Project management: land het vliegtuig stoppen en starten doen slagen
We hebben allemaal tijd besteden aan de planning vakanties. Als het je niet dan is het waarschijnlijk uw significante andere of reisbureau. Denk aan de tijd die we spenderen aan het kiezen van de bestemming, de beste luchtvaartmaatschappijen tarieven, de juiste kleding en de beste bezienswaardigheden avonturen voor een geweldige reis. Ik weet dat voor mijn reis naar Hawaï Ik wilde zeker weten dat ik niet wilde niets missen, dus ik sprak met mensen die al naar Hawaï voor hun suggesties en lezen over de eilanden we gaan bezoeken. En veel van mijn klanten doen hetzelfde. Maar toch als het gaat om projectmanagement mensen wonen in wat ik noem een "doen"-modus. Gegeven een project een team of een individuele gewoon springen en te doen met weinig of geen planning.Here zijn tien tips over hoe om eruit te komen van het "doen"-modus en in de daaropvolgende wijze van project management.Tip Een: DestinationEstablish een bestemming voor het project is hetzelfde als de oprichting van een charter aan het begin van het project. Wat is een charter? Zie het als het kompas dat gidsen uw project. Het is de informatie die u moet weten om succesvol te zijn. Wie is verantwoordelijk en wie verantwoordelijk is voor het project (ze anders zijn), wat zijn de beschikbare middelen, wat zijn de huidige beperkingen, ondersteuning beschikbaar, de zichtbaarheid of de toegang voor project? Tip twee: Instelling van een tempo, twee citeert in tien dagen of vijf steden in zeven daysSet realistische verwachtingen voor het project. In onze snelle wereld als de mantra is "gisteren" Ik ben dit kan moeilijk te bereiken. Maar als je geen realistische verwachtingen bent u niet instellen van uw project en team voor mislukking? Als het krijgen van een vergunning van de stad neemt nu vijf weken in plaats van drie weken waarom is dat niet aangesloten op het projectplan in plaats van inpluggen van de "oude" drie weken? Het is niet realistisch. Je bent al achter zonder onverwachte hik in het project schedule.Tip Drie: Who's Flying het vliegtuig? Voor een project om het te slagen behoeften sponsoring van het senior management. En dat sponsoring moet zichtbaar aan het management en het projectteam. Ik herinner me werken aan een project waar de senior manager stond op en vertelde ons in niet mis te verstane dat: "kan me niet schelen als je dit nieuwe systeem te installeren in een winkel of 500 winkels door 1 oktober. Het zal recht worden gedaan, en elke winkel zal operationeel zijn de ochtend na conversie. Er zal geen gevolgen voor de winkels ". Zijn leiderschap, sponsoring en de eigendom van dit project waren duidelijk Vier all.Tip: Project taal en customsSet opzij tijd voordat het project begint voor het team om groundrules of richtlijnen vastgesteld. Hoe gaat u met elkaar communiceren? Hoe zal het team beslissingen te nemen, conflicten op te lossen en samen te werken? Vijf Tip: Wees een Air Traffic ControllerHow en aan wie heb je voortgang van het project buiten het communiceren projectteam is kritiek. Dit moet gebeuren op een formele wijze in te schrijven en misschien zelfs door de presentatie. Naast wat er gezegd wordt om mensen in de gangen of lunchrooms zal het vertrouwen te bouwen of te vernietigen dat management heeft in de project.Tip Six: Instellen van een ItineraryJust als de vakantie vooraan gedetailleerde planning moet worden gedaan voor een project te doen slagen. Het projectplan kan een een-pagina vel voor een eenmalige gebeurtenis of 50 pagina's, afhankelijk van de complexiteit van het project. De sleutel is om de tijd te besteden aan het doen van de gedetailleerde planning niet haasten in "to do" van het project. Dat is wanneer dingen zijn ontdekt in het midden van een project die een ernstige gevolgen van de resultaten of outcome.Tip Zeven: Wat als het regent? Dingen gaan fout gaan, dus je kan net zo goed plan voor. Het maken van een Plan B helpt het project team leden om te weten hoe om onmiddellijk te reageren zonder te hoeven maken over de ter plaatse besluiten tijdens een mogelijke crisis. De beslissingen zijn al gemaakt en het hele team heeft er vertrouwen in hun vermogen om zowel plan A en plan B uit te voeren indien nodig. Ik werkte op een project dat we hadden plannen A, B en C. Deze plannen vallen wat we dachten zou de meest uitdagende scenarios.Tip Acht: Let's Do dat op de Next TripThis is een zware dobber, maar dat is hoe de woorden toebehoren helpen en fasen van een project komen de werkelijkheid. Ik wed dat je maar kunt bedenken van een project of twee dat vanwege de verandering in de eisen of het toevoegen van de werkingssfeer ofwel gedoemd een project of het project gemaakt over de begroting en een jaar of meer achter op schema. Vermijd veranderende eisen of omvang als het al possible.Tip Nine: Inzetten van Early Warning LightsMonitoring het project waar of problemen zijn opgedoken vroeg is een belangrijk ingrediënt voor een succesvolle projecten. De mogelijkheid om te up front over problemen en problemen ligt bij de projectleider en in zekere mate het project te sponsoren. Willen ze slecht nieuws horen? Zijn ze open voor veranderingen gebaseerd op feiten? Een projectleider reed mensen zo hard dat ze gestopt met het geven van informatie. In een ander geval een aantal leden van het projectteam ging naar de projectleider en gewezen op de gevolgen van zijn gedrag op het team en de project door zijn onverzettelijke en niet open voor mensen horen de stem van hun bezorgdheid. Als de richtlijnen zijn vastgelegd in Tip Vier dan hopelijk dit niet zal een problem.Tip Tien zijn: Wat hebben we geleerd op deze reis? Hoeveel van ons zich schuldig hebben gemaakt van niet debriefing na een project? Of is dat we niet delen van de kennis en maakt het deel uit van de kennis van de onderneming systeem? Natuurlijk kost het tijd en na al het project is afgelopen en we zijn op iets anders. Dit is volgens mij de meest waardevolle leunen lab. Niet alleen voor toekomstige projecten door het team maar ook voor elke persoon die het project zal liggen op andere projecten en zullen sommige dagen leiden hun eigen project.So of u bent van plan een vakantie of werken aan een project gebruik deze tips om uw succes te garanderen. Het is gewoon gezond verstand, projectmanagement zin dat is.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2001-2005 Barbara Callan-Bogia Alle rechten reserved.You zijn welkom om Herdruk Dit ArticlePlease bevat de volgende tekst op uw herdruk: Gekopieerd met toestemming van de auteur, Barbara Callan-Bogia. Bron: www.CallanConsulting.comBarbara Callan-Bogia, Leiderschap Catalyst is de oprichter en directeur van Callan Consulting. Ze werkt samen met bedrijven om het beste uit hun leiders en helpt professionals brengen de beste in zichzelf, zodat mensen een bijdrage leveren van 110% van hun talenten met een uitstekende results.Contact Barbara op 508-788-9056 of http://CallanConsulting.comCheck uit haar blog op http://www.leadershiplady.blogspot.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
