Waarom uw bedrijf nodig een e-mail beleid
werk environment.Employee toegang tot e-mail en het internet kan helpen bij het stroomlijnen van de communicatie tussen werknemers en tussen werknemers en klanten. Maar, net als gesprekken of informatie die op papier, E-mailberichten hebben de bevoegdheid om belangrijke kwesties voor de aansprakelijkheid van werkgevers die niet te creëren om adequaat toezicht te houden hoe het medium wordt used.Here zijn slechts enkele van de risico's die niet-gereguleerde toegang tot e-mail en het internet kunt maken: verlies van Proprietary Bedrijfs Informatie: De meeste ondernemers zijn zeer voorzichtig over de verdeling van de harde kopieën van de onderneming vertrouwelijke informatie, en nemen veel moeite om ervoor te zorgen dat dergelijke materialen veilig worden bewaard. Maar een met slechte bedoelingen werknemer gemakkelijk hechten elektronische kopieën van vertrouwelijke materialen om uitgaande e-mails, allen van het comfort en gemak van hun eigen computer terminal.Wrongful Toegang tot vertrouwelijke informatie van anderen: Net zoals uw eigen informatie gemakkelijk kunnen uitglijden in de handen van anderen, zo ook kunnen werknemers gebruik gemaakt van de vertrouwelijke informatie van andere bedrijven, of misbruik van hun auteursrechtelijk beschermde handelsmerken of eigenschappen. Dergelijke acties kunnen uw bedrijf in de directe pad van de kosten van corporate spionage of van schending van intellectuele eigendom rights.Creation Of An Bewijs Trail: Zoals de Microsoft antitrustzaken duidelijk aantonen, zijn kopieën van e-mails steeds vaker gedagvaard als bewijs in rechtszaken. Verleid door het gemak van E-mail communicatie, veel gebruikers worden verrassend openhartig en kunnen openlijk discussiëren over hun strategieën en tactieken die mogelijk terug te komen op uw company.Contribution achtervolgen Om een vijandige werkomgeving: Zoals we hierboven vermeld, beledigende e-mail berichten verzonden naar andere medewerkers kunnen net zo problematisch als de werknemer die begint ieder gesprek met een ongepaste grap. Ongecontroleerde gebruik van de zakelijke e-mail systeem om dergelijk materiaal te verspreiden kunnen werkgevers land in warm water bijdraagt voor de oprichting van een vijandige werk environment.Potential Om klanten Alienate: Werknemers met behulp van het bedrijf E-mail systeem te werven voor een favoriete politieke veroorzaken of persoonlijke religieuze bekeren overtuigingen plaats van het bedrijf in de positie van onbewust ondersteuning van deze posities. Dergelijke steun kan onbewust in gevaar brengen relaties met klanten, prospects en vendors.Increased Risico Om Company's Computer Infrastructuur: E-mail is de distributie methode van keuze voor computervirussen die kan verlamde uw computernetwerk. Minder verwoestende maar niet minder belasten op uw computer middelen zijn de scores van ongewenste e-mail berichten ontvangen door de werknemers die deelnemen in Internet chat rooms en discussie groepen die niet gerelateerd zijn aan hun werk responsibilities.Lost Productiviteit: Hoewel E-mail en internet toegang kan verbeteren communicatie, kunnen ze ook dienen als afleiding van het werk van een werknemer verantwoordelijkheden voor alle van de redenen opgemerkt above.The beste verdediging tegen deze blootstelling? Een beleid dat duidelijk de beperkingen op het maakt gebruik van E van het bedrijf-mail en internet toegang kan gaan een lange weg te helpen uw medewerkers inzicht in de macht, en het gevaar, dat inherent is aan E-mail communicatie. En, terwijl het hebben van een bedrijf E-mail beleid zal niet volledig isoleren je van een mogelijke juridische blootstelling, kan het helpen om uw vorderingen van de steun te hebben genomen redelijke inspanningen om dergelijke risks.William von Achen minimaliseren is voorzitter van Strategic Management Resources, een executive coaching en management consulting firma die advies aan ondernemers en senior executives. Voor meer informatie bezoek onze website op http://www.smrweb.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
