Wat iedere manager moet weten over hoe succesvolle vergaderingen voeren
Heeft u een bijeenkomst aankondigen en vinden ofwel niemand verschijnt op tijd, komen ze met hun eigen agenda, of de vergadering gaat door en door? Als dit waar is in uw geval, dan zorgen geen more.Here zijn zes stappen om u te helpen bij het ontwikkelen succesvolle bijeenkomsten: 1. Instelling van een realistische en specifieke doelstelling. Vraag jezelf af: 'Wat wil ik bereiken? " of "Waarom ben ik bellen mensen samen op dit moment?" Wil ik: * het probleem op te lossen (s). * Te informeren. * Tot oriënteren. * Te krijgen feedback. * Om feedback te geven. * Te motiveren. * Te belonen. * Om te kopen. of * naar sell.Next, beslissen de beste wijze om je doel te bereiken. Kiezen die het best past bij uw behoeften: * een conferentie met paneel (s) van luidsprekers? * een halve dag workshop? Of een hele dag seminarie? * Een personeelsvergadering die uw directe medewerkers omvat? * Een personeelsvergadering die uw dienst of afdeling omvat? * Een personeelsvergadering die onder andere iedereen, van alle niveaus van de gehele organisatie? 2. Maak een goed ontwikkelde agenda. Controleer uw agenda voor de aankondiging van uw vergadering. Zorg ervoor dat voorkomt: * de uitgaven te veel tijd aan details technische onderwerpen. (Het brengt mensen te slapen en niet met hen communiceren.) * niet om aan te geven het begin en eindtijden. (Werknemers moeten weten wanneer ze er zijn, wanneer wordt verwacht te beginnen, en wanneer het naar verwachting afgewerkt zodat hun andere taken en verantwoordelijkheden kunnen verplaatsen.) * het toevoegen van irrelevante onderwerpen. (Dit wel doet, alleen verlengt de vergadering de tijd en dient om woede mensen of zet ze in slaap.) * Met luidsprekers of presentatoren, die bekend zijn zwerftocht. (Een van de zekerste manieren om uw doelgroep te slapen leggen is om een saaie bijeenkomst met sprekers of presentatoren die praten over en op. Dit geldt vooral in gevallen waarin de agenda betrekking op technische of wetenschappelijke materiaal.) * verdringing de agenda met te veel onderwerpen. (Het is beter om een vraag en antwoord periode hebben tijdens de vergadering dan om te proberen everything.Now herzien uw agenda en dekking Zorg ervoor dat u hebben opgenomen: * een voorzitter of de ceremoniemeester onderwerpen bewegen langs zonder haasten de presentatoren, of waardoor ze .* algemene logistieke wandeling voor de hand, zoals toilet locaties, break tijden, en telefoon of walk-in onderbrekingen .* een prioriteit systeem, zodat de meest belangrijke onderwerpen of dringende aangelegenheden onder first.3. Wijs bijzondere verantwoordelijkheden. Zorg ervoor dat verantwoordelijke mensen te selecteren uitvoeren van de verantwoordelijkheden van uw vergadering. Ook zeker: * om de onderwerpen en taken met de bevoegde presentatoren .* om hen duidelijke, volledige wedstrijd, en specifieke instructies met inbegrip toegewezen tijd in beslag hun presentatie .* te krijgen van de samenloop van uw belangrijkste deelnemers .* klok in om een duidelijk beeld van de presentatoren .* om te beginnen op tijd, hebben ongeacht. (Dit is misschien wel het belangrijkste aspect van het runnen van een succesvolle vergadering.) 4. Instelling van een positieve bijeenkomst omgeving. Neem de tijd om uw vergadering plannen. Misschien wel het belangrijkste aspect van overweging is de omgeving waar u houdt uw vergadering. Het succes te verzekeren, worden ervoor dat u: * een klimaat creëren dat bevorderlijk is voor efficiënte communicatie .* reeks begin en eindtijden die bevorderlijk zijn voor alle .* ontwikkeling van de omgeving rond een thema .* beschouwen de doelstelling van de bijeenkomst bij het selecteren van de kamer .* overwegen het verfraaien van de kamer, indien dit gerechtvaardigd is .* regelen en de audio-visuele ondersteuning voor de hand test .* regelen de zitplaatsen van de deelnemers en bezoekers, afhankelijk van het geraamde aantal deelnemers .* regelen de plattegrond voor een optimale effect.5. Plan alle activiteiten. Neem de tijd om te plannen en plannen opnieuw alle gebeurtenissen, mensen, plaatsen en dingen met betrekking tot het doel en thema van de bijeenkomst. Zijn Zorg ervoor dat: * input te verzamelen waar relevant .* aantekeningen te maken indien nodig .* bereiden voldoende hoeveelheden van de hand-outs .* adequaat voor te bereiden op na de aankondiging van de bijeenkomst samen met de agenda, tijden, deelnemers en alle andere relevante informatie .* bereiden back materialen .* bereiden na een vergadering evaluaties, waar nodig, en de samenvatting handouts.Remember: Wanneer u maximaliseren uw potentiële, iedereen wint. Wanneer u niet, wij lose.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  © Etienne A. Gibbs, MSWPERMISSION te publiceren: Dit artikel kan worden gepubliceerd in e-zine, nieuwsbrieven en op voorwaarde websites toerekening wordt verstrekt aan de auteur, en het lijkt met de meegeleverde auteursrecht, resource vak en live web site link. E-mail kennisgeving van het voornemen tot publicatie wordt gewaardeerd, maar niet vereist. Contact met hem op: executiveandgroup-consulting@yahoo.com wanneer u dit article.Etienne A. Gibbs, MSW, Management Consultant en Trainer, voert lezingen, seminars, webinars, en schrijft artikelen over zijn thema: "... die u helpen uw potentiële maximaliseren." Hij biedt management,
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
