Waarom uw zakelijke behoeften een e-mail beleid
Waarom is het noodzakelijk om een bedrijf E-mail policy? Het is gewoon een goede zaak, dat is waarom! Bovendien, met een duidelijke en gedetailleerde e-mail beleid in de plaats, een teken dat de werknemers en de datum voordat ze worden toegelaten toegang via de computers van uw businesss ', is van cruciaal belang om u te kunnen dwingen of te reageren op situaties die zich kunnen voordoen op een later date.Even ervan uitgaande dat je de beste mensen die werken voor u, of namens u, heeft geen ontkenning van de noodzaak voor dit soort van beleid worden vastgesteld. Hopelijk zal je nooit hoeft te verwijzen naar uw beleidsverklaring met betrekking tot de handelingen van een werknemer of gedrag tijdens bedrijf tijd. Echter, als je vindt jezelf in die situatie op de weg, wordt u opgelucht deze voorwaarden zijn aanwezig voor uw protection.With technologie nu op de werkplek en e-mail toegankelijk voor meer werknemers dan ooit, connectiviteit maakt het gemakkelijk voor alle medewerkers om te surfen op het web op bedrijfs-tijd, circuleren onnodig en / of ongepaste berichten en inhoud illegaal kopiëren. Deze activiteiten kunnen leiden tot: => Claims van seksuele intimidatie en discriminatie. Dit gebeurt als e-mail of informatie wordt doorgezonden aan een werknemer die misschien niet hetzelfde gevoel voor humor als de afzender. We hebben allemaal hadden onze e-mail boxen gevuld door goed plan vrienden met de laatste grap of kettingbrief, waarvan sommige de ontvanger zou kunnen kwetsen of niet geschikt zijn in een professionele omgeving .=> Misaddressed berichten die leiden tot opzettelijke of onopzettelijke introductie van corporate handel geheimen. Een typo, punt, streepje of ruimte waar het niet mag worden (en mensen typo e-mail adressen de hele tijd) en uw bedrijfsinformatie kan heel gemakkelijk uiteindelijk wordt geleverd aan een ander e-mailadres buiten het bedrijf .=> Netwerk en spam aanvallen. Degenen die niet begrijpen de basisprincipes van Online Netiquette, vele malen zetten zich in een situatie van met e-mail bommen of repetitieve e-mail worden verzonden die kan verlamde uw netwerk als gevolg van hun acties. Medewerkers die niet de markt van uw onderneming binnen de vastgestelde protocollen kan uw server en ISP om uw rekeningen te annuleren als gevolg van klachten spam aan uw hosting en e-mail providers .=> Schending van het auteursrecht en de mogelijke problemen die kunnen voortvloeien wettigheid voor. Auteursrecht is een van de meest onbegrepen problemen online. Velen geloven dat informatie, afbeeldingen, etc. zijn online voor het oprapen. Klik met de rechtermuisknop en het is aan jou! Om het record straight, er is niets verder van de waarheid. Alle informatie en grafische afbeeldingen zijn beschermd door de persoon die ze gemaakt hebben. Om rekening inhoud of beeldmateriaal zonder maker's / schriftelijke toestemming van de auteur is schending van het auteursrecht. Het is ook inbreuk op het auteursrecht te doen toekomen of offerte van een andere persoon prive e-mail in een openbare gelegenheid zoals mailinglijsten en discussiegroepen zonder hun schriftelijke toestemming so.Abuse van e do-mail ook kan leiden tot: => Afval van de computer van de middelen. Grote nodeloos downloads kan een negatieve invloed op uw bandbreedte vergoedingen en de extra kosten van uw provider niet te spreken van een lagere productiviteit van de werknemers .=> Drain op de beperkte opslagcapaciteit. Grenzen in de opslag op schijf ruimte kan gemakkelijk worden maxed out ontstaan extra kosten .=> tragere responstijden voor legitieme zakelijke activiteiten. Focus is verloren op de prioriteiten en klantenservice. Bedrijf E-mail activiteiten moeten worden beschouwd als een van de hoogste prioriteiten die vele malen zullen vallen uit de boot in plaats van werknemers steeds zijspoor door deze andere activiteiten .