Elektronische instrumenten voor succesvol ondernemerschap
"De helft van een baan is met de juiste tool" was een van de eerste lessen die ik geleerd van mijn vader opgroeien op een boerderij in Nebraska. Als een organisatie en de productiviteit adviseur, blijft het mij dienen well.As eigenaar van een bedrijf meer dan 20 jaar, een van de beginselen die het kostte me te lang om te leren was dat de reden voor het bezitten van een bedrijf is? of zou moeten zijn? het ontwikkelen van iets van waarde die u kunt een dag te verkopen iemand anders voor een profit.Unfortunately, veel ondernemers hebben een dienst of product dat wordt of kan worden, van grote waarde voor anderen, maar hun gebrek aan zakelijke vaardigheden is een groot struikelblok is voor succes. Gelukkig technologie is het oplossen van veel van die uitdaging. In mijn ervaring zijn er drie elektronische instrumenten die essentieel zijn voor het creëren van een bedrijf kun je een dag verkopen: (1) een contact management programma, (2) een financiële management programma, en (3) een bestand management programma. Deze drie programma's beheert alle aspecten van de administratie van uw bedrijf? en bieden een methode voor u uit te komen van onder de bergen papier lastigvallen meeste ondernemers! Contact Management ProgramMy middel bij uitstek op dit gebied is ACT! Vanwege ACT! Ik kan elimineren al die ongrijpbare visitekaartjes Ik verzamel, en er zeker van dat ik zal geven juiste persoon de juiste informatie op het juiste moment. Scraps van papers, Post-it Notes, en herinneringen krabbelde op servetten kan worden getransformeerd van ergernissen in actie? precies op het juiste moment. Nu, don't get me verkeerd! Ik kan me niet voorstellen een leven zonder Post-it Notes, maar ze waren ontworpen om een tijdelijk instrument? geen permanente vervaagde herinnering papier vast aan je computer monitor, die je niet eens bericht meer! Een andere favoriete instrument van mij in deze arena is Card scannen, waardoor u visitekaartjes scannen in ACT! zonder dat type in de info. Als u 10 of meer visitekaartjes te verzamelen in een week, is het de moeite waard investeringen. (Het is geen perfect systeem, zeker?, Maar een grote tijd en frustratie besparen.) Met ACT, niet alleen kan ik er zeker van zijn dat ik de juiste dingen aan het doen ben op het juiste moment, maar omdat we werken met een netwerk, kan ik eenvoudig controleren om te zien wat mijn ondersteunend personeel als goed heeft gedaan. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat ik de telefoon en de persoon aan de andere kant is iemand wiens naam ik niet herkent. Ik kan snel doen een ACT! zoeken, en weet dat mijn assistent sprak met deze persoon vorige week over een mogelijke presentatie. Ik merk in ACT! wat ik zei tegen het vooruitzicht, en stel een ACT! alarm voor mijn assistent te sturen de nodige aanvullende informatie. Een ander voorbeeld: Vaak ontvang ik e-mail nieuwsbrieven van deskundigen op diverse gebieden. Ik leg hun contactgegevens in ACT! zodat ik kan toegang krijgen tot hun expertise in een zaak van seconds.It maakt me verdrietig als ik nu denk aan alle mensen met wie ik heb verloren contact uit de vroege dagen van mijn bedrijf. Ik trots op mezelf dat ik goed werk van het organiseren van mensen? en ze niet hoefde me niet meer. Wat ik niet te realiseren was dat Ik zou het ontwikkelen van andere producten en diensten in de toekomst kunnen daarbij van belang? maar ik verloor de opportunity.Financial Management Programın mijn ervaring, een van de grootste zorgen zeuren in de rug van veel ondernemende geest is "Ik hoop dat ik niet krijgen gecontroleerd." Met behulp van een financieel programma, zoals QuickBooks, elimineert die zorgen. Hoewel QuickBooks niet zal verminderen de mogelijkheid van een audit, zal het een verhoging van comfort met de mogelijkheid om gemakkelijk te produceren accurate informatie als needed.QuickBooks (of QuickBooks Pro voor time-billing bedrijven) de ondernemer gemakkelijk een vinger aan de pols van de fiscale laat onderneming. En vergeet? indien er geen fiscale gezondheid, is er geen gezondheid at all. Het is cruciaal voor het succes van elk bedrijf dat de eigenaar heeft een praktische kennis van het financieel beheer routine, en dat hij / zij ontwikkelt een systeem van regelmatige controles op de groei en gezondheid van de business.While QuickBooks is opmerkelijk groot vermogen, het echte geheim van een succesvolle money management is eenvoud. Bij het ontwerpen van de QuickBooks boekhoudsysteem overeenkomen met de stroom en de stijl van het bedrijf, kan men gemakkelijk invoeren van dag tot dag transacties, inclusief klanten en leveranciers facturen, bankrekening transacties, payroll en inventaris. Hoewel de meeste business eigenaars zijn van nature