Document Scanning systemen kunnen verbeteren van uw bedrijfsproces aanzienlijk
Document scannen gaat met behulp van meestal grote hoeveelheid scanners die kunt documenten scannen en vervolgens zeer snel om te zetten of deze opslaan als Microsoft Word of PDF-bestanden. Document Scanning diensten worden meestal gebruikt door bedrijven, zoals accountants, advocaten, de gezondheid van organisaties of een bedrijf waar veel papierwerk nodig is. Zodra de documenten zijn gescand kunnen worden opgeslagen op cd, dvd, harde schijf etc en een back-up op andere apparaten.
Document management systemen zijn ook erg populair als ze kunnen scannen, opslaan, maar ook het indexeren van de documenten zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden door een soort van grafische gebruikersinterfaces GUI interface of met behulp van de index. De voordelen van het gebruik van een document management systeem zijn niet alleen ruimte bespaard, maar ook de snelheid waarmee je documenten kunt ophalen. Tussen 10.000 en 20.000 documenten kunnen worden opgeslagen een op CD. Natuurlijk kan de technologie beweegt op en wij nu, DVD, verwisselbare harde schijven, USB-drives die alle kunnen worden gebruikt om u documenten opslaat. U kunt meerdere kopieën van de gegevens voor zowel back-up doeleinden of praktische toepassing van u hebben meerdere kantoren en dat de gegevens nodig is op elke locatie.
Microfilm kan ook worden omgezet en opgeslagen op CD of DVD. Ook dit kan opslagruimte vrij te maken en ook weer zorgt voor extra back-up van uw informatie en stelt u in staat om het te gebruiken op meerdere locaties.
U kunt kiezen tussen het gebruik van een document scannen bedrijf of het doen van uw eigen document scannen. Je moet weg de kosten, zoals een scanner kunnen de kosten variëren van een paar honderd pond voor een paar duizend pond, afhankelijk van wat u wilt scannen en dan is er de kostprijs van het document management software als u wilt centraal waar uw documenten zijn opgeslagen controle om met behulp van een index-systeem. Sommige bedrijven zullen het scannen van documenten mee te nemen al uw documenten, te laten scannen voor je en bewaar ze op een veilige manier. Zij zouden duivin geven u diverse opties met betrekking tot hoe je die bestanden wilt indien nodig toegang. Dit kan gedaan worden via de telefoon, e-mail of per post koerier. Sommige kunt u ook toegang via het internet met behulp van alleen uw internet browser uiteraard met behulp van een veilig systeem, zodat niet iedereen toegang kan krijgen tot uw gegevens op te halen.
Er zijn veel verschillende types van scanners die kunnen worden gedaan. Bijvoorbeeld brieven en documenten kunnen worden gescand naar PDF of Microsoft Word. Deze documenten kunnen worden gescand, hetzij als beelden waar ze kunnen niet worden bewerkt of doorzocht op of ze kunnen worden gescand met behulp van Optical character recognition software die u toelaat om bewerken en zoeken in de documenten. Ook afbeeldingen kunnen worden gescand en opgeslagen in een document management systeem. Hierdoor kunnen bedrijven die tekeningen of afbeeldingen op te slaan doen hun werk. Dit zou kunnen worden engineering bedrijven die CAD-tekeningen te produceren of grafische vormgeving bedrijven die allen baat hebben bij extra ruimte gecreëerd door het verkrijgen van hun papier werk omgezet in gescande documenten. Het is meer interessant voor andere architectuur bedrijf
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
