Zijn uw vergaderingen slim?
Spoedig nadat ik een kort seminarie over hoe te om meer in minder tijd te verwezenlijken elke dag beëindigde, schudde Roger mijn hand en gezegd, „ik kan gebruiken wat u zei. Maar er is één ding u niet over sprak. Het is iets die gek me drijft. Ik kan niet om het even wat gedaan krijgen omdat ik de hele dag in vergaderingen ben. Wij zijn overboord op vergaderingen gegaan. Wij bespreken praktisch alles als groep alvorens besluiten te nemen.“ Ik vroeg Roger om zijn kaart en ik riep hem later dat middag met sommige ideeën die konden helpen hem en zijn team uit hun vergaderingenval krijgen.
Laat geen vergaderingen u van het krijgen van uw werk verwezenlijkt houden. Het is niet ongewoon voor vergaderingen om meer dan 50% van tijd bedrijfs van de eigenaar of van de manager, vooral toen u factor in wachtende tijd, bespreking die is unfocused, en benoemingen te eisen die moeten worden opnieuw geprogrammeerd. Vele zeer belangrijke vergaderingen van de businesspeopleeis zijn hun topverspiller. Kan om het even wat worden gedaan? Ja. Hier zijn vijf slimme uiteinden om vergaderingen te stroomlijnen en de potentiële verstoring te minimaliseren die zij hebben veroorzaakt:
1. Heb een agenda en verdeel het voor tijd. Zorg ervoor iedereen voor tijd weet wat op elke vergadering moet worden verwezenlijkt. De mensen kunnen hun thuiswerk doen, dat bespreking zinvoller zal maken. Minder tijd zal worden verspild lettend op anderen „verzamelt hun gedachten.“
2. Begin en eind op tijd. Zijnd flexibel voor laatkomersbackfires -- het straft de on-time mensen. Het verzendt ook een subtiel signaal naar iedereen dat de uiterste termijnen slechts suggesties zijn, die alle soorten verstoringen kunnen later veroorzaken.
3. Neem notulen op elke vergadering en omvat vervolgtaken. Ben zeker om te identificeren wie zal doen wat en by when. Dit houdt mensen aan de groep verantwoordelijk voor gedaan het worden wat zij zeiden zij gedaan zouden worden -- welke uiteindelijk omhoog sommige van uw tijd bevrijdt omdat u niet zult moeten in een ander afval van tijdvergadering zitten die aan knappe verontschuldigingen luistert.
4. Houd regelmatig geplande vergaderingen, d.w.z., de wekelijkse personeelsvergadering, aan het naakte beenderenminimum voor tijd. Plan voor het socialiseren en de teambouw, verschillende functies? gebruik geen vergaderingen.
5. Doe de stoelen van de hand. Het is verbazend, maar de mensen die niet kunnen zitten zeggen wat zij minder woorden moeten sneller en in zeggen!
Roger zei hij kon zien waar elk van deze ideeën in zijn bureau zou werken.
Gebracht in praktijk zullen deze slimme uiteinden voor het beheren van vergaderingen en u van de luxe van meer tijd voor zich het concentreren op uw echt werk genieten.
Slimme Doug is de auteur van „TimeSmart: Hoe de Echte Mensen werkelijk Dingen die op het Werk.“ worden worden gedaan Hij is een adviseur van de beheersontwikkeling, professionele spreker, en de gastheer van dagelijkse motieven radio toont, „Slimmer tegen de Minuut.“ Voor meer informatie, e-mail Doug@DougSmart.com. Auteursrecht 2005 door Doug Smart
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