=> Verhoogde netwerkverkeer. Onnodige netwerkverkeer kan uw hele netwerk om te komen tot stilstand als aanvaardbaar computer en online gebruik is niet duidelijk omschreven .=> E-mail vervalsing. Ik kon stuur een e-mail vandaag lijkt te worden Bill Gates. Alleen degenen met een bovengemiddelde technische kennis in staat zou zijn om vast te stellen was het een hoax en trace het terug naar me.All bedrijfs-e-mails moeten gebruik maken van uw dot com / net / org voor alle medewerkers te identificeren. E-mailinstellingen mag niet worden geknoeid of veranderd om welke reden .=> Maak een negatieve perceptie van uw bedrijf imago, legitimiteit en mate van geloofwaardigheid. Men kan niet onderschat de kracht van de waarneming als het gaat om uw e businesss 'E-mail activiteiten. Elke e-mail moeten worden genomen zo serieus alsof het geschreven op briefpapier van uw bedrijf. Hoe geschreven is, de gebruikte woorden, of het goede Netiquette beoefend of het gebrek er van kan een negatieve invloed op de communicatie met uw company.Any e-mail beleid moet beginnen met de volgende basis. Jij zal willen herzien elk zorgvuldig en vervolgens noteer en voeg de specifieke kenmerken die uniek zijn voor uw zakelijke omgeving en culture.1) Vermeld dat de computer en e-mail systeem behoort tot de business voor toegestane doeleinden enige. Terwijl op tijd onderneming elk gebruik van de apparatuur van de Vennootschap (computer) wordt uitsluitend gebruikt voor activiteiten die verband houden met de prestaties van de baan van een medewerker responsibilities.2) Stel duidelijke verwachtingen van werknemer privacy. Wat is prive en wat niet - als niets. Trends geven aan dat de meerderheid van de e-mail beleid op dit moment in de plaats staat duidelijk dat, terwijl op bedrijfs-tijd, moeten de werknemers niet verwachten dat hebben een persoonlijke levenssfeer in verband met het gebruik van de onderneming in handen apparatuur en resources.3) Invoering van toezicht als een "recht" van de werkgever. Er mag worden verwacht en acknowledged.4) Zorg ervoor dat werknemers begrijpen aandacht moeten worden genomen bij het aanpakken van e-mail en bij het opstellen van hen te voorkomen met inbegrip van auteursrechtelijk beschermd materiaal. Elke e-mail stuurt een medewerker met behulp van een e-mail adres met uw dot com / org / net reflecteert op uw bedrijf en maakt je onvermijdelijk aansprakelijk indien de informatie van een andere auteur wordt misbruikt, zonder hun toestemming. Niet alleen zijn er juridische consequenties, maar nogmaals, onderschat niet hoe uw onderneming zal worden opgevat krachtens van het gebruik van een bedrijfs-e-mail adres in communications.5) overzicht van de specifieke soorten inhoud die moet worden vermeden in e-mailberichten. Hoe meer details hoe beter hier! 6) hebben de werknemers ondertekent en dateert de e-mail beleid. Plaats een exemplaar in hun personeel bestand en geef ze een kopie te hebben bij de hand als referentie purposes.It zou ook aan te bevelen dat iedere werknemer worden verzonden naar mijn OnlineNetiquette.com site of een kopie van mijn binnenkort te zijn vrijgegeven boek: "Omdat Netiquette Matters! Uw uitgebreide naslagwerk over e-mail etiquette en de juiste technologie te gebruiken." Dit zal ervoor zorgen dat zij zich bewust zijn van alle problemen en praktijken die zij nodig hebben om integreren als e-mailing voor rekening van de middelen en het gebruik van uw bedrijf om online.For een steekproef E-mail policy die u kunt gebruiken en wijzigen, gaat u naar mijn belangrijkste raadpleging site @ communiceren: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout de Auteur: Judith Kallos is een gezaghebbende en goed gehumeurd technologie die Muse speelt al @ http://www.TheIStudio.com voor meer dan een decennium. Check out haar
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
