Tien tips voor effectieve vergaderingen
Hier zijn tien dingen die je kunt doen om effectiever meetings.1) Vermijd vergaderingen. Test het belang van een vergadering met de vraag, "Wat gebeurt er zonder dat?" Als uw antwoord is: "Niets," dan niet telefonisch meeting.2) Bereid doelen. Dit zijn de resultaten die u wenst te ontvangen aan het eind van de vergadering. Schrijf je doelen voor de vergaderingen. Ze moeten zo duidelijk, volledig en specifiek dat iemand anders zou kunnen gebruiken om uw vergadering. Zorg er ook voor dat ze kunnen worden gerealiseerd met de beschikbare mensen, middelen en tijd. Specifieke doelen helpen iedereen maken efficiënt naar relevante results.3) Challenge elk doel. Vragen: "Is er een andere manier om bereiken? "Als je bijvoorbeeld wilt verspreiden informatie kunt u vinden het efficiënter om telefoon, fax, post, e-mail, of bezoek. realiseren dat een vergadering is een team activiteit. Sla taken die een team-inspanning voor uw meetings.4) Bereid een agenda. Iedereen weet dat een agenda leidt tot een effectieve vergadering. Toch hebben veel mensen "tijd besparen" door verwaarlozing van de voorbereiding van een agenda. Een vergadering met een agenda is als een reis zonder een kaart. Het is gegarandeerd langer duren en produceren minder resultaten. Let wel, zonder een agenda, loop je het risico om iemand anders helper (zie tip # 6 hieronder) .5) Informeer anderen. Stuur de agenda voor de vergadering. Dat helpt anderen voor te bereiden op het werken met u in de vergadering. Onvoorbereid deelnemers afval uw tijd bij de voorbereiding van de vergadering tijdens de meeting.6) Stel dat er controle. Als je jezelf in een vergadering, zonder een agenda wegwandelen. Als je moet blijven, stelt een agenda op de vergadering. Verzamel een lijst van onderwerpen, welke de belangrijkste, en het werk op. Wanneer u klaar bent, of de tijd blijft, selecteert u de volgende meest belangrijke kwestie. Opmerking: u kunt een vergadering zonder een agenda aan te werven voor uw hulp projects.7) Focus op de kwestie. Vermijd verhalen, grappen en staat los van problemen. Hoewel onderhoudende deze tijd, aandacht afleiden en misleiden anderen. Sla het plezier voor sociale gelegenheden waar het zal worden appreciated.8) Wees selectief. Uitnodiging alleen degenen die kunnen bijdragen tot het bereiken van uw doelen voor de vergadering. Drukte van de waarnemers en supporters hoogveen vaststelling van de voortgang in een meeting.9) Begroting tijd. Niemand zou besteden $ 1000 op een 10ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA,  ¢ potlood, maar ze spenderen vaak werknemer 40 uur op trivia. Budget in verhouding tot de waarde van de uitgifte. Bijvoorbeeld, u zou kunnen zeggen, "Ik wil een besluit over deze in 10 minuten. Dat betekent dat we evalueren voor de volgende 9 minuten, gevolgd door een stemming." 10) Gebruik gestructureerde activiteiten in uw vergaderingen. Deze proces-instrumenten houden u in control terwijl u een eerlijke deelname en systematische vooruitgang richting results.Certified professionele facilitator en auteur Steve Kaye helpt groepen mensen houden effectieve vergaderingen. Zijn innovatieve workshops geïnformeerd en geïnspireerd mensen landelijk. Zijn facilitering produceert resultaten die mensen zal steunen. En zijn boeken laten zien hoe effectief te houden meetings.Sign voor zijn gratis nieuwsbrief voor meer ideeën als deze. Bellen 714-528-1300 of bezoek http://www.stevekaye.com voor meer dan 100 bladzijden aan informatie.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
