Verzenden van documenten via e-mail? dont get verbrand door metadata!
Tijdens een recent seminar gaf ik gelegen in de buitenwijken van Philadelphia, besprak ik iets riep, "metagegevens". Toen ik vroeg of iemand ooit gehoord van metadata, werd ik geconfronteerd met lege blikken. Dit is precies Daarom heb ik besloten om hier te schrijven over wat het is en hoe het kan invloed op uw company.Metadata is informatie die bestaat in Microsoft Word, Excel en PowerPoint-bestanden. Metadata is gewoon "gegevens over gegevens", en waarschijnlijk uw elektronische documenten bevatten veel van. Metadata beschrijft document attributen zoals de titel, auteur, inhoud, locatie en datum van creation.Knowing deze informatie kan nuttig zijn bij het catalogiseren elektronische informatie. Maar ook metadata kunnen delen vertrouwelijk en mogelijk pijnlijke informatie met een onbedoelde publiek. Wilt u een potentiële klant van u erachter historische gegevens met betrekking tot de oorspronkelijke auteur van het document dat u stuurde ze? Hoe vaak werd bewerkt? Wie was het bewerken van het document? Het is mogelijk?. Vooral als u een gebruiker van de functie Wijzigingen bijhouden in Microsoft Word.So Ik weet zeker dat alle van u denken, "Hoe kan ik deze gegevens van het verlaten van het bedrijf?" Een optie voor u is om pdf-documenten met een PDF Creator programma voordat u deze verzendt. Een goede gratis pdf-maker is PDF995. U kunt het gratis op ondernemingsniveau http://www.pdf995.com.There zijn programma's op de markt die schoon zal deze informatie uit documenten ook als u liever gewoon schoon het document voordat u deze sturen naar iemand. Een goed programma te gebruiken heet Metadata beschermen, door een bedrijf genaamd Workshare. Metadata Bescherm laat bedrijven om mondiale beleid ingesteld op de computer netwerk om het risico van gevaarlijke metadata het verlaten van de lagere company.Anthony voud is de voorzitter van Spidernet Technical Consulting, LLC (http://www.spidernetconsulting.com). Technische Spidernet Consulting helpt bedrijven efficiënter kunnen werken door middel van vermindering van hun computer toe en stroomlijning van hoe ze werken. Hij heeft gewerkt met meerdere types van bedrijven om hun strategie, re-aanpassing en implementatie van technologie. Anthony kan worden bereikt op aj@spidernetconsulting.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
