Gebeurtenis die plant: Gebruik van zeven Ontwerpers van Beste praktijken het Succesvolle
Plant u gebeurtenissen voor de collectieve wereld zoals productlanceringen, conferenties, seminaries, enz. Als zo, controleer deze zeven praktijken van succesvolle gebeurtenisontwerpers.
Het is gemakkelijk om deze punten te verwerpen denkend zij onbelangrijk zijn. Ik dacht zo ook, eens. Ik leerde beter toen ik gebeurtenissen had apart komen omdat ik verkoos om deze eenvoudige richtlijnen te negeren.
# 1: Zorg ervoor dat informatiestromen vrij over uw team
U doet gebeurtenis zelden planning afzonderlijk. U zult bijna altijd een team van mensen hebben aan wie u diverse verantwoordelijkheden hebt afgevaardigd.
Het is zeer gemakkelijk om veronderstellingen dat te maken iedereen weet wat de gebeurtenis ongeveer allen is en hoe wat zij banden in doen met wat iedereen anders doet. Beide veronderstellingen kunnen totaal onjuist zijn.
Helemaal bij het begin van gebeurtenis vergt de planningsinspanning, de tijd om de doelstelling van uw gebeurtenis en uw algemeen plan te delen voor het uitvoeren van het met elke enige één van uw teamleden. Het is best om hen samen te brengen allen om dit het verklaren te doen.
Op een aan de gang zijnde basis, hebben regelmatige vergaderingen om de vooruitgang te beoordelen zodat iedereen van alle aspecten van de gebeurtenis zich bewust is.
# 2: Dubbele controle van sprekers en alle andere uitvoerders
Soms, komt u over gebeurtenissen waar de belangrijkste spreker zijn bericht wonderfully goed levert, behalve dat wat hij zei niets had met de bedoeling van de gebeurtenis te doen!
Het netwerk met andere gebeurtenisontwerpers, komt wie te weten een goede spreker voor de gebeurtenis zou zijn u plant. Iemand zou een uitstekende spreker voor één gebeurtenis, maar niet noodzakelijk voor een andere kunnen zijn.
Vraag de spreker om verwijzingen. Kom zo veel te weten aangezien u van die verwijzingen kunt. Vraag hen hoeveel keer zij hem hebben gehoord spreekt. Wat hielden zij ongeveer van zijn prestaties? Van geen wat hielden zij? Hebben zij om het even welke bepaalde verhouding met de spreker (die hun advies) zou kunnen kleuren?
# 3: Doe gedetailleerde planning met een chronologie
Om een grote gebeurtenis op een toevallige manier proberen te organiseren moet met ramp flirten. U moet een geschreven programma van alle pre-gebeurtenistaken, met specifieke data voor voltooiing en specifieke personen hebben verantwoordelijk voor de voltooiing van hen.
Dat kan zeer basis klinken, maar dit is één van de dingen die gebeurtenissen om veroorzaken te ontbreken.
# 4: Lees de fijne druk, ken alle details
Als gebeurtenisontwerper, kunt u aan ernstig financieel en ander risico blootstellen als u niet volledig vertrouwd met alle aspecten van de gebeurtenis bent.
Dat omvat alle contracten u, alle geschreven instructies, orden en meer ondertekent. Aangezien u de gebeurtenisontwerper bent, zou u de deskundige op al deze gebieden moeten zijn.
# 5: Heb een glashelder doel voor de gebeurtenis
Hebt u een seminarie bijgewoond waar het onderwerp te breed was en schenen de sprekers om rondom het onderwerp op een losgemaakte manier te spreken? Dat wat gebeurt wanneer u duidelijkheid van doel over de gebeurtenis niet hebt.
Moet de gebeurtenis een strategische planningsterugtocht voor hoogste beheer zijn? Is het een seminarie om medische beroeps bijgewerkt op ontwikkelingen op een gespecialiseerd gebied te brengen?
Als het een productlancering is, precies welk resultaat is de gebeurtenis die wordt verondersteld om te bereiken?
Slechts wanneer u en uw team de kerndoelstellingen kent kunt u een geconcentreerde organiseren gebeurtenis die die doelstellingen ontmoet.
# 6: De gebeurtenisverzekering van de aankoop
Denk door wat uw gebeurtenis kon onderbreken en wat uw aansprakelijkheden in een dergelijk geval zouden zijn.
De verstoringen kunnen stakingen, natuurlijke rampen omvatten, sprekers die, drastisch verminderde opkomst en meer verschijnen niet. Stel uit de monetaire en wettelijke gevolgen voor. En breng verzekering ertoe om het te behandelen.
# 7: Drievoudig-controle alles
Dit is één van nuttigste planningsmottos u kunt denken van.
Iemand kan u drie maanden beloofd hebben geleden dat zij exotische Japanse snacks bij hoge thee zullen dienen. Dichter aan gebeurtenisdatum maar voldoende vooraf, controle opnieuw om ervoor te zorgen herinneren zij de verplichting.
Zij hebben veel andere te doen dingen en kunnen volledig vergeten hebben wat zij maanden geleden zeiden!
Dat waarom u drievoudig-controle alles nodig hebt aangezien u gaat.
Deze ongecompliceerde richtlijnen kunnen bewaren u eindeloos probleem als u plant en gebeurtenissen organiseert. Maak tot hen een deel van uw manier om te werken.
Janet Burton is een ervaren gebeurtenissenontwerper. Zij schrijft ook uitgebreid en haar artikelendekking planningsuiteinden, ideeën voor bedrijfsgebeurtenissen, nuttige controlelijsten voor gebeurtenis planning en meer.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
