Wil het beheren van uw tijd? get real!
U kent de boor - het belachelijke deadlines, de voortdurende stroom van e-mail, voicemail, telefoontjes, al die "kreeg een minuut" onderbrekingen, de constante verontrustend dat een van die vele ballen je jongleren gaat onverwacht drop.When je op de totale overbelasting, alles wat je wilt is geding - bij voorkeur de snelle en gemakkelijke soort. Dus je probeert het organiseren van de nieuwste software of gadget. Of misschien lees je een ander boek, neem een andere cursus op time management of luisteren naar een tape van de laatste time management goeroe. Dingen kunnen vrij goed te gaan voor een paar dagen. Maar voordat lang heb je gelijk terug waar je was - ondergesneeuwd met geen realistische manier te graven out.WHERE DE RUBBER MEETS THE SKY Veel dingen werken - in theorie. Neem de steel elk stuk papier slechts een keer "-techniek. Het idee is in principe een goede. Maar praktisch gesproken, hoeveel mensen zijn echt in staat om het te doen op een consistente basis? Suggesties om uw secretaresse uw scherm oproepen of om uw kantoor deur dicht bij onderbrekingen verlaten secretaris-kast minder inwoners overal versluiering toe te voegen "get ontmoedigen secretaris "en" Get deur "om hun lijsten To-Do! Dan is er de traditionele drie-stappen-systeem om de planning en het beheer van uw dag: Stap 1: Neem uw agenda en maak een lijst van willen dat je wilt accomplish.Step 2 : Gebruik de ABC aanwijzing prioriteren elke activity.Step 3: Begin met je meest hoge prioriteit tasks.Complete al deze voordat u naar uw lagere prioritaire taken. Cross-off voltooide taken als je tot je volbracht alles op je lijst. Tidy uw bureau en laat uw kantoor met dat warme, aan gevoel van u weten zijn er in geslaagd uw time.That 's hoe het werkt voor je, toch? Get real! WAAR DE RUBBER MEETS THE ROAD Laten herziening van de traditionele "calendarizing"-benadering. Is het een goed idee om het plannen van uw dag? Ja. Mocht je dingen opschrijven? Absoluut. Is prioriteren essentieel? Duidelijk. Ideaal dus de drie stappen moeten werken. En, in eenvoudiger tijden, het geen twijfel deed. In de huidige jam-packed wereld echter met de helderste van waarden zelfs, dit stereotiepe benadering is in veel opzichten meer idealistisch dan realistic.A meer realistische benadering is er een die rekening houdt met de realiteit dat je veel meer dan een te jongleren-do lijst. In feite zijn er drie dingen die eerst moeten worden georganiseerd en beheerd: 1. VK (tot jezelf, voor anderen, en anderen om u), 2. Communicatie 3. Information.Staying op de top van de vastleggingen, communicatie en informatie is geen gemakkelijke taak niet. Dat is waar de realistische deel komt in.If u wilt effectief beheer van uw tijd die u nodig hebt om te echt. Werkbare oplossingen zijn die stevig zijn geworteld in de realiteit. Wiens werkelijkheid? Voorkeur jouwe. Neem een kijkje op deze 5 Werk / Leven reality checks. Als u vindt dat Deelt u een soortgelijk beeld van wat het echt is om te proberen een te vol werk en persoonlijk leven, profiteren van een aantal tips voor het echte echte people.REALITY CHECK 1: De meeste onderbrekingen zijn in je geest te beheren. Het is niet eenvoudig dingen gedaan te krijgen als je contantly wordt onderbroken. Maar raad eens wie onderbreekt u meer dan iemand anders? Als je kwam met iemand anders dan jezelf, is het tijd voor een reality check! In feite is de gemiddelde persoon praat met hem / haarzelf tot 50.000 keer per dag! Dat is omdat je onderbewuste probeert op te treden als de RAM of Random Access Memory, op een computer - de plaats waar de huidige werk wordt behandeld. Maar in tegenstelling tot een computer, heeft je brein niet weet dat het moet opslaan alle andere "incomplètes" - plan vergadering agenda, verslag schrijven, koop kattenvoer - elders totdat deze herinneringen nodig zijn. Daarom, terwijl je in het midden van een ding, zoals praten aan de telefoon - uw onderbewustzijn pauzes in om je te herinneren aan de overhandiging van uw stomerij. Al deze zelf-onderbrekingen kan je het gevoel overweldigd en verspreid. En dat is niet alles. Deze geestelijke afleidingen maken het moeilijk om te blijven concentreren op de taak bij de hand.Real Tip: Om te beginnen, doen wat je zou doen met een te vol computer - maar in plaats van het downloaden van bestanden van uw harde schijf, "download" al die To-Do items uit je