Effectieve email communicatie
E-mail, wanneer goed gebruikt, kan het genereren van extra rechtstreekse verkoop en leidt, kan worden gebruikt als een instrument om te communiceren met uw bestaande klanten om hen te laten weten van de komende gebeurtenissen die gevolgen kunnen hebben, en als een middel lopende promotie voor uw business.The volgt een lijst met eenvoudige richtlijnen en tips die u helpen een effectieve e-mail communicator. Houd in gedachten dat veel van deze richtsnoeren aannemen dat u nog nooit vastgesteld enige voorafgaande dialoog en, als u meer vertrouwd met uw klanten, kan vaak worden gewijzigd om te voldoen aan uw klant needs.Send uw e-mails in platte tekst. Hoewel HTML / rich-text-opgemaakte e-mails doen kijken veel aantrekkelijker, ze zullen vaak per ongeluk geblokkeerd door anti-spam filters en een show up verkeerd of helemaal niet in de verschillende e-mailprogramma's. Platte tekst, aan de andere kant zal verschijnen precies zoals bedoeld in alle e-mail programs.Include een handtekening van niet meer dan vier lijnen. Uw handtekening moet de ontvanger met een middel om contact met u op andere dan e-mail, en moet vermelden de naam van uw bedrijf. Een goede e-mail handtekening formaat zal er ongeveer zo uitzien: Mike Leblanc Eventuele Stofzuiger Goedkope Website: http://www.anyvacuumcheap.ca Telefoon: (905) 509-1661 Deze ondertekening is bepaald niet een, maar twee manieren om een klant te bereiken you.Note: Veel mensen zullen hun e-mail naar hun handtekening bestanden. Dit is echter niet nodig als de e-mail zelf kan worden beantwoord rechtstreeks en het e-mailadres kan worden gewonnen uit it.Use gemeenschappelijke bestand formaten voor e-mailbijlagen. Er is een grote verscheidenheid van formaten voor de bijlagen, maar deze formaten zijn niet universeel en als zodanig veel mensen niet kunt openen verschillende soorten attachments.The volgt een lijst met geschatte volgorde van de universele aanvaarding (op basis van mijn eigen ervaringen), van de bijlagen die algemeen aanvaard: TXT (platte tekst) JPG / GIF (foto's) PDF (Adobe Acrobat Reader) DOC (Microsoft Word / WordPad-document) XLS (Excel spreadsheet) Gebruik korte alinea's. Probeer om uw leden aan 50 woorden of minder te zorgen voor maximale readability.Don 't versturen van ongevraagde verkoop informatie / commerciële e-mails. Ongevraagde commerciële e-mails, of spam, worden een steeds groter probleem en vele organisaties blokkeren, verwijderen, en in veel gevallen de rapportage van de afzenders van deze e-mails naar verschillende anti-spam diensten en zoekmachines in een poging om te snoeien van de afzender efforts.Use tweede persoon termen zoveel mogelijk. Woorden zoals "u", "uw" en "jou" uw e-mails, verhuur uw klant weet dat je denkt van hem / haar specifically.Check uw e-mails om morsen n 'grammatica ... eh ... spelling en grammatica. Een kleine typefout in een lange e-mail zal meestal onopgemerkt blijven, maar een reeks van typefouten, spelfouten en grammaticale fouten zullen wijzen op een gebrek aan professionaliteit en het potentieel heeft om de kosten business.Many je e-mailprogramma's, zoals Microsoft Outlook, ook de spelling en grammatica instrumenten om ervoor te zorgen dat fouten tot een minimum worden beperkt. Als u niet beschikt over een e-mail programma met deze instrumenten geactiveerd, dan als alternatief kunt u uw favoriete tekstverwerker, typt u uw e-mail; controleren op fouten, en kopieer en plak deze in uw e-mail aan alle program.Respond e-mails binnen 24-48 uur. Als u geen antwoord op de vraag van uw klant in deze periode, ten minste, stuurt hem / haar een e-mail laten weten de status van zijn / haar onderzoek en dat het wordt verzorgd. Enkele dingen langer duren dan een dag op te lossen, en de overgrote meerderheid van de klanten zijn zeer begrip van deze, zolang ze blijven nemen van de situation.Depending op uw niveau van vertrouwdheid met uw klanten, een aantal van deze regels kunnen worden versoepeld en aangepast aan hun specifieke behoeften. Echter, het naleven van deze algemene richtsnoeren zullen ervoor zorgen dat vaker wel dan niet, je zal een effectieve e-mail communicator.About De AuthorAdam Senour is de eigenaar van ADAM Web Design, een toonaangevende web design en ontwikkeling bedrijf in Toronto, Ontario, Canada. Http://www.adamwebdesign.ca Bezoek voor meer informatie over ADAM Web
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
