Effectief vergaderen per telefoon - deel 2, hoe te houden een teleconferentie
Zelfs een goed geplande teleconferentie slecht kan gaan. Sommige mensen behandelen elke vergadering als een casual sociale activiteit in plaats van als een serieuze business project. En een teleconferentie brengt specifieke uitdagingen omdat mensen wonen ze in de privacy van hun kantoor zonder te kunnen zien of gezien worden door de andere participants.Use deze technieken om een meer effectieve vergadering door phone.1 houden) Begin met een snelle ronde van het zelf zo introducties dat iedereen kan weten wie aanwezig is en iedereen hoort's voice.2) Handhaven van de regel van "een spreker op een tijd." Meerdere gesprekken ruïne een teleconference.3) Sta erop dat mensen aankondigen wanneer ze zich aanmelden of Laat de conference.4) Als mensen moeten verlaten tijdens de vergadering, krijgen sluiting op eventuele problemen die zij hebben deelgenomen aan voordat ze vertrekken. Bijvoorbeeld: "Pat overeengekomen om een kostenraming te bereiden door volgende week maandag. Is dat juist, Pat? "Maak aanpassingen in de agenda (indien van toepassing) gebaseerd op de resterende DEELNEMERS.5) Blijf iedereen zich op de kwestie wordt besproken. Als iemand een idee dat niet-verbonden lijkt introduceert, zeg," Dat klinkt interessant. Hoe werkt die betrekking hebben op het onderwerp? "6) de conferentie Record. Allereerst zal dit u helpen minuten voor te bereiden. En ten tweede, moedigt hij mensen aan zinvolle opmerkingen. Uiteraard moet u aankondigen dat u het opnemen van de vergadering voordat u start.7) Staat je naam elke keer dat u spreekt. Dit helpt iedereen weten dat u speaking.8) Als je spreekt op uw bureau telefoon, gebruik van de handset in plaats van de speakerphone. Een luidspreker, terwijl nuttig, vervormt je stem, pakt achtergrondgeluiden (zoals kantoorbenodigdheden), en maakt een slechte indruk op de luisteraar. Als u moet hebben beide handen vrij terwijl je praat, verkrijgen een headset. Opmerking: Het is beleefd om te spreken met mensen via de handset (in plaats van de luidspreker) op elke telefoon call.9) Spreek duidelijk om ervoor te zorgen dat u begrepen. Neem de extra inspanning te verkondigen zorgvuldig en spreek langzaam. Natuurlijk, je wilt natural.10 geluid) Bij de vermelding van nummers, schrijven ze uit terwijl je spreekt, want dat bepaalt de mate waarin iedereen anders is het vastleggen van them.11) Dan vraagt de ontvangende partij te bevestigen nummers (of andere kritische gegevens) door ze te kopiëren. Hoewel dit misschien vreemd lijken, het voorkomt misverstanden. Beter nog, hun schriftelijke kopieën van alle kritische information.12) Bij mogelijk, plan uw verklaringen van noteren van een overzicht van uw belangrijkste ideeën alvorens te spreken. Dit draagt bij tot een meer efficiënte vergadering, helpt u lijken meer attent, en vermijdt de verlegenheid van het maken van een verbale gaff.13) Gebruik je beste, meest gericht luistervaardigheid. Betaal Naast de inhoud, evenals verbuigingen, toon van de stem, woord selectie, nadruk, veronderstelde bedoelingen, en uw intuition.14) Vermijd schuifelende papieren, bewegen, of tikken objecten. Iedereen hoort het lawaai. Het is storend en irritating.15) versterken van de prestaties door het verspreiden van kopieën van belangrijke ideeën en afspraken tijdens de vergadering. U kunt deze, bijvoorbeeld via e-mail of fax.16) Verblijf volledig aanwezig tijdens de vergadering. Vermijd werken aan andere taken, zoals het lezen van mail of de indiening papieren. Deze vermindering van uw vermogen om deel te nemen in de intelligente meeting.17) Vermijd het gebruik van de mute-knop om te praten met iemand in uw kantoor tijdens de conference call. Ten eerste toont dit onbeleefdheid voor beide partijen - de persoon in uw kantoor en de mensen in de teleconferentie. Het Ook neemt uw aandacht weg van de vergadering, waardoor u belangrijke informatie te missen. En wees gewaarschuwd dat mensen hebben zich gevonden in ernstige problemen als de mute-knop failed.18) Bereid minuten snel na vergadering. Stuur een ontwerp van de belangrijkste deelnemers om te bevestigen dat uw notities nauwkeurig beschrijven de resultaten van de vergadering. Notulen moeten worden vrijgegeven binnen een dag of twee na de vergadering om nuttig zijn. Na dat worden ze stale.Properly uitgevoerd, teleconferenties bijdragen aan de efficiëntie van effectieve business. Gebruik de bovenstaande technieken om ervoor te zorgen dat uw vergaderingen doen .- - - --IAF Certified Professional Facilitator en auteur Steve Kaye helpt groepen van mensen houden effectieve vergaderingen. Zijn innovatieve workshops hebben geïnformeerd en geïnspireerd mensen land. Zijn versoepeling produceert resultaten die mensen zullen steunen. En zijn boeken laten zien hoe effectief te houden vergaderingen. Aanmelden voor zijn vrije nieuwsbrief op http://www.stevekaye.com. Bel 714-528-1300 of bezoek zijn website voor meer dan 100 pagina's van waardevolle ideeën.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