geest in een grote lijst. Vanaf hier kunt u beginnen met het organiseren van uw afspraken in de juiste "bestanden." Gebruik uw agenda voor de datum-specifieke verbintenissen alleen. Voor al het andere, lijsten maken op basis van logische categorieën. Bijvoorbeeld, zult u een lijst genaamd huidige doelstellingen en projecten om u te helpen blijven concentreren op uw meest hoge impact activiteiten, zoals het creëren van nieuwe trainingsprogramma, een plan kantoor verhuizing, of onderzoek MBA programs.REALITY CHECK 2: Als u de juiste foto wilt, moet je de juiste lens. De download oefening geeft je zicht op alle dingen die je nodig hebt of wilt doen. Nu is het tijd om perspectief op deze verbintenissen die vervaldagen gedefinieerd. Als het gaat om het verkrijgen perspectief op tijd-specifieke verbintenissen, is het nuttig te denken van een camera. Wilt u een breder beeld te krijgen, zou je gebruik maken van een groothoek-lens.To zien meer detail, dan zou je willen in te zoomen voor een close-up view.Sometimes je nodig hebt om plannen voor de komende dagen of weken. Andere keren moet je kijken een paar maanden door te doen wat mid-range planning. Nog andere tijden u noodzaak om verder te kijken op de weg door het doen van een aantal lange afstand planning. Afhankelijk van welk type van de planning je doet, moet u uw weergave van de tijd aanpassen accordingly.To differentiëren het bos van de bomen is duidelijk gescheiden van de grote beeld van de details. Als uw organisator - op papier of elektronisch - bestaat uit 365 pagina's per dag, je probeert het bos te zien door te kijken naar 365 "bomen." Zonder een nuttige manier zien van een breder beeld van de tijd, kan je uiteindelijk reactie van dag tot dag. Aan dat breder perspectief kunt u zien wat er komt. Op die manier kunt u een meer planmatige en proactieve aanpak die bespaart u een hoop tijd, niet te vermelden headaches.Real Tip: Als u hoeft te doen op korte, middellange en lange-range planning, vertrouw niet op een dagelijkse kalender alleen. In plaats daarvan, zorg ervoor dat u de juiste oog voor de baan. Een dagelijkse of wekelijkse kalender is groot voor korte-termijn planning. Voor de mid-range planning, verbreden de lens met een maandelijkse uitzicht en gebruik een jaarlijks oog op een echt grote foto van time.REALITY CHECK 3 te krijgen: De meeste dingen hoeven niet te worden vandaag gedaan. Zodra je geïdentificeerd uw volgende handelingen, de traditionele benadering van het beheer van tijd zou hebben u deze te schrijven over uw dagelijkse agenda. Op het eerste gezicht klinkt dit logisch, zeker als je bedenkt advies Benjamin Franklin's aan, "Nooit uit te stellen tot morgen wat je vandaag kunt doen." Maar laten we wijze woorden van Franklin in hun real life context. Franklin kan zijn een druk bezet man, maar in tegenstelling tot u, wist hij niet te kampen hebben met voicemail, e-mail, faxen, of pagers. Hij en de andere Founding Fathers hadden de luxe van de uitgaven vier maanden het bepalen van de Verklaring van Onafhankelijkheid. Wanneer was de laatste keer dat u had vier maanden om zich te concentreren op een enkel project? Het leven was een stuk eenvoudiger in de 18e eeuw. Dingen waren nog eenvoudiger 10 jaar geleden! Op het moment, idee Franklin's van nooit dingen uit zetten was een eenvoudige oplossing voor wat een eenvoudige challenge.But met zo veel meer te doen vandaag, het is niet altijd mogelijk - of verstandig - om advies Franklin's volgen. Laten we zeggen dat op maandag, Sam vraagt u om hem een gesprek ergens deze week. U draait naar de agenda van dinsdag pagina en schrijven, "call Sam. "Dinsdag eindigt en je had geen kans om Sam te bellen. Dus je rol de herinnering aan de woensdag-pagina. De volgende dag gebeurt hetzelfde en door de week. Geluid als je de werkelijkheid? In de echte wereld meeste dingen hoeven niet te worden gedaan op een bepaalde dag. Dat telefoontje naar Sam kunnen worden "door" van vrijdag, maar je hebt een aantal dagen om aan "doen" is. Dit onderscheid is belangrijk omdat de meeste systemen - op papier of elektronische - zijn kalender-gedreven. Daarom raden ze elke dag beginnen met een herziening van de kalender van gisteren pagina om te zien wat er niet gedaan krijgen en vervolgens de overdracht deze items naar de kalender van de huidige pagina. Wat dit systeem dwingt je te doen, is om je dag te beginnen met een herinnering van hoeveel