Toename in huis verpleeghuizen collecties
De volgende verpleeghuis collecties verslag schetst 11 richtlijnen die u kunt volgen om het bedrag van de in-house langdurige zorg collecties uw faciliteit collects.1] hebben een welbepaald Long Term Care Collection PolicyOne van de belangrijkste oorzaken van delinquent verpleeghuis vorderingen is dat de installatie nog niet duidelijk gedefinieerd zijn bewoners / verantwoordelijke partijen en het bedrijfsleven kantoorpersoneel bij de rekeningen worden betaald. Als u zijn op dit moment 'spelen-het-door-ear', en hebben geen consistente richtsnoeren voor uw kantoor te volgen - U bent uitgenodigd voor dubieuze debiteuren. Deze richtsnoeren moeten duidelijk worden gemaakt voor zowel uw zakelijke kantoor-en toelatingsbeleid personeel. Als u consequent toepassen uw collectie beleid op elk verpleeghuis-account, kunt u genieten van een grote daling van de delinquent accounts.2] Educate Bewoners / Verantwoordelijk partijen over uw beleid Voordat AdmissionIf bewoners / verantwoordelijke partijen niet zijn opgeleid dat hun verpleeghuis rekeningen moeten worden betaald op tijd - dan is de kans groot dat ze betalen te laat of soms helemaal niet. Maak het kristalheldere welke dag van de maand die u Bill, en wanneer hun betaling wordt verwacht. Laat ze weten wat de gevolgen van niet-betaling vooraf - niet nadat ze delinquent. Dit elimineert potentiële toekomstige misverstanden uit uw bewoners / verantwoordelijk partijen. Verklaring van uw betaling, zodra de betaling achterstallig is een sterke eerste stap in het faciliteren payment.3] factuur snel en Bill RegularlyIf u niet beschikt over een systematische facturering en factureringssysteem - krijgen een. Vele malen de ingezeten / verantwoordelijke partij heeft niet opnieuw gefactureerd of herinnerd te betalen op een tijdige manier. Deze situatie doet zich regelmatig in huizen waar er niet genoeg personeel factuurgegevens in uw kantoor, of het personeel is verspreid te dun om de factuur of wissel op een tijdige basis. Het is verbazingwekkend hoeveel geld vaak overgelaten omdat de niet-ingezeten / verantwoordelijke partij is nooit gefactureerd of contact met een tweede time.4] Houd Accurate en tijdige betaling RecordsOnce een inwoner wordt toegelaten, is het van vitaal belang om accurate en actuele gegevens over de betaling van hun geschiedenis. Als u elke afwijking van eerdere betaling patronen, en met name als de betalingen worden ongewoon langzaam, onmiddellijke follow-up is gerechtvaardigd. Dit geeft niet alleen u een vroegtijdige waarschuwing voor het naderende betaling problemen, maar geeft je ook de kans op vroegtijdig ingrijpen als er een externe invloeden (dwz verantwoordelijke partij aan de betaling, enz.?) 5] Contact Verleden Door Accounts Meer FrequentlyThere is geen wet te verbieden u contact opnemen met een inwoner / verantwoordelijke partij meer dan een maand. De oude adagium 'De pieperig wiel krijgt de olie' heeft veel van zijn verdiensten als het gaat om het verzamelen van delinquent rekeningen. Het is een uitstekend idee om contact te late betalers om de 14 dagen. Daarbij kunt u diplomatiek herinneren de ingezeten / verantwoordelijke partij over uw wijze van betaling en geeft u meer kans om te ontdekken de echte reden waarom ze zijn late.6] Ontwikkelen van een systematische plan voor de follow-up op vroegere Door AccountsDetermine vóór tijd welke maatregelen zult u nemen en een bepaald tijdsbestek wanneer de acties zullen plaatsvinden. Bijvoorbeeld, op 15 dagen delinquent - bellen. Uw kantoor kan beginnen met een 'hoffelijkheid' oproep om te zorgen dat de verklaring is ontvangen. Op 30 dagen delinquent - Stuur een verklaring met een boodschap, "Dit saldo is 30 dagen delinquent, gelieve onmiddellijk opdracht." Op 45 dagen uw kantoor kunt bellen en een sterkere vraag voor de betaling. Na een plan en zich te houden aan het maakt u en uw bewoners / verantwoordelijke partijen zich bewust