer meer dan ik zorg aan remember.To bestrijden, ontwikkelde ik de perfecte verdediging mechanisme. Ik zou het document van de aanvraag, aan de op te leveren, en de acties worden ondernomen zoals aangegeven door mijn baas, en stuur het terug aan hen schriftelijk. Ik niet vragen om een antwoord, noch zou ik kopieer anderen, tenzij zij betrokken waren op hetzelfde niveau met mij (team-richtlijn). Het was genoeg dat we beiden wist dat ik kon mijzelf beschermen. Deze non-verbale actie ook kon de werken relatie voort te zetten amicably.Keep alles. Verzonden mappen, bedrijf mail, bijlagen, presentaties, zelfs uw verwijderde mail. Daarbij zal, kunt u elke mis-informatie gericht op confrontatie jij. Alle e-toepassingen hebben een zoekopdracht filter dat u kunt gebruiken om gemakkelijk vinden wat u zoekt. Je hebt misschien te parsen door honderden e-mails van dezelfde persoon, maar het zou de moeite waard zijn it.Some agressief e-mails moet eerst worden beantwoord in persoon. Er zijn mensen die graag doen alsof ze Napoleon in e-mails, maar als je hen ontmoeten, zijn ze gewoon kort. Napoleontische personages zijn zich geïntimideerd wanneer gedwongen verbaliseren hun problemen. Zodra het probleem is opgelost, dan pas een antwoord dat alles begint met de woorden: "Zoals we besproken?" Nooit bezighouden met schriftelijke volleys. Als mensen beginnen te worden toegevoegd aan de distributielijst, snij de volgende reactie kort. E-mails mag nooit een substituut voor discussie. Het moment dat je begint te zeggen dat dit gebeurt, moet u sturen uw volgende e-mail met "Om het vinden van een resolutie, kunnen we een brug verder te bespreken. "U kunt ook bellen naar de persoon die rechtstreeks, maar het moet gebeuren in dezelfde tone.In het geval dat u moet reageren op wat er kan slechts worden beschouwd als een aanval, via e-mail, neem dan de tijd te vinden een objectieve 3rd party te lezen doorheen. Het is belangrijk dat u geen gaten of hiaten laat in uw argumenten. U moet alle emotie uit je tekst, en concentreren op elementaire feiten. Nog belangrijker is, moet de toon altijd gericht op oplossing van het probleem, en over de oplossing voor wat er wordt attacked.Executives zijn altijd op zoek naar mensen die kunnen blijven doelstelling, en die niet onder vingers. Het geschreven woord kan dienen als uw beste voorbeeld van behoud van deze kwaliteiten. In het geval dat een probleem wordt geëscaleerd naar de niveau uit te voeren, hoeft u niet wilt dat ze kijken naar u als een heethoofd, of een bulldog.About De AuthorGary Whittaker is de hoofdredacteur op TEN Magazine. U kunt meer verhalen op een verscheidenheid aan onderwerpen over bij http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
