10 Uiteinden de e-mail van de Organisatie
Wie heeft geen kwesties met het organiseren van hun inbox!? Ik ontvang bijna 600 e-mail elke dag toe te schrijven aan de verscheidenheid van activiteiten en contacten die ik online heb gehad. Wat ben ik echt geinteresseerd in hun meeste inhoud - ben ik niet.
Een groot deel van het houden van uw inbox en uw e-mail georganiseerd is discipline. Yep, goede ole ' gevormde discipline! U moet een verenigbare praktijk maken van het controleren van uw e-mail en het verwezenlijken van verscheidene taken om voor het verhoogde verkeer van beetjes en bytes te houden vindend hun weg aan uw inbox.
Wat zijn wij om te doen? Word georganiseerd!
1. Zet uw knoop van de SCHRAPPING aan het werk! Als u niet de afzender erkent, bekijk het ONDERWERP: gebied. Zijn er grappige karakters, alfanumerieke brabbeltaal of houdt het enkel geen steek? Schrap! Val niet voor netelig ONDERWERP: de gebieden die om het even welk aantal van het verleiden zeggen becommentariëert slechts iemand u weet zou zeggen: "U verliet uw paraplu...", "Zij zeiden het!" vrij is, "Hey hoe het is die?" gaat, "U blokkeerde mijn IM", de "Vergadering wordt", of bijna iedereen wil opnieuw geprogrammeerd "over Uw Terugbetaling van de Belasting openen".
Geen hiervan is van vrienden of mensen u of zelfs bedrijven kent u zaken met doet. Zij zijn van spammers - de slechtste soort ook - degenen die onderschatten uw intelligentie door deze te denken e-mail iets zal zijn u ernstig zou nemen. Als u niet de afzender en het ONDERWERP kent: het gebied ziet weg eruit, verzendt hen op hun manier naar het afval!
2. Zodra u door al uw nieuwe e-mail gaat en stap #1 hierboven volgt, bent u nu bereid om te bepalen wat met e-mail te doen die worden verlaten. Hebt u verscheidene van de zelfde partij met de elektronische post versturen? Hebt u e-mail van mensen die u vrij regelmatig met de elektronische post versturen? Hebt u wat e-mail die persoonlijke zaken is en moeten anderen die ernstiger zijn en daarom, u waarschijnlijk een exemplaar op hand houden?
Dit is waar de filters binnen komen. De filters zijn uw vrienden! De filters, of de Regels aangezien zij in Vooruitzichten worden geroepen, zijn wat u toestaan om uw e-mail op de download te organiseren. Ja, aangezien u uw e-mail downloadt kan het in e-mailomslagenopstelling voor specifieke onderwerpen of contacten gaan!
U kunt een filter hebben "Mom" die al e-mail van beste oud recht Mom in uw omslag Mom verzendt. Zet direct filters op om e-mail van sommige van uw hobbyplaatsen te hebben, ga in hun eigen omslag. Uw beste vriend kan zijn of haar eigen omslag hebben. Een ander voorbeeld moet informatie van uw financiële instellingen automatisch hebben omhoog in een omslag beëindigen die specifiek in verdere omslagen wordt verdeeld - Annuïteit, CDs, Voorraad, Banden. De hemel is de grens!
Een zijvoordeel van filters is dat als u uw e-mail om in hun eigen omslagen op download organiseert te gaan - uw inbox heeft minder e-mail dat u of om het verlaten van slechts twijfelachtige e-mail voor u om verzocht verwachtte te herzien. De filters moeten slechts eens opstelling zijn en zij zijn op zijn plaats tot u hen schrapt. Word strak uw filtersopstelling en u kunt letterlijk vinden slechts e-mail van spammers in uw inbox wordt verlaten.
Één ding is duidelijk over het zijn online en per e-mail versturen - het past u vertrouwd en bekwaam om met uw hulpmiddelen te worden. E-mail software die waarschijnlijk het belangrijkst is. Controleer het gebied van de HULP of De website van uw e-mailsoftware verdere begeleiding op filters of regels. Dit leest en vaardigheid de bouw goed met een waarde van de tijd wanneer u realiseert hoe gemakkelijk u kunt uw e-mailorganisatie controleren die zich vooruit beweegt.
3. Een ander gebruik voor uw filters? Alsof de filters niet reeds als het beste ding sinds gesneden brood klinken, kunt u hen gebruiken om bepaald e-mailrecht op het afval te verzenden dat uw inbox allen samen mijdt! U weet het, e-mail voor bepaalde mannelijke verhogingsproducten en volwassen plaatsen - juist aan afval. De filters en de regels kunnen worden gebruikt niet alleen een e-mail naar een bepaalde omslag krachtens e-mailadres, bedrijf of van de persoon naam verzenden, kunnen zij worden gevormd om bepaalde volwassen of aanvallende termijnen te vinden wanneer vermeld bij het ONDERWERP: of het LICHAAM van een e-mailbericht aan u kan hen recht op afval op de download verzenden - gottaliefde het!
