9 strategieën voor het schrijven van de rekeningen te betalen procedures
De contante Cycle het vierde deel van SeriesNext: Complete contante CycleThe witte vlag is net een neus weg? Richting de Million Dollar prijs in contanten besparingen voor uw bedrijf? Tot nu toe, in Inventaris en Rekeningen Te ontvangen, hebben we gevonden $ 250.000 elk in geld te besparen. Daarna vonden we een andere 250K in Sales en Marketing. En ja, nu, Accounts Payable is de laatste binnen de contante Cycle - en ook de uiteindelijke $ 250.000. De cash cyclus is ongetwijfeld het meest belangrijke proces te optimaliseren voor een bedrijf? Vanaf wanneer je geld op als je money.Circling de contante CycleSo laat de band terug op de rekeningen betalen - de gebeurtenis die betaalt voor de aansprakelijkheid van de inkoop, dat is voor de inventarisatie die door fabricage aan de vraag te voldoen. Verkoop genereren deze vraag dat schept de vorderingen, die is ingeschakeld in contanten. En nu hebben we volledige cirkel afgesloten en de discussie over de contante cycle.Increasing de snelheid van Accounts Payable ProcessesYour rekeningen te betalen is een beetje anders dan de andere processen Wij hebben tot nu toe. De eerste drie processen die we keken vertegenwoordigd processen waarbij de nadruk lag op het terugdringen van de omvang van de activa (inventaris of debiteuren) of kosten (marketing) en het vergroten van de snelheid of cyclus tijd. Maar in de rekeningen te betalen onze focus ligt op het vergroten van de omvang van de vordering, met behoud van een solide rating - en het verhogen van de snelheid van het process.Now laten we eens kijken naar hoe te vinden $ 250.000 in de rekeningen te betalen besparingen. Als uw organisatie heeft $ 500.000 in de rekeningen te betalen elke maand, dan STOP! Vinden we $ 250.000 in besparingen hier. Indien u vragen? Toenemende schulden met 25% zal $ 125.000 in contanten, plus $ 125.000 uit het automatiseren van taken, meer kortingen, en het beheer van het proces better.Service Business Procedures zaak StudyAn organisatie met $ 600.000 in maandelijkse schulden nodig bijstand. We onderzocht hun schulden proces te begrijpen en te kwantificeren workflow, papier verwerking en credit kwesties. Daarna hebben we ontworpen en geïmplementeerd een proces om meer gebruik gaan maken van schulden en kortingen, het verbeteren van hun schulden cyclus efficiëntie, en binden aan hun inkoop-en ontvangen cycli. We dan geherinvesteerde $ 50.000 terug in een Enterprise Resource Planning (ERP) programma voor het automatiseren van enkele van de processen die niet werden geautomatiseerde already.The statistieken ontwikkelden we hun inkoop & schulden kosten met 25% en verhoogde de efficiëntie van 50% tot 75% binnen 2 maanden na de uitvoering van de nieuwe procedures. Met deze nieuwe processen en rapporten, het bedrijf nu tracks schulden cyclus-efficiëntie en gemiddelde dagen te betalen, in plaats van alleen facturen betaald op tijd of nog uitstaande saldo, zoals het meten van hun schulden effectiviteit. Het resultaat: een extra $ 300,000 in cash plus een 50% toename in proces vermogen (capaciteit). Maar hoe? Methoden om Design Uw Nieuws Crediteuren en boekhoudkundige procedures? Elimineren van papier. De grootste kosten voor inkoop en schulden afdeling papier, inclusief: bestellingen, inkoop Om de follow-up, kleine dollar aankopen, levering tracking & ontvangsten en betalingen verkoper. Gebruik te maken van papierloze facturen, Web-based leverancier self-service, gecentraliseerde verkoper bestanden, geautomatiseerde workflows voor elektronische of gescand facturen (ERP zie hieronder), en betalingsmethoden, zoals creditcards, Electronic Data Interchange (EDI) en elektronische Funds Transfer (EFT), kunnen verminderen papierbehandeling kosten met maar liefst 90%.? Integratie van ERP-systemen. Enterprise Resource Planning (ERP) automatiseert de inkoop en schulden functies, waarmee een bedrijf voor meer werk met minder personeel. Ook elektronische factuur matching toepassingen tijd besparen bij het ophalen van papier. Er wordt geschat dat een ERP-systeem kan jaarlijks bespaart een organisatie $ 300 per miljoen in de verkoop.? Toename Betalingsvoorwaarden. Onderhandelen betalingsvoorwaarden gebaseerd op de ontvangst van de goederen of de factuur. Dit kan een week of meer aan uw voorwaarden, die kunnen worden 25% van de 30 dagen termen. Gebruik EFT voor just-in-time betalingen te maximaliseren uw schulden en het minimaliseren van de impact op uw krediet.? Neem Betalings kortingen. Als u steeds 2% / 10 netto 30 termen, dan overwegen om het. Dit betekent dat u wordt aangeboden een 2% korting bij betaling binnen 10 dagen, in plaats van de normale 30 dagen termen. Dit vertaalt zich in een 18% rendement op uw kapitaal, en voor veel organisaties is dit een goed rendement op uw investering.? Review Aankopen. Inkoop is een continu proces dat vergt een voortdurende evaluatie. Overweeg: transportkosten, kosten versnelde, oneven veel sancties, nieuwe prijzen, nieuwe producten, het consolideren van leveranciers, verkopers of kopen van nieuwe groepen, betalingsvoorwaarden, en nog veel meer. Communiceren met uw leveranciers ter verbetering van het proces. En evaluatie van en het toezicht op alles om rekening te houden met veranderingen in uw omgeving.? Communiceren met leveranciers. Communiceren met uw leveranciers te verbeteren van het proces. Stel leveranciers hun facturen elektronisch. Dit bespaart u tijd, middelen en verliezen als gevolg van afval.? Geschillen elimineren. Geschillen met uw leveranciers zijn meestal het gevolg van een probleem met uw aankoop / ontvangen proces. Bij geschillen voordoen, controleer uw aankoop van procedures om ervoor te zorgen dat zij het juiste metrieken en dat u niet gedwongen om te betalen voor uw fouten.? Verminderen van fouten. Overbetalingen, betalingen aan de verkeerde verkopers, valse facturen, of zelfs te late betalingen vertegenwoordigen een gemeenschappelijk probleem voor de schulden. Het verhogen van uw focus op fout controle, samen met de schriftelijke procedures en audits, kunnen deze fouten te verminderen aanzienlijk.? Personeel opleiden. Geef uw rekeningen betalen personeel regelmatig formele opleiding. Dit zal hen arm met een betere kennis van fraude, onderhandelingsvaardigheden en een begrip van de economie van schulden? die zal resulteren in een betere effectiveness.Accounting beleid en procedures voor Cash in de BankIn de afgelopen paar weken hebben we toonde u vier onderdelen van uw financiële staten die elk $ 250.000 in contanten besparingen. De laatste horde was Crediteuren en we zeilden doorheen. En nu hebben we gekruiste ons uiteindelijke doel: $ 1.000.000. Tijd was - en is - de sleutel. Alles wat u hoeft te doen is de eigenaar. En, vergeet niet, volgende week zullen we samen elk van de vier elementen van de contante cyclus, en kijken hoe het gaat het werkkapitaal van uw business.Chris Anderson is momenteel de managing director van Bizmanualz, Inc en co-auteur van beleid en procedures, handboeken, die de lay-out, proces-ontwerp en uitvoering om de prestaties te verhogen. Als u wilt weten hoe het verhogen van uw zakelijke prestaties, bezoek: Bizmanualz, Inc
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