geneigd om "over classificeren" in termen van het aantal rekeningen beschikbaar zijn, een betere strategie is het gebruik van minder rekeningen. Degenen die grofweg overeenkomen met de belastingaangifte (misschien in aangepaste de taal van het bedrijf van de gebruiker), moet met een paar aanvullingen specifiek voor de onderneming voldoende. Dan, wanneer het tijd is om deze te doen zeldzaam analyses van zeldzame gebeurtenissen, QuickBooks 'alomvattende sub soort vermogen (dat wil zeggen begunstigde, datum, transactie type, enz.) komt in play.Once de data-entry systeem is herbruikt, zal de eigenaar wil een paar periodieke verslagen te ontwikkelen? "snapshots" van het bedrijf die het mogelijk maken hem / haar om te zien zowel de triggerpoints van de financiële profiel evenals het grote beeld, alles in een oogopslag. Op deze manier de ondernemer kan blijven onder controle van de richting van het bedrijf? verleden, heden en toekomst - het vermijden onzichtbare kuilen langs de way.And wat denk je? De nieuwe versie van QuickBooks interfaces met ACT eenvoudig te maken als de tijd al deze contacten om te zetten in klanten! Een bestand ProgramResearch blijkt dat de gemiddelde ondernemer besteedt 150 uur per jaar op zoek naar misplaatste informatie? veel van het op papier. De uitgaven die dezelfde uren op het maken van een verkoop gesprek of het maken van een nieuw product of dienst zal doen een veel meer voor uw 'bottom line? zeggen niets van de uitschakeling van een belangrijke bron van frustration.There zijn drie onderdelen op een doeltreffende bestand: (1) Mechanica, (2) Management en (3) Onderhoud. Als een van de componenten is zwak, je bestand zal worden ben aan de gang frustratie in plaats van een waardevolle resource.1. Indiening Mechanica Een van de belangrijkste redenen waarom we talmen over archivering is dat het is gewoon te tijdrovend. Hier zijn enkele tips om snel en eenvoudig:? Zorg ervoor dat er altijd voldoende ruimte in een archiefkast om papieren toe te voegen.? Bestand papieren rechtstreeks in opknoping bestanden. Als u de afzonderlijke documenten rechtstreeks uit het dossier, je hoeft niet een bestand in Manilla.? Als u om de gehele dossier uit de archiefkast, maak een opknoping Manilla-bestand en een bestand met hetzelfde etiket.? Zet de plastic lipjes bestand op de voorzijde van het bestand map.? Houd kleur systemen eenvoudig.? Gebruik nietjes in plaats van papieren clips.2. File Management Een van de belangrijkste bronnen van frustratie frustratie over aanvrage moet beslissen wat om een bestand te bellen. De oplossing voor dit frustratie is een bestand Index? een lijst met de namen van uw bestanden. Voordat u een nieuw bestand te maken, kunt u de index-bestand om te zien of een passende bestand al bestaat. U kunt gebruik maken van een tekstverwerker of spreadsheet programma maken deze index. Een revolutionaire nieuwe optie voor het beheren van uw bestanden is nu ook beschikbaar: Kiplinger's Taming de Paper Tiger (www.thepapertiger.com). Deze software stelt u in staat om uw informatie in papieren vorm in uw archiefkast, automatisch kruisverwijzing de informatie, en gebruik het zoek ongelooflijke kracht van de computer om iets in uw bestanden vinden in vijf seconden of minder? achteloos wie ingediend it! De software zal ook uitprinten bestand labels en een bestand Index automatically.3. Bestand Onderhoud Ongeacht het beheer of mechanica technieken die u gebruikt, alle archivering systemen moeten worden gehandhaafd. Maar er is goed nieuws! Er zijn slechts twee stappen nodig zijn om een bestand voor onbepaalde tijd te handhaven: (1) Zorg ervoor dat het bestand Index is een levend document? een perfecte weerspiegeling van de namen van de bestanden in uw kast. Als u een nieuw bestand toe te voegen aan het File-index, en wanneer u verwijderen van een bestand verwijderen. (2) Verwijder uw bestanden wanneer het kabinet krijgt te vol voor een eenvoudige filing.Of Natuurlijk zijn er ongetwijfeld nog andere programma's die u nodig met betrekking tot uw specifieke deskundigheid, maar in mijn ervaring, zijn deze drie programma's van cruciaal belang zijn voor het succes van elke ondernemer! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  © Barbara Hemphill is de auteur van Kiplinger's Taming the Paper Tiger op de arbeidsplaats en Taming the Paper Tiger at Home en co-auteur van Love it or loose it: Leven Clutter-Free Forever. De missie van Hemphill Productiviteit instituut is om te helpen individuen en organisaties creëren en te behouden een productieve omgeving, zodat ze hun werk kunnen bereiken en genieten van hun leven. Wij doen dit door het organiseren van ruimte, informatie en tijd. Wij zijn bereikbaar op 800-427-0237 of op
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
