Meeting uw vergadering verwachtingen
"Om iets gedaan een vergadering zou moeten bestaan uit niet meer dan drie mensen, van wie er twee afwezig zijn." ~ Auteur unknownOne van de klachten die ik hoor meestal is over het aantal vergaderingen bij te wonen mensen tijdens een bepaalde week. Het is niet alleen de kwantiteit, maar de duur en de ineffectiviteit die lijken te veroorzaken. Het uitvoeren van effectieve vergaderingen is onderdeel van het beoefenen van effectief time management en iets wat we dekken tijdens mijn workshops, dus ik dacht dat een herhaling van een aantal richtlijnen vergadering zou nuttig zijn: Voordat de vergadering? maken en verspreiden een agenda. Als anderen bij betrokken zijn, krijgen hun bijdragen door hen te vragen om 3 dingen te bieden: de onderwerp, de tijd die nodig is om het te bespreken en het doel van het object. Maak een niveau van verwachting door uit te leggen dat het zonder deze informatie de je hebt geen enkele wijze van de vaststelling en het bereiken van de agenda items in een tijdige wijze. Vaststellen van specifieke acties en resultaten voor de agenda van integratie, omdat dit zal bepalen wie moet bijwonen. Probeer te houden van het aantal deelnemers tussen de 4 en 7. Staat wanneer de vergadering zal beginnen en eindigen en probeer te eren die times.During de bijeenkomst? Stay on topic. Het toewijzen van een begeleider bereid kan helpen om de groep gericht blijven. De begeleider kan ook worden belast met de deelnemers eraan te herinneren wanneer commentaren zijn 'repetitieve' in plaats van 'additief' aan de discussie. Aan het eind van de vergadering toewijzen actiepunten en deadlines-het helpt personeel blijven attent en versterkt de verantwoordingsplicht. "Kent u uw volgende stap?" is een grote vraag om te vragen om deelnemers de gelegenheid om opheldering vragen en te ontvangen over de actie items.After de bijeenkomst? geven Heeft u een "Actie" follow-up-vel beschikking gesteld door het einde van de dag. Dit toont de datum van de vergadering, taken, verantwoordelijke partijen, datum en een follow-up date. Wijs een coördinator aan voor de follow-door met de toezeggingen en merkte op deze "actie" vel. U vindt een voorbeeld in onze bibliotheek gebruikmaken.De objectieve website is om een reputatie voor het feit dat minder, maar meer effectieve en efficiënte vergaderingen krijgen. Deelnemers zullen blij met de gelegenheid om informatie uit te wisselen en deel te nemen wanneer ze het gevoel dat ze zijn gehoord en ze weten hun tijd niet wasted.Copyright is 2002 Cynthia Kyriazis. Alle rechten reserved.Cynthia Kyriazis is een Professional Organizer, trainer, adviseur, spreker, coach en auteur met meer dan 20 jaar management ervaring in multi-unit ondernemingen. Ze is voorzitter van ordenen, Inc, een organisatie-adviesbureau bedienen Fortune 500 klanten sinds 1995. Cynthia heeft gewerkt met meer dan 150 bedrijven en honderden van professionals te helpen de prestaties te verbeteren op het gebied van tijd, informatie, ruimte en elektronisch bestand management.Cynthia is verschenen in de Philadelphia Inquirer, Kansas City Star en de Juridische Intelligencer. Zij Momenteel fungeert als secretaris van de Raad van Bestuur voor de National Association of Professional Organizers (NAPO), lid van de National Speakers Association (NSA), lid van de International Society for Performance Verbetering? Kansas City hoofdstuk (ISPI-KC) en adviseur van de Amerikaanse Coaching Association.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
