Het oplossen van het probleem de probleem het oplossen vergadering
Wij gaan naar vergaderingen informatie delen, om over projectstatus te rapporteren, om besluiten te nemen, om de vrije lunch te krijgen, en omdat wij werden uitgenodigd. (Droevig dat ik afdwaalde). Dit is slechts een gedeeltelijke lijst? er zijn veel andere geldige redenen om vergaderingen te houden.
Misschien de gemeenschappelijkste en beste reden voor een vergadering niettemin is een probleem op te lossen. Een vergadering is een grote plaats om dit te doen? u brengt een verscheidenheid van mensen met een verscheidenheid van ervaringen, kennis en perspectieven samen om ervoor te zorgen dat de best mogelijke oplossing wordt geïdentificeerdh en dat alle belangrijke overwegingen in acht zijn genomen.
Het probleem is, dat terwijl het trefpunt en de mensen correct zouden kunnen zijn, vaak het proces ontsierd is. Het is ontsierd omdat één vraag niet duidelijk is gesteld en beantwoord.
De typische Situatie
Bent u ooit in een vergadering geweest waar 20 minuten (of een uur of meer) in de bespreking van het probleem, mensen beginnen om te realiseren dat zij niet allen die aan precies het zelfde probleem werken zijn, of veronderstellen reeds bepaalde oplossingen? De meeste mensen die ik deze kwestie van in de loop van de jaren geneigd=heeft= in bevestigend heb gevraagd. Het is dat dit ogenblik dat een vergadering moet tegenhouden - en verduidelijking moet beginnen.
Het is ook in deze ogenblikken waar de frustratie bouwt, begint de herwerking, en de vergaderingen krijgen een slechte reputatie.
De oplossing voor deze situatie is de één vraag te stellen en te beantwoorden.
De het Oplossen van het Probleem Kwestie
Die vraag is: „Wat het probleem?“ is
Het schijnt zo eenvoudig. Ik, waarom betekent zou iedereen ooit probleem het oplossen zonder wat het probleem echt te weten beginnen is? De mensen doen het niet op doel, natuurlijk, zij doen het omdat:
- Het probleem is duidelijk in hun mening (of minstens denken zij zo).
- Zij veronderstellen iedereen weet het probleem bestaat.
- Zij veronderstellen iedereen het ermee eens is dat het, in feite, een probleem is.
Jammer genoeg te vaak heersen deze redenen.
Zo, wat is het probleem?
Het krijgen van een groepsovereenkomst en het begrip van het probleem zijn één van beste dingen u kunt doen de snelheid en de doeltreffendheid verbeteren van groepsprobleem het oplossen. Maar hoe gaat het met u het?
De verklaring van het Probleem
U doet het met duidelijke beknopt, goed geschreven probleemverklaring.
Een probleemverklaring bepaalt beknopt wat het probleem is. Het wordt geschreven aan opbrengsduidelijkheid van gedachte en om de veronderstellingen te verminderen maken de mensen betreffende het probleem. Minstens zo belangrijk zoals deze redenen, een goede probleemverklaring ons van het veronderstellen van een oplossing houdt, alvorens wij zelfs het probleem verklaren.
In academische cirkels, zijn de probleemverklaringen vaak lang (één of meerdere gedetailleerde pagina's), (voltooi met veel gegevens en statistieken) verhalen. Dit is niet wat wij in een vergadering nodig hebben. Wat wij nodig hebben is een korte één of twee zinsbeschrijving van
- wat het probleem is
- wie het beïnvloedt
- wanneer het een probleem is
- waar het een probleem is
Uw probleemverklaring zou geen „moeten beantwoorden waarom?“ vraag - als uw probleem het oplossen zou het proces u tot een duidelijk inzicht in „moeten leiden waarom?“ Herinner me het doel het probleem is te bepalen zodat iedereen met het probleem en zijn werkingsgebied akkoord gaat.
Sommige Voorbeelden
Terwijl het formaat kan variëren, zijn hier een paar verklaringen van het voorbeeldprobleem om u te helpen begonnen worden:
- Wij (ons team) hebben geen geschikte gegevens om wanneer te bepalen om de schakelaar van „X aan „Y“ te maken.
- Onze keerpunttijd bij de faciliteit van Madison is momenteel twee weken, wat ons bij een concurrentienadeel in vergelijking met onze concurrenten zet.
- Onze inschrijvingen voor het de zomerprogramma zijn 20% achter vorig jaar en 30% achter projecties.
Het definitieve formaat van deze verklaring is minder dan ervoor zorgend van belang dat het de vragen hierboven beantwoordt. Soms verklaren de mensen het nieuwe gewenste resultaat eveneens in de probleemverklaring (b.v. „vergt het proces momenteel vier dagen en de gewenste tijd is twee dagen“). Dit kan een waardevolle toevoeging zijn als dit uiteindelijke doel reeds gekend is. Vaak hebben wij in dit stadium genoeg informatie niet om te weten enkel hoeveel verbetering wij kunnen bereiken.
Een goed verklaard probleem is een half opgelost probleem. Door te nemen moest de tijd overeenkomst bereiken over een duidelijke definitie van uw probleem alvorens het probleem het oplossen proces te beginnen, u echt drastisch heeft verminderd de totale tijd voor uw probleem het oplossen inspanningen. Deze inspanning en discipline zullen uw resultaten merkbaar, en onmiddellijk verbeteren.
Kevin Eikenberry is een leidingsdeskundige en de Belangrijkste Potentiële Ambtenaar van Kevin Eikenberry Group (http://KevinEikenberry.com), een lerend raadplegend bedrijf. Een vrij Speciaal Rapport ontvangen over leiding die middelen, ideeën omvatten, en raad ga naar http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp of roep ons bij (317) 387-1424 of 888.LEARNER.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
