Word weg vergadering aan een groot begin
Wanneer gevraagd welk deel van hun baan zij een belangrijke tijd waster vinden, zullen velen luid en duidelijk... beantwoorden VERGADERINGEN. In een recent overzicht van bedrijfsleiders, schreef negentig percent van de ondervraagden de mislukking van vergaderingen aan een gebrek aan gevorderde planning en organisatie toe. En, over drie vierden, wees erop dat zij geen formele opleiding op hoe te om een vergadering te leiden ontvingen. De volgende vier strategieën kunnen helpen de kwaliteit van uw vergaderingen verbeteren.
Plan vooraf.
Gebruik eerst deze fundamentele vragen om de fundamenten voor een productieve vergadering te leggen. Deze vragen richten wie, wat, en het belangrijkst, waarom kwesties. Wat is het doel van de vergadering? Is plaatst brainstorming besluitvorming oplossen van problemen het hoofdzakelijk voor de verspreiding en de uitwisseling van informatie of het voor dergelijke activiteiten zoals prioriteit, of? Welke specifieke kwesties moeten worden behandeld? Wie moet werkelijk aanwezig zijn? En wie moet enkel worden geïnformeerd?
Plaats een duidelijke en doel-georiënteerde agenda.
Goed gedachte-uit, geschreven agenda verstrekt de structuur voor het leiden van een vergadering die de moeite waard is aanwezig - die de investering van tijd en energie rechtvaardigt. De goed-opgestelde agenda zou, minstens, de volgende informatie moeten omvatten: Datum, tijd (begin en einde), plaats, doel, dat, aanwezig zal zijn en specifieke agendapunten.
Aangezien een agendapunt "begrotingsrapport" niet specifiek genoeg is. Het objectieve is neem enkel heden de jaarlijkse begroting (een aankondiging) of om input uit de deelnemers (een bespreking te verkrijgen of) (een besluit) te stemmen? Naast een lijst van onderwerpen, zou een efficiënte agenda de individuen moeten identificeren verantwoordelijk voor elk punt en een realistische tijdraming.
Realistisch betekent denkend door voor tijd die aanwezig is, hoe het gesprek zou kunnen stromen, welke problemen zou kunnen voorkomen, enz. niet proberen te verwezenlijken meer dan in de beschikbare tijd mogelijk is. Vergis me aan de kant van het eindigen vroeg eerder dan over het lopen. Het gebrek aan een goed voorbereide agenda (of het nalaten om één te gebruiken goed, als het) bestaat draagt tot de gemeenschappelijke klacht bij dat de vergaderingen een afval van tijd zijn.
Selecteer facilitator.
Elke vergadering zou facilitator, of vergaderingsleider moeten hebben, die van zich geconcentreerd het houden van de vergadering en vooruit het bewegen de oorzaak zijn. Goede facilitator moet controlere maar niet overheersen; vergunnings bespreking, maar om niet de vergadering te laten uit hand krijgen; de bereik besluiten, maar berijden geschoeid nooit ruw; objectief maar niet onpersoonlijk ben.
Afhankelijk van het soort gewenste vergadering en resultaten, vergaderings kan facilitator een teamlid, een projectleider of een voorzitter van de organisatie zijn. Af en toe, echter, kan het noodzakelijk zijn om in professionele facilitator te brengen. De rol van deze persoon is de groep in het versnellen van de besluitvorming, of bij het behandelen van onvermijdelijk conflict, of bij te staan in het denken duidelijker over een zeer complex probleem.
Houd een vergaderingsverslag bij.
Iemand zou moeten worden toegewezen om de belangrijkste informatie en de resultaten van de vergadering te registreren, namelijk wie gaat doen wat langs wanneer. Dit leidt tot grotere verantwoordingsplicht. Een evaluatie van de vergadering zou deel van het verslag moeten uitmaken. Het zou een eenvoudige, snelle activiteit kunnen zijn als het vragen van iedereen, aan het eind van de vergadering, voor "plus" (wat goed) en "ging minus" (wat zou kunnen worden verbeterd). De aan de gang zijnde evaluatie leidt beter en productievere vergaderingen.
Met geavanceerde planning, zorgvuldige voorbereiding van een agenda en efficiënt vergemakkelijken, kunnen de vergaderingen een waardevolle activiteit zijn die tot betere economisch besluiten, groter groepswerk, en sneller oplossen van problemen kan leiden. Zorg ervoor u uw vergaderingen maakt werken.
Marcia Zidle, de ' mensen smarts ' traint, de werken met bedrijfsleiders om hun hoofdpijnen van het mensenbeheer snel op te lossen zodat kunnen zij op hun #1 baan Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã" de nadruk leggen om winsten te kweken en te verhogen. Zij biedt vrije hulp door de Briefing van de Leiding, een wekelijks e-bulletin met praktische uiteinden op leidingsstijl, werknemersmotivatie, rekrutering en behoud en verhoudingsbeheer aan. Teken door te gaan in aan http://leadershiphooks.com/ en krijg het bonusrapport "61 Spaarders van de Tijd van de Leiding en de Spaarders van het Leven". Marcia is de auteur van Welk werkelijk de middelen van Handboeken Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã" voor managers aan de voorlijn en het macht-door-de-Uur programma'sÃ?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã" snelle, geschikte, echte leven, betaalbare cursussen voor leiding en personeelsontwikkeling werkt. Zij is beschikbaar voor media gesprekken, conferentiepresentaties en paneelbesprekingen over de heetste kwesties die de werkplaats vandaag beïnvloeden. Contact Marcia bij 800-971-7619.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