van het feit dat je verwacht te worden betaald op een tijdige basis.7] Gebruik Uw Aging Report - Niet Uw "Gevoelens" Veel goed zin zakelijke kantoren hebben laten een verpleeghuis met leeftijd dan het punt van steeds worden geïnd omdat zij 'voelde' dat de ingezeten / verantwoordelijke partij zou uiteindelijk betalen. Hoewel er zeker een paar geïsoleerde gevallen van ongebruikelijke situaties betaling, de waarheid is dat als je niet wordt betaald, meestal iemand anders is. Dus blijf bij je plan van systematische follow-up. U zult weldra weten wie van plan is om echt te betalen, en wie doet niet. U kan dan passende maatregelen nemen zodra u weet waar u stand.8] Zorg ervoor dat uw Business Office is TrainedEven ervaren kantoor leden kunnen soms beu geworden bij de behandeling van debiteuren. Dit Meestal treedt op wanneer de bewoners of de verantwoordelijke partijen: hebben gemaakt en gebroken beloften voor de betaling, niet bestand informatie op het graafschap kantoor, vermeden uw pogingen om contact te leggen, verplaatst zonder forwarding adres, of gewoon plat uit verklaard dat zij niet van plan te betalen. Zorg ervoor dat uw bedrijf kantoor is nog hoffelijk onderneming bij de behandeling van de bewoners / verantwoordelijke partijen. Uw kantoor kon profiteren van klantenservice opleiding, omdat ze moeten 'verkopen' van de bewoners / verantwoordelijke partijen op het idee dat je verwacht te worden betaald. Zorg ervoor dat uw bedrijf kantoor is opgeleid om niet alleen het verpleeghuis lopende rekening, maar ook goede zal met uw bewoners / verantwoordelijk parties.9] Geef toe en correcte eventuele fouten Op Uw PartSometimes bewoners / verantwoordelijke partijen niet betalen omdat ze vinden dat je een fout hebt gemaakt. Indien de basis van de niet-betaling is een geschil over de kwaliteit van de zorg, een voor beide partijen aanvaardbaar schikking tussen u en de ingezeten / verantwoordelijke partij moeten worden bereikt, onmiddellijk. De ingezeten / verantwoordelijke partij kan gebruik maken van een minderjarige geschil om substantiële betaling. Erop aandringen dat het onbetwiste gedeelte krijgen onmiddellijk betaald, met vermelding van het saldo zal worden onderhandeld. Dit zal niet alleen helpen bij het verzamelen van betaling betaling, het toont de ingezeten / verantwoordelijke partij dat u luisteren naar zijn of haar concerns.10] Gebruik Derdentoegangsdiensten Nursing Home Collecties Interventie SoonerIf u systematisch nagestreefd uw delinquent verpleeghuis rekeningen voor 60 tot 90 dagen na de vervaldag, en ze hebben nog niet betaald, u wordt afgeleverd een bericht van uw ingezeten / verantwoordelijke partij. Als u hebben een goede collecties beleid, heeft u verzocht de betaling vier tot zes keer in de vorm van verklaringen, brieven, telefoontjes en eventueel persoonlijke bezoeken. Statistieken tonen aan dat na 90 dagen, het effect van in-huis inzameling inspanningen slijtage van 80% ". Dat betekent dat de tijd en middelen van uw bedrijf kantoor gericht moeten zijn binnen de eerste 90 dagen van delinquentie waar u de beste kans om de delinquent verpleeghuis saldi. Vanaf dat punt op, een derde partij kunnen motiveren een ingezeten / verantwoordelijke partij te verwijzen in de manieren waarop je kan niet, want zowel de waargenomen en de werkelijke gevolgen van de behandeling met een collectie agentschap of attorney.11] Vergeet niet dat niemand Verzamelt Elke AccountEven door en vast te houden aan een specifieke langdurige zorg plan voor het verzamelen, zijn er altijd een aantal rekeningen die nooit honingbij verzameld. Bij het bepalen van deze verpleeghuis rekeningen vroeg uw factuurgegevens personeel veel tijd en geld. Ook al een paar mei slip door, u zult zien dat het totale aantal traag betalen en nonpaying rekeningen sterk zal afnemen, en dat is een overwinning op zichzelf! Collection Agency Services biedt u een schat aan
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
