Managing vergaderingen
Plan / bereiden - het gebrek aan doel oorzaken doelloos vergaderingen. Weten waarom u er - wat de vergadering for.Unnecessary vergaderingen tijd, en regelmatige vergaderingen, bijvoorbeeld wekelijks, worden gewone / traditionele, ongeacht nodig hebben. Alleen hebben de vergaderingen wanneer nodig, en annuleren wanneer not.Set agenda's die meer dan een lijst van de posten zonder uitleg. Elk agendapunt kan hebben slechts drie redenen voor integratie - te bespreken, beslissen of informeren. Het toevoegen van korte beschrijvingen van de objecten kan mensen helpen voorbereiden en beslissen attendance.Choose een passende volgorde. De meeste belangrijke eerste moedigt punctualiteit. Laat minder belangrijke punten aan het einde - indien nodig ze kan worden uitgesteld / verlaten. Ze vorig ontmoedigt nemen te veel tijd aan them.Attendance behoeften beheer - afwezigheid kan leiden tot vertragingen, en leiden tot vruchteloze discussies. Controleer belangrijke mensen aanwezig zijn, en arrest gesprekken te annuleren / herschikken indien niet. Overweeg bellen voor inbreng tijdens vergaderingen als mensen niet fysiek aanwezig zijn, of krijg ingelicht beforehand.Poor tijdsmeting is onbeschoft, respectloos en een verspilling van tijd. Indien niet behandeld, wordt het aanvaardbaar is, en dingen meestal erger. Zeer weinig bijeenkomsten hebben een eind-tijd. Waarom? Probeer om een eind-tijd - het voor mensen mogelijk te plannen voldoende. Anders mensen veronderstellen vergaderingen zullen altijd een hour.Too veel mensen zijn moeilijk te controleren - gesprekken langer duren! Als mensen zijn enkel nodig voor bepaalde items, laat ze verlof na hen, het opslaan van ieders time.Unhelpful gedrag moet beheersen. Mensen afdwalen, wandelen, geen aandacht besteden, betogen onnodig, onderbreken, zelfs in slaap vallen! Je bent het aan anderen om actie te ondernemen. Wees assertief - vragen mensen beleefd te gedragen. Indien nodig, nemen een pauze van 5-10 minuten, en tijdens het nemen mensen aan de ene zijde en particulier het probleem op te lossen - ze vragen om meer considerate.Tackle verleden problemen hoofd-op - neem een paar minuten aan het begin van een vergadering vast te stellen wat terrein regels, of hebben een eigen woord met moeilijke people.Poor voorzitterschap / controle van de vergaderingen oorzaken problemen. Ondeugend of slecht beschaafd volk zal zich misdragen indien toegestaan - het is de menselijke natuur. Als de leider is niet van dingen goed, stap bent U dreigen hun gezag, maar ze zou kunnen zijn dankbaar voor de hulp / ondersteuning. In ieder geval is uw tijd op het spel! Actie nodig na de vergadering is vaak onduidelijk. Gemengde berichten gemiddelde aantal mensen duplicators tijd en inspanning, of dingen links ongedaan gemaakt worden. Wees duidelijk over wie doet wat, wanneer, anders is de volgende vergadering kan worden zinloos. Wees duidelijk - een omschrijving van de doelstellingen. Rekening minuten, typen, en distributie van hen kan een overbodig ritueel. Slechts minuten indien necessary.Learn van je fouten. Als u vruchteloos of slecht beheerde vergaderingen, maakt excuses in future.Recommended actie: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, een niet te lijden in stilte, neem action.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, Wees meedogenloos met uw tijd. Niet bijwonen onnodige vergaderingen van politeness.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, Je hebt misschien te maken golven ondermijnen of een vergadering voorzitter te verbeteren dingen. Denk aan de lange termijn benefits.Julie-Ann Amos is een professioneel schrijver en
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
