Agenda's maken vergaderingen productiever
Na een agenda sjabloon dat werkt goed voor u, week in, week uit, zorgt voor een samenhang die krijgt uw mensen kochten in het proces. Het leveren van een efficiëntie en effectiviteit, waardoor de meeste van de waardevolle tijd die u samen. Belangrijke punten op te merken zijn:-CirculateShare uw agenda op tijd, goed voor uw bijeenkomst (met lectuur voor preview). Dit geeft tijd voor evaluatie, voorbereiding en uitdaging. RolesIn een bijeenkomst zijn er verschillende rollen die moeten worden genomen op vanaf het begin. Stoel, NoteTaker, facilitator, recensent en andere, meer specifieke rollen. Deze moeten duidelijk worden vermeld op de agenda voor de vergadering. Items voor DiscussionItems op de agenda moeten worden zorgvuldig geselecteerd en alleen van belang zijn voor de combinatie van mensen die samenkomen. Tijd is kostbaar, dus zorg ervoor dat bij elkaar, alleen dingen die moeten ieders inbreng worden gegeven tijd. Stel TimingsGet duidelijk op uw agenda alleen hoe lang de vergadering zal duren en hoe lang zal worden besteed aan de afzonderlijke objecten op. Dit geeft duidelijke aanwijzingen van wat er zal gebeuren in de vergadering. Grond RulesWithin uw agenda wordt een aantal regels over hoe de vergadering zal werken. Het is van belang vast te stellen normen van gedragingen die eveyone tekenen tot. AOBOften opgenomen in de agenda, dit object is er een die echt dient niet te worden daar. Goede preplanning vóór de agenda gaat uit zou betekenen dat alle items zijn op dat punt en, indien geschil zich voordoet, leidt de vergadering een besluit neemt. AOB kan gemakkelijk een vergadering van de rails en leiden tot ontbrekende tijd overeenkomsten. Actie PointsAs de vergadering vordert, zal er actie punten die individuele vergadering leden worden verantwoordelijk voor. Door een plek op de agenda voor een snelle herziening, voorafgaand aan circulerende deze schriftelijk zal iedereen duidelijk zijn over wat van hen wordt verwacht. Geparkeerde ItemsSometimes tijdens een vergadering, objecten ontstaan die weliswaar belangrijk zijn, vallen buiten de werkingssfeer van deze bijzondere bijeenkomst. Dus door zowel 'parkeren' hen tijdens de vergadering, waardoor het valideren van hun belang, en met een specifiek punt om de volgende stappen voor hen duidelijk is, ze krijgen aandacht. Vervolgens kan de vergadering doel worden gehandhaafd. Volgende MeetingBy zorgen voor de datum van de volgende vergadering wordt een agendapunt, dit dient drie purposesIt geeft aan de vergadering aanwezigen follow-up meetingsIt geeft een indicatie van wanneer actie punten van de vergadering zullen worden requiredFinally, dan herinnert de persoon die verantwoordelijk is voor de agenda om eens een duidelijke datum tijdens de vergadering - zo niet, dan is het waarschijnlijk te glijden. Vergadering ReviewYour agenda moet ook een voortdurend leerinstrument. Als zodanig, en te zorgen voor uw vergaderingen echt een verschil maken, is er een reëel voordeel met de evaluatie van hoe de zaken hebben gewerkt in de meetng - voor alle deelnemers. Agenda is. Martin Haworth is Business en Management Coach. Hij werkt de hele wereld, voornamelijk via de telefoon, met kleine ondernemers, managers en zakelijke leiders. Hij heeft honderden hints, tips en ideeën op zijn website, http://www.coaching-businesses-to-success.com/managing_meetings.html (Noot voor de redactie. Dit artikel kan worden bewerkt voor gebruik in uw publicatie of nieuwsbrief zolang een live link naar de website is inbegrepen) .. . helpen
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
