Holding effectieve vergaderingen kunnen worden eenvoudiger dan u denkt!
Ik weet zeker dat je die typische "hoofdpijn" bijeenkomsten ervaren! U kent het soort ik heb het over - degene waar de belangrijkste spelers zijn te laat, niemand weet precies waarom de bijeenkomst werd genoemd, en er is geen enkele agenda in zicht. Iedereen zit rond afvragen: "Wil deze laatste 20 minuten of zullen we hier de hele dag?" Het is onmogelijk te zeggen! Dan, als de vergadering krijgt eindelijk van de grond, de echte pandemonium gestart. Bijvoorbeeld: * Je hoort sommige mensen yak onophoudelijk aan de zijlijn, of een of twee mensen zouden kunnen springen op een zeepkist en de discussie .* De bijeenkomst thema's heen en weer kunt stuiteren zo vaak domineren dat niemand kan bijhouden van wat er werkelijk wordt besproken .* Als een beslissing resultaten, niemand weet of het ooit is opgenomen, of zelfs of iemand overeengekomen it.To tegen deze frustrerende problemen, dit artikel onthult vier technieken voor het draaien van grote bijeenkomsten en follow-up afterward.First, Hoe groot is het probleem? Wat zijn de gevolgen van het bedrijf ineffectieve vergaderingen? Bijeenkomsten om de verkeerde redenen, dat niet betrokken zijn bij het recht deelnemers, of die geen gebruik maken van een gedisciplineerd vergadering proces kan afvalstoffen de tijd, middelen en geld van de business.Not alleen doen ze het potentieel hebben om de deelnemers voelen voortdurend gefrustreerd en onproductief, zijn ze ook een financiële aderlating. Net op het gebied van kosten, heb je ooit geprobeerd om de kosten van het bedrijf zelfs een enkele onproductief vergadering berekenen? Als u het aantal te vermenigvuldigen mensen zitten in een kamer met een gemiddelde uurtarief, en voeg de kosten van personeelsbeloningen (overhead), zie je wat ik bedoel. En dat is de gemiddelde kosten voor een bedrijf een vergadering niet inclusief de uitgaven voor alle gerelateerde reizen, eten, of equipment.You kunnen vermenigvuldigen dat cijfer over het gehele bedrijf in te schatten van de kosten van vergaderingen per maand en per jaar. Zoals u zich kunt voorstellen, houden van vergaderingen, in het bijzonder onproductief Ones, kan een dure aangelegenheid! How Can You Turn Your Meetings Around? In tegenstelling tot de chaotische, niet geplande ontmoetingen, op goed geleide bijeenkomsten spraken de deelnemers samenwerken om een waardevol resultaat. Zij verlaten de vergadering gevoel dat hun tijd was echt goed besteed. Maken van eenvoudige wijzigingen in de protocollen voor het uitvoeren van de vergaderingen kan leiden dat de dynamiek in een zeer effectieve modus. Om uitstekende resultaten, probeer dan de volgende: 1. Zorg ervoor dat je echt nodig hebt voor een vergadering plannen it.Respect drukke schema uw collega's. Don't schema geen vergadering, tenzij: * U echt nodig de medewerking van meerdere mensen tegelijk. * De aanwezigen moeten bijdragen aan, of zal worden beïnvloed door, een belangrijke beslissing. * U wilt verschillende mensen om te luisteren en te reageren op wat anderen say.2. Stuur een vergadering aankondiging en de agenda goed in uw advance.Give deelnemers overvloed van tevoren - bijvoorbeeld ten minste een week. Ook overwegen of een van uw genodigden waarschijnlijk niet beschikbaar zijn op die datum. Zo ja, kunt u de vergadering uit te stellen of proberen alternates.Be zeker uw vergadering aankondiging bevat alle belangrijke informatie: Neem het 1) vergadering datum, 2) begin en eindtijden, 3) doel, 4) deelnemers, 5) locatie met aanwijzingen of instructies voor toegang, en 6) de voorgestelde agenda. Op die manier zal iedereen precies weet wat te verwachten, wat te doen, wat hun tijd inzet is, en wat er voor hen! 3. Gedrag van de vergadering met behulp van goede facilitering techniques.Here zijn enkele van de meest doeltreffende technieken professionele begeleiders gebruik: * Start op tijd, laatkomers niet belonen door hen te wachten. * Beslis over tijden voor elk onderwerp en zich aan hen. * Volg de agenda; voorkomen huppelen. * Ontmoedig kant discussies. * Stel een "no onderbreken"-regel. * Stop, herhalen, en verduidelijking van de punten die mensen maken. * Test voor de afsluiting alvorens naar het volgende agendapunt. * Record besluiten, actie-items en vervaldata voor elk onderwerp. * Vat de belangrijkste besluiten en actiepunten voor sluitingstijd. * Einde aan time.4. Follow-up daarna met samenvattingen en actie items.After je hebt voltooid al dat hard werken, kunt u voorkomen met ieders ideeën en besluiten gewoon wegsmelten omdat niemand stuurde een goede samenvatting of moeite om de afgesproken assignments.A samenvatting spoor niet hoeft te worden fancy of zeer gedetailleerd om effectief te zijn, maar het moeten bevatten genoeg stof te informeren over de mensen die er niet waren, bijvoorbeeld. De samenvatting moet lijst 1) elk onderwerp, 2) de belangrijkste punten van elk onderwerp discussie, 3) alle beslissingen gemaakt, en 4) actie-items en als gevolg data. Op het einde kan het onder 5 wordt de volgende vergadering's) voorgestelde agenda, 6) datum en tijd, en 7) locatie, indien known.With een beetje fine-tuning, dan kunt u converteren uw vergaderingen uit de winst Stealers in winst boosters. Het proces zal transformeren van de kwaliteit van de groep samenwerkingsverbanden en nieuw leven inblazen uw moreel en productiviteit! Copyright 2005 Adele SommersAdele Sommers, Ph.D. is de maker van de bekroonde "Straight Talk op Boosting Business Performance "Het succes van het programma. Voor meer informatie over haar instrumenten en middelen en meld u aan voor andere gratis tips als deze te leren, bezoek haar site op http://LearnShareProsper.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