je niet accomplish.Real Tip: Verlaat de zinloze, frustrerend en demotiverend ritueel van rollend over de onvoltooide taken door onderscheid te maken tussen deze activiteiten u hoeft te doen op een specifieke datum van die het gevolg zijn van een datum. Als u Sam had gevraagd om hem te bellen op donderdag ochtend, zet het op uw kalender. Anders wijden een apart pagina voor uw volgende lijst van acties en voeg een notitie te bellen Sam met een vervaldatum van vrijdag. U kunt bellen naar Sam elke dag vóór die tijd als uw tijd of stemming toelaat. Op die manier heb je een systeem waarmee je om te beginnen uw dag focus niet op wat je niet doen, maar op wat je hebt accomplished.Non-date specifieke verbintenissen zijn niet het enige wat je wilt houden van je agenda's. In plaats van het schrijven van berichten van voicemail op uw agenda, besteden een deel van uw organisator voor deze informatie. Op die manier zult u niet te spiegelen via maanden oude agenda's op zoek naar een naam of number.REALITY CHECK 4: Reken op anderen, maar vertrouwen jezelf. De succesvolle afronding van de afspraken is vaak afhankelijk van anderen door middel van volgende op hun toezeggingen aan jou. In feite heb je waarschijnlijk rekenen op andere mensen tientallen keren per dag - om terug te keren uw telefoon gesprekken, reageren op uw e-mailberichten, geeft u het startsein, de benodigde informatie, verwerken wat ze zeiden dat ze zouden etc.Once u een aanvraag doen, of iets beloofd, je hebt net voorbij die persoon de spreekwoordelijke bal. De meeste van de tijd dat ze spelen behandelen zonder een hapering. Maar anderen - mensen en bedrijven - soms leg de bal? Zelfs als een persoon die verslagen aan u, kunt u niet maken hun beloften gestand. Jij kan iemand niet dwingen om je bellen of e-mail of informatie toekomen terugkeer gevraagd. U kunt geen een bedrijf sturen u deze korting of teruggave te controleren of een terugkeer van een vriend geleend item. Wat je wel kunt doen, is follow-up.Real Tip: Zorg ervoor dat het organiseren van uw systeem bevat een systeem voor vroegtijdige waarschuwing in de vorm van een lijst van hangende items. Noem het je Waiting For pagina. Bijvoorbeeld als u verwacht dat de reisagent om e-mail uw ticket uiterlijk op de 10e, voeg deze aan uw pagina. Dat is je prompt een follow-up voordat iemand de druppels ball.REALITY CHECK 5: Er zal altijd meer te doen dan tijd om het te doen. Een echte tip voor het beheer van geestelijke onderbrekingen te doen is een mentale download van alle dingen die je nodig hebt of wilt doen in elk aspect van je leven. Combineer dit met de realiteit dat "de meeste dingen niet hoeven te worden vandaag gedaan," en je zult zien dat niet alleen heb je een vrij lange lijst, maar veel van de dingen op uw lijst zal moeten weken, maanden of zelfs jaren wachten. Betekent dat je moet gewoon vergeten over hen? Zelfs als je wilde te vergeten enkele van de minder Fun taken zoals het schilderen van het huis of reorganiseren van uw bestanden, realistisch gesproken, zal je geest niet laten. De taak zal blijven opduiken op je mentale scherm tot u beslist niet doen of te vangen is ergens anders dan op je mentale harde schijf! Real Tip: Verminder geestelijke overzichtelijk en vrij jezelf te richten op het heden door het verzamelen en categoriseren van toekomstige activiteiten in een of meer toekomstige lijsten. Het plegen van uw toekomst dromen schriftelijk heeft het extra voordeel van u te voorzien van de motivatie moet je uiteindelijk besluit over them.No time management of Focus Management techniek of de praktijk zal werken als het vaart, het gezicht van je echte leven uitdagingen. Bij het creëren van een effectief time management systeem, moet u de werkelijkheid rekening te houden. Als uw huidige systeem is er een die goed klinkt in theorie, maar niet erg goed in de praktijk werken, misschien is het tijd voor een reality check! U bent van harte welkom om deze of een van onze productiviteit verhogen artikelen in de nieuwsbrief van uw organisatie of op uw website die de volgende toekenning en hyperlink herdruk verschijnen met elk article.2002 / 4 Tijd / Design.To meer informatie over de Time / Design 's Focus Management? tools, training en coaching bel 800-637-9942 of bezoek www.timedesign.com.Time / Design is een toonaangevende leverancier van time management
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
