Effectief vergaderen via de telefoon - deel 1, hoe plan een teleconferentie
Teleconferenties kan een zegen of een buste. Aan de positieve kant, laat ze mensen op verschillende locaties om vergaderingen bij te wonen zonder te hoeven reizen. Aan de negatieve kant kunnen ze ontaarden in frustrerende strijd met ongecontroleerde babbelen. Dit komt omdat mensen visueel contact, dat effectieve communicatie belemmert en biedt mogelijkheden om misbehave.Here 'gebrek is hoe het opzetten van een effectieve vergadering door phone.1) Plan een gewone vergadering. Idealiter zou de laatste vergadering van minder dan 30 tot 45 minuten. Mensen zijn niet in staat zich te concentreren op lange telefoongesprekken. Ze worden moe. Hun aandacht drijft. Ze moeten een pauze nemen. Ontwerp uw vergadering zodat het kort en to the point. Op die manier kan iedereen richten op de kwesties en effectively.2 deelnemen) Schrijf uw doel voor de vergadering. Dan ervoor zorgen dat deze verklaring echt is het resultaat die u wilt hebben aan het eind van de vergadering. Ontbreken van een duidelijke, goed geformuleerde doelstelling is de tweede grootste oorzaak van slechte vergaderingen. Volgende controleren of een teleconferentie is de beste manier om dat doel te verkrijgen. Annuleer de vergadering als je kunt bereiken het doel met een andere aanpak, zoals door het sturen van een memo, het maken van een telefoontje, of denken door middel van een oplossing door yourself.3) Bereid een agenda. Een teleconferentie zonder een agenda is als een reis zonder een kaart - in het donker. Zonder een agenda zal, verliest u de controle en tijd verspillen. Uw agenda moet ook de doelstelling voor de vergadering en gedetailleerde instructies voor elk deel van de vergadering. Het moet zo volledig en gedetailleerd dat iemand anders het kan gebruiken om je meeting.4) lopen Verdeel de agenda ten minste een dag vóór de vergadering. Hiermee kan iedereen na te denken over uw problemen en voor te bereiden op hun deelname. Indien nodig (bijvoorbeeld voor controversiële of complexe kwesties) beltoets deelnemers te bevestigen dat zij ontvangen, de agenda en te controleren of ze opmerkingen over de wijze waarop de vergadering zou kunnen effectiever worden gemaakt te hebben. Gebruik dit als gelegenheid om hun ideeën te luisteren, in plaats van te werken aan de problemen of ruzie met them.5) Verdeel materialen met betrekking tot de onderwerpen voor de vergadering. Dit omvat schetst, blauwdrukken, schema's, product brochures, en gegevens. Vervolgens kunnen de deelnemers gebruik maken van deze tools om deel te nemen effectiever. Bijvoorbeeld, zij volgen een overzicht, kijk naar schema's, of lees gegevens tijdens de vergadering. Dit helpt te compenseren voor de ontbreken van visueel contact in een teleconference.6) uitnodigen alleen degenen die direct kunnen bijdragen aan de vergadering. Idealiter zou dit minder dan acht personen. Als je meer mensen uitnodigen, wordt het heel moeilijk vast te houden een effectieve vergadering. Met een grotere groep zal een aantal van de aanwezigen worden verloren als stille luisteraars, dat is een verspilling van hun tijd. U kunt altijd een kopie van de notulen aan de mensen die moeten weten over de werk dat tijdens de meeting.A teleconferentie is meer dan een telefoontje. Het is een vergadering. En een vergadering is een zakelijke activiteit die moet worden aangestuurd door een goed doordacht doel ondersteund door een gedetailleerd plan. Met goede planning, zal uw teleconferenties u te onderscheiden als een effectieve leider .- - - --IAF Certified Professional Facilitator en auteur Steve Kaye helpt groepen van mensen houden effectieve vergaderingen. Zijn innovatieve workshops hebben geïnformeerd en geïnspireerd mensen land. Zijn versoepeling produceert resultaten die mensen zullen steunen. En zijn boeken laten zien hoe effectief te houden vergaderingen. Aanmelden voor zijn gratis abonnement op de http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300 of bezoek zijn website voor meer dan 100 pagina's van waardevolle ideeën.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
