Organiseer uw kantoor zeven-en-oplossingen
1. Maak een bestand met brede categorieën, zoals "Verzekeringen" en dan breken deze categorieën verder omlaag in sub-categorieën (dwz, auto, het leven, medisch), alphabetiseeren ze langs de weg. Devote een bestand lade aan elke categorie (indien mogelijk) en gebruik een verschillende kleur voor elke category.2. Maak een bestand index voor u en niemand anders nodig voor toegang tot uw bestanden. Een index-bestand is in feite een gebruikersvriendelijke gids voor waar elk bestand zich bevindt. Dus als u op zoek bent naar een verzekering vordering, kan de vermelding in uw bestand index er als volgt uitzien: (Ik noem het mijn Bijbel-niet verliezen!) Verzekeringen-Insurance Claims (I-10) 3. Naar onderbrekingen te minimaliseren van uw eigen tijd en anderen, plannen een 5-minuten bijeenkomst ergens gedurende de dag met de mensen die je het vaakst moeten spreken. Dit voorkomt het frequente kloppen aan je deur kunt u ervaring! Laat anderen weten wanneer je beschikbaar bent voor een ontmoeting met hen, misschien tussen 3-4 uur, bijvoorbeeld. Vraag je baas voor 5 minuten van zijn / haar tijd dagelijks te gaan boven alle vragen die u kan hebben, waardoor de noodzaak voor constante onderbrekingen. (Tip: dit werkt uitstekend met echtgenoten ook! Niet meer, 'Schat, kan ik u vragen om dit ene ding te doen? "Of te bellen naar hem / haar op het kantoor om te weten wanneer op te halen van de kinderen. Daily bijeenkomsten zeer gewaardeerd door alle!) 4. Weersta de noodzaak om uw telefoon elke keer dat het ringen beantwoorden. Gebruik uw voicemail als u werkt something.5. Voorkom telefoon tag en verspilde tijd op de telefoon. Bij inlevering van telefoongesprekken, verzamelen alle informatie die u nodig hebt voordat u het gesprek. Kijk of er een andere persoon die uw vraag kan beantwoorden, in plaats van tot ongeveer wachten op een response.6. Sorteer uw inkomende papieren dagelijkse en beslissen wat je moet doen met elk stuk papier. Stel een Tickler bestand om deze kraal aan-DOS. Een Tickler is een bestand met 1-31 verdelers voor elke dag van de maand en de maanden van het jaar. Dus, als u een memo met een telefoon nummer van iemand die je nodig hebt om terug te bellen, zet dat papier in de Tickler op een dag kunt u de call.7 terugkeren. Gebruik sjablonen en formulieren kunt u op elk gewenst moment. Dus als mensen komen naar uw kantoor vaak iets te lenen, in plaats van het hebben van hen een briefje, houdt een stapel "Borrowed Post Formulieren" voor hen in te vullen-in-the-blank en laat u in een aangewezen location.Rebekah Slatkin is een professionele organisator gewijd aan het krijgen mensen georganiseerd door middel van hands-on sessies decluttering, teleconferencing, coaching, en haar website http://www.best-organizing-products-superstore.com Bezoek http://www.best-organizing-products-superstore.com en abonneren op Organewz, e-zine haar leven gewijd aan georganiseerde en krijg tips voor het organiseren van vrije -
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
