Het overwinnen van het document tracking uitdaging
"Waar ging het? Het was hier gisteren. Wacht. Hier is het. Maar het lijkt veel op het ontwerp Ik heb net mijn teamleden gisteren. Ik weet niet meer wanneer deze wijziging werd aangebracht. Wie heeft deze verandering? Waarom is document tracking zo moeilijk? "We hebben allemaal eerder gezien. Desk ruimte wordt binnengevallen door kranten en ontwerpen van een vrij belangrijke informatie die in een nogal niet-identificeerbare orde. Als het gaat om informatie, bedrijven weten dat tijd geld is. Bedrijven willen geen geld uitgeven voor de uren besteed aan handmatige document bijhouden, dat is waarom de meeste bedrijven op zoek bent naar software voor het bijhouden van de documenten dat al houdt van uw ontwerpen, rapporten en andere belangrijke informatieve documenten in orde. Document tracking software is letterlijk gered bedrijf van innavigable verdrinken in een zee van documents.So, wat is het bijhouden van documenten en hoe kan Ik vind de juiste software om het te laten gebeuren? U kunt beginnen door te zoeken op "document tracking" op een zoekmachine, en u vindt er ongeveer 167 miljoen pagina's geïndexeerd op document tracking. Het goede nieuws is dat informatie en producten om uw bedrijf begonnen met het bijhouden van effectieve document is beschikbaar. Het slechte nieuws is dat al die informatie kan moeilijk te ziften door om het document te vinden tracking software die uw bedrijf needs.Document past TrackingWhether uw bedrijf is gespecialiseerd in chips of auto's, zal uw bedrijf heeft afdelingen en teams die samenwerken met het management, investeerders en cliënten te produceren rapporten over de markt, de begroting, het product, de verkoop, of andere belangrijke informatie, en document tracking is de lijm die een verslag houdt samen. Deze verslagen zijn bedoeld om alle partijen op dezelfde pagina met betrekking tot hoe het bedrijf actief is en moet deze teams en afdelingen run.As informatie verzamelen en ontwikkelen van rapporten en presentaties, zijn verschillende ontwerpen heen en weer gestuurd tussen partijen en dat is als document bijhouden krijgt plakkerig. Het bureaublad, Outlook, en de harde schijf kan heel snel gevuld met een groot aantal ontwerpen onder vele titels, waardoor je met meer vragen dan antwoorden. Wie? Wat? Wanneer? Waar? En hoe? Herhaal door je geest als je kijkt over dit complexe verzameling van documenten. Of manuele of elektronische indiening is uw methode, het bijhouden van elektronische document kan beantwoorden alle uw document hechten questions.Let 's beginnen met Beitelen van uw 167 miljoen keuzes door het onderzoeken van software die zal voldoen aan uw bedrijven document bijhouden needs.Digital ThreadAs je zoeken door de stortvloed van stuk software voor het bijhouden die vandaag beschikbaar zijn, zult u merken een technologie die een stuk software voor het bijhouden voorsprong op de rest voortbeweegt. Deze technologie heet Digital Thread. Document tracking met Digital Thread betekent dat elk document kan worden gevolgd via haar verschillende bewerkingen door een tag in de metadata van het document. Omdat de ontwerpen van het document worden heen en weer gestuurd, wordt u altijd op de hoogte van het wie, wat, wanneer, waar, en hoe van het document en de changes.Digital SignatureThe Digitale Draad heeft met succes overwinnen van de uitdaging van document bijhouden, en nu digitale handtekening in het spel komt door aanplakking in uw Outlook of wanneer u een document opent, is het wie, wat, wanneer, waar, en hoe van het document en de ontwerpen. Document Tracking stelt u in staat om precies te weten wat u op zoek bent naar rechts wanneer u het document.Version HistoryOften keer een visuele kaart of een stamboom van uw document vereenvoudigt het document tracking-proces. Versie geschiedenis zet alle van het document bijhouden stukken samen in een genealogie van de ontwerpen, die beschrijft de wie, wat, wanneer, waar, en hoe van het document bijhouden process.Joe Miller is specialist in online reclame. Voor meer informatie over het bijhouden van documenten, bezoek NextPage.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