4. Terug naar uw inbox... Wij hebben op zijn plaats nu filters die uw e-mail op de download zodat al e-mail organiseren u vroeg en of veronderstellen, in hun aangewezen omslagen voor u is bij uw gemak te lezen. Nu zou uw inbox weese-mail met nergens slechts moeten hebben om te gaan. Na het volgende van de suggesties in #1 hierboven, begin uw e-mail te herzien.
Als u een e-mail tegenkomt die van een nieuwe adressenlijst is hebt u aan en plan bij daar het worden van regelmatige e-mail van, einderecht ingetekend en een omslag en een filter gemaakt om deze aan te passen toekomstige e-mail. Zet een filter op om iets te zoeken specifiek voor die e-mail (gewoonlijk het beste van de e-mailadreswerken) en vooruit zich beweegt, op de download, zullen die e-mail net in hun eigen omslag gaan. Doe dit voor om het even welk e-mailonderwerp of contacteer u van plan zijn om e-mail te ontvangen van op een regelmatige basis.
5. Lees en schrap. Lees uw e-mail als tijdvergunningen en schrap dan om het even welke e-mail die geen inhoud waard het houden voor toekomstige verwijzing heeft. Dan, leeg uw afval dagelijks. De ladingen van e-maildossiers gebruiken een ton van uw middelen van het systeem. Houdend geen exemplaren van e-mail u werkelijk nooit in de toekomstige hulp nodig zult hebben verwijder de rommel en het afvoerkanaal op systeemmiddelen.
6. Wanneer het lezen van uw e-mail kunt u voorrang geven aan wanneer u hen wilt richten. Vele e-mail- programma's staan u toe om e-mail door kleur te etiketteren wanneer het bekijken van een bepaalde omslag. Bijvoorbeeld kon u etiketten hebben die bij een blik u vertellen hoe u aan uw taken voorrang hebt gegeven. Zeg, rood voor dringend, blauw voor recenter, geel voor misschien. Door te openen die weet de specifieke e-maildoos u, bij een blik, welke e-mail u aan adres rechtsweg hebt geplaatst en welke u aan als tijdvergunningen kunt krijgen.
7. Leeg wil uw afval dagelijks maar alvorens uw afval leeg te maken, u zeker zijn om snel te nemen blik-ziet enkel voor het geval dat om het even welk van uw filters die per ongeluk onder sommige voorwaarden worden opgenomen die in e-mail werden omvat geen die u misschien aan afval wilde. Dit gebeurt al tijd! Snelle vluchtig zal alvorens uw afval te schrappen verzekeren wettige e-mail u wilt zien niet die in de schuifelgang wordt verloren werd.
8. Creëer een omslag genoemd Follow-up, die of om te doen interesseert. Dit is waar u enkele e-mail van uw inbox zult indienen die uw rente een hoogtepunt bereikte die u meer in detail zou willen herzien maar enkel niet de tijd hebt. Dan, wanneer de tijd toelaat kunt u naar die omslag gaan en in e-mail controleren waard het houden. Zodra u hen, niettemin, of herziet verzend hen naar een andere omslag voor levensonderhoud of verzend hen naar afval.
9. Om e-mailsteun te vermijden, ben zeker uw inbox elke dag wordt ontruimd. Verplaats e-mail naar afval, een specifieke omslag of uw "om" omslag te doen, en toen leeg het afval. Als e-mail ouder is dan 90 dagen in uw "om" omslag te doen - verzend hen naar afval als waarschijnlijkst de informatie of bied is niet meer huidig aan. Door dit elke dag te doen, houdt u uw inbox en uw veel meer georganiseerde e-mail duidelijk.
10. Wat over al deze omslagen? Heb zo vele omslagen aangezien u moet worden georganiseerd en hen roepen wat er ook intuïtief voor u met een blik zal werken. Dit systeem is verschillend en uniek aan elke en elke gebruiker - zorg ervoor u termijnen en een systeem gebruikt dat voor u werkt.
De bovengenoemde 10 uiteinden zullen wanneer dagelijks uitgeoefend de wereld van verschil in het houden van uw inbox en vrije rommel georganiseerd maken. Enkel is een weinig discipline allen het om op de weg aan minder doorgebrachte tijd neemt te zijn het behandelen van e-mail die u doet tot andere belangrijke dingen... als het antwoorden aan e-mail bevrijdt.
Ongeveer de Auteur:
Judith Kallos is een gebiedende en goed gehumeurde Muse van de Technologie die @ http://www.TheIStudio.com voor over een decennium heeft gespeeld. Controleer haar populaire E-mailetiquette plaats @: http://www.NetManners.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
