Communiceren in chaotische omgevingen
Hoe weet u, of zou u, communiceren in een chaotische omgeving? Die vraag werd mij door een lezer die werkt in grote, razende tempo telecommunicatiebedrijf. Veel projecten werken op hetzelfde moment, en veel verbanden bestaan tussen het project teams.In deze omgeving, teams zelfstandig werken, maar tegelijkertijd van elkaar afhankelijk zijn voor kritische informatie. Zonder die informatie is verloren tijd en de vooruitgang slowed.In een ruimere zin, de uitdaging is het creëren van communicatie-systemen die het verzamelen, verwerken en verspreiden van belangrijke informatie. Met deze informatie kunnen teams werken efficiënter en effectively.The lezer meldt dat een oplossing kwam uit een technisch forum georganiseerd rond een zeer groot project. Hij zegt dat, terwijl de deelnemers technische informatie, veel waarde uitgewisseld kwam uit het proces, alsmede de content.Specifically veel deelnemers leerde kennen elkaar, delen hun ervaringen en inzicht. Deze openstelling van persoon tot persoon kanalen die niet eerder had bestaan. Nieuw, informele netwerken en ontwikkeld deelnemers vonden alternatieve manieren om information.Therefore, stelde hij dat elk kwartaal conferenties misschien een goed idee zijn, omdat ze een mechanisme voor de verdere ontwikkeling en uitbreiding van deze networks.My verstrekken suggesties aangevuld zijn ervaring en gedachten. Ik aanbevolen dat elk team het ontwikkelen van een informatie-eisen lijst op de planning vergaderingen. Na het formuleren van een dergelijke lijst kan, teamleden beginnen met het identificeren waar en hoe zij krijgen deze informatie. Met andere woorden, moet beginnen met de doelstellingen, een strategische approach.Teams vragen: Welke informatie hebben we nodig? Waarom hebben we het? Waar en wanneer kan het worden gevonden? Wie krijgt , en van wie? Dit neemt de informatie boodschappenlijstje naar een nieuw niveau, zonder dat het toevoegen van een veel tijd aan het proces. Met de specifieke geïdentificeerd, moeten verzamelen van de informatie sneller en easier.On een verwant onderwerp, technologie biedt een aantal interessante mogelijkheden voor een betere communicatie in een dergelijke omgeving. E-mail, discussiegroepen, en de interne databanken bieden manieren om snel en geven kritisch information.On een kleinere en minder chaotisch schaal, heb ik ingesteld verscheidene gesloten, internet discussiegroepen voor de verenigingen waar ik vrijwilliger. Ze bieden uitstekende fora voor discussie tussen de vergaderingen of andere get-togethers.Perhaps de grootste uitdaging is het creëren van elektronische mechanismen die actief stellen van informatie, in plaats van alleen passief route aan de deelnemers. Een manier om dit te doen zou kunnen worden opgericht groepen waarin verzoeken om informatie worden geplaatst en answered.While een dergelijk proces kan niet werken voor een aantal organisaties, de stuwkracht achter het zou moeten werken voor de meeste. Dat is, kunnen we bouwen effectieve communicatie systemen als we beginnen met een strategische benadering, werken terug van onze doelstellingen voor de dingen die we zullen do.In samenvatting, zelfs in chaotische omgevingen, kunnen we het ontwikkelen van systemen die leiden tot een goede communicatie, waardoor ons te krijgen en geven kritische information.Robert F. Abbott schrijft en publiceert Abbott mededeling Letter. Leer hoe u kunt gebruiken communicatie om te helpen uw doelstellingen te bereiken, door het lezen van artikelen of een abonnement op deze ad-ondersteunde nieuwsbrief. Een uitstekende bron voor leiders en managers, at: http://www.communication-newsletter.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
