Geen tijd te concentreren op de grote foto? Probeer focus management
E-mail, voicemail, "kreeg een minuut?" onderbrekingen, meerdere projecten en concurrerende prioriteiten. Of het nu in het werk of in het leven, we begrijpen het belang van "zien het bos door de bomen." Maar met zo veel "Bomen" concurrerende voor uw aandacht, het is moeilijk om het bos te vinden, laat staan besteden veel tijd daar. De uitdaging vandaag is niet zo veel tijd beheer, maar gericht beheer. Met andere woorden, als je wilt richten op het grote geheel, moet u het beheer van geen tijd, maar richten? jouwe. Hier zijn zeven Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  ® best practices die u kunt beginnen met vandaag: Plan voor succes. Heeft u besteden meer tijd voor de voorbereiding van een twee weken vakantie dan de planning belangrijke aspecten van uw werk of leven? Als dat zo is, neem een time-out te doen enkele korte-en mid-range planning van uw huidige doelen en projecten. Long-range plannen zijn nuttig voor het instellen van een richting. In termen van actie wel, 60-dagen plan de neiging om beste werk. Vraag jezelf af: Wat hoge impact, multi-step doelen of projecten heb ik nodig of wilt beginnen deze maand en volgende? Onderscheid het bos van de bomen? schriftelijk. Je maakt lijsten en lijsten van bomen. Maar waar je je bos activiteiten? Het plegen van de grote foto om te schrijven geeft het een kans om te vechten. Label een pagina in uw organisator of een scherm in uw PDA: Actueel Doelen & Projecten. Als u uw lijst op te stellen, wees niet te mengen in het bos met de bomen. Hierdoor dwingt je onderbewuste te kiezen tussen "ontwikkelen van strategische plan "en" e-mail versturen. "Gegeven de keuze, hoe hoger de pay-off activiteit zal verliezen elke keer. Dat komt omdat de hersenen van de" grote werkwoord "activiteiten overgeslagen (bijv. plannen, te coördineren, ontwikkelen, onderzoek, herzien, enz. ) geassocieerd met het bos in het voordeel van kleinere, beheersbare werkwoorden zoals "oproep", "e-mail" of "buy" die deel uitmaken van de bomen. Zet een paal in de grond. De tijdlijn voor het invullen van enkele doelstellingen en projecten zijn duidelijk? nieuwe netwerk moet maximaal in twee weken, moeten de belastingen worden ingediend byApril 15e, de verkoop verslag is te wijten aan het eind maand. Dan zijn er de doelen en projecten die wegkwijnen bij gebrek aan een extern opgelegde termijn. Het geven van elk van uw huidige doelen en projecten een streefdatum te schieten voor niet alleen helpt u een plan om het te bereiken, maar motiveert ook. Bonus voordeel: Als je baas gooit u nog een ander groot project, gebruik uw huidige Doelen & Projecten plan als basis voor duidelijke prioriteiten te stellen en heronderhandelen over vervaldagen. Houd je lijst zichtbaar. Met zo veel bomen concurreren voor uw aandacht, moet u om het bos zo opvallend mogelijk te maken. Zien uw doelen elke dag helpt ook maakt ze echt. Als een doel is niet "in je gezicht elke dag", zegt Drew Carey, 'het is een wens, geen droom. " Dwing jezelf om af te stemmen in het grote beeld door het maken van uw huidige doelstellingen en Projecten lijst het eerste wat je ziet wanneer u uw papieren of elektronische organizer. Begin de dag met het scannen van het bos. Gebruik de tijd, terwijl uw e-mail is het downloaden te denken over uw huidige Doelen & Projecten lijst. Dan past deze Big Picture 80/20 regel die zegt dat 80% van onze resultaten? in werk en in het leven? afkomstig zijn van slechts 20% van onze inspanningen. Als je doel of project vergt geconcentreerd tijd? bijvoorbeeld het aansluiten met belangrijke klanten of verblijven in vorm? blokkeren 20% van uw dag te besteden aan deze activiteiten. Als het project jongleren veel kleine stappen vereist, ervoor te zorgen dat voor elke 10 bomen je viel in een dag, ten minste twee (20%) hebben betrekking op het grote beeld. Gebruik de Next Actions aanpak. Als je jongleren vijf verschillende initiatieven, elk met overal 10 tot 100 plus stappen? het is gemakkelijk om overweldigd voelen. Maar hoe groot de onderneming, een simpele realiteit blijft hetzelfde: Er kunnen veel stappen, maar er is altijd slechts een "volgende actie." Zeg je een belangrijke conversie software te beheren. De volgende actie zou kunnen zijn het creëren van een project plan. Kan niet een plan tot je praat met Fred? Volgende actie: Call Fred. Zoals een oud spreekwoord herinnert ons: "Als u een berg moet je beginnen met de uitvoering weg kleine stenen." Beheer mentale onderbrekingen. Je gaat zitten aan computer te werken aan een belangrijk document toen plotseling drie andere bestanden te openen spontaan. Hoe makkelijk denk je dat het zou zijn om geconcentreerd te blijven? Dit is precies de manier waarop je hersenen werkt. Je bent in het midden van een ding wanneer uw onderbewustzijn pauzes in om u te herinneren aan iets anders? te willen Fred. In plaats van ingekort uw hoge impact werk, het adres van de geestelijke onderbreking door middel van een paar seconden om toe te voegen "call Fred" op lijst van de volgende acties. Met andere woorden, als je denkt dat het? inkt it! De bomen zijn een constante en soms meedogenloze deel van het leven. Als u vindt dat de bomen het bos zijn inhalen, de sleutel is om het beheren van uw antwoord op de grote foto en de details door een efficiëntere focus beheer. Gain controle over je aandacht en je krijgt meer controle over je leven. U bent van harte welkom om deze of een van onze herdruk productiviteitsverhogende artikelen in de nieuwsbrief van uw organisatie of op uw website die de volgende toekenning en hyperlink verschijnen met elk artikel. ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Tijd / Design. Voor meer informatie over Time / Design 's Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  ® tools, training en coaching bel 800-637-9942 of bezoek www.timedesign.comTime / Design is een toonaangevende leverancier van time management training en hulpmiddelen aanbieden van praktische en realistische strategieën voor het beheer van de vastleggingen, communicatie en informatie. Voor meer informatie over Time / Design 's Focus
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
