Verantwoording gelijk vergadering succes
Leslie was de nieuwe manager van de groep. Ze was ter vervanging van Tom, een gerespecteerde manager die met pensioen ging. Toen ze eenmaal aangekomen, maakte ze een van haar eerste prioriteiten te gaan zitten met iedereen in het team en te leren kennen them.Beyond beleefdheden hoewel ze wilde komen aan elke individuele weten, wat zij zagen als hun doelen en doelstellingen, en hoe ze dacht dat ze kon hen helpen. Toen ze begonnen met deze bijeenkomsten een aantal gemeenschappelijke thema's kwam? niet over de personen zo veel als over het team overall.She geleerd dat het team graag elkaar en had een goed niveau van vertrouwen. Ze leerde dat zij werden gezien als een redelijk goed team (dat werd haar observatie van de buitenkant ook). Naast deze goede dingen, leerde ze was er enige frustratie omdat mensen niet het gevoel anderen werden altijd verantwoording afleggen aan het team. Ze kregen geen bijzonderheden aanvankelijk, maar het beeld duidelijker kreeg al snel een keer riep ze haar eerste team meeting.Tom had altijd personeelsvergaderingen, en Leslie dachten dat ze een goede benadering voor eventuele problemen zo goed, dus ze bleef het team "traditie. Ze vroegen zelfs George aan de eerste vergadering te vergemakkelijken, waardoor de groep het gebruik van hun standaard vergadering proces. Leslie voelde dat zou de overgang te vergemakkelijken en ze een kans zou krijgen om te leren meer informatie over hoe de groep functioneerde als ze binnen hun comfort zone.The enige verandering Leslie stelde was om een paar minuten aan het einde van de vergadering feedback te geven over de wijze waarop de vergadering ging. Leslie voelde Dit zou het team een kans om hun proces te evalueren en zou een goede kans voor haar om een aantal wijzigingen met hun commitment.The vergadering uitvoering ging vrij vlot door alle rekeningen, door alle rekeningen, dat wil zeggen, behalve Leslie's. Ze gedeeld met het team dat ze was bezorgd dat te veel actiepunten uit eerdere bijeenkomsten leek nog steeds hangende. Ze besluiten meerdere malen in de vergadering waar iets kwam dat heeft geleid tot discussie over wie verantwoordelijk was, en het was niet duidelijk. Ze noemde ook momenten dat dingen duidelijk zijn toegewezen aan iemand maar ze waren nog niet completed.After delen van deze opmerkingen keek ze rond de kamer en zag door knikt en lichaamstaal die mensen afgesproken. Ze zweeg even om te zien of er iemand zou spreken. Emma, een van de nieuwere leden van het team zei: "Het is op die manier zo lang is als ik ben hier geweest, maar we nog steeds goed doen, ik bedoel, krijgen we dingen voor klanten op tijd. "Howard overeengekomen, maar voegde wrang:" We voldoen aan onze resultaten, maar soms met veel zweet? plus een aantal van de goede ideeën die we hadden eerder in het proces nooit lijken te krijgen doen. "George, die had vergemakkelijkt de vergadering, vatte de andere onuitgesproken gedachte," Alle vergaderingen zijn als dat? goede ideeën komen, maar ze niet allemaal uitgevoerd. We gewoon te druk om te kunnen worden op een andere manier. "Als je Leslie? Wat zou je denken? en wat je doet? De situatie dat dit team gezichten gebeurt overal. Als consultant heb ik zat in de vergaderingen waar dit voorgedaan. Ik heb leidde workshops voor begeleiders vergadering en had mensen klagen deze situatie too.This situatie kan worden opgelost, met vier eenvoudige steps.The Vier stappen naar Groot Vergadering Accountability1. Leg de ideeën. Als een vergadering vordert en actie stappen zijn geïdentificeerd, moeten ze worden gevangen. Schrijf ze neer op een flip-over, whiteboard of de computer van iemand (bij voorkeur aangesloten op een projector, zodat alle deelnemers kunnen het zien lijst). Ruimte laten aan de linkerkant van de actie ideeën voor twee columns.2. Aan het einde van de vergadering, vraag de verantwoordelijkheid kwestie van elke actie idee - "Wie gaat het doen." Als er een duidelijke persoon om dit te doen of als iemand vrijwilligers, hun naam plaats in de tweede kolom van uw actie lijst van producten. Als niemand vrijwilligers, zorg ervoor dat de groep nog steeds denkt dat dit een belangrijk item. Als het is, een naam oppervlak. Zo niet, overweeg dan het opvallend item uit de list.3. Vul in de laatste kolom met de vraag Wanneer? "Wanneer kunt u deze?" Laat mensen om data te dragen met de hele groep om ervoor te zorgen de data voor alle items zinvol wanneer keek collectively.4. Naleven van het maken van een herziening van de actiepunten van de eerste agenda onderwerp in elke volgende vergadering. Ga over elk item op de lijst, vragen mensen voor een status report, markering af voltooid objecten en het toekennen van nieuwe einddatum als needed.At uw volgende vergadering, hebt u een paar punten meer gedaan dan je zou kunnen hebben in het verleden, maar er zal niet noodzakelijkerwijs dat veel verbetering. Niet fret niet of opgeven. Stick met de process.The Eindresultaat? U zult zien dat binnen 2-3 bijeenkomsten, zullen de meeste items worden gedaan, of ze zullen worden toegewezen of meer nauwkeurige en realistische tijdslijnen zal worden toegewezen aan de items. Niet alleen zullen meer items worden gedaan, maar het team voelt een groter gevoel van vervulling en verantwoording. Dit eenvoudige proces wordt rekening gehouden met verschillende waarheden over het menselijk gedrag, niet de minste van die peer pressure. Na alles te doen wat je wilt zijn de enige die nog niet klaar met hun actie-items? Kevin Eikenberry is een deskundige leiding en de Chief Officer van de Potentiële Kevin Eikenberry Group (http://KevinEikenberry.com), een leren consulting bedrijf. Voor het ontvangen van een gratis speciaal verslag over het leiderschap dat de middelen, ideeën omvat, en advies gaan naar http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp of bel
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
