5 tips voor het beheren en ordenen van e-mail
Hoe u zich richten op uw dringende e-mail en het organiseren van de rest van uw beoordeling? Denk na over hoe je omgaat met je papieren post. Je hebt waarschijnlijk soort papier uw mail snel voordat u lezen om erachter te komen wat te kijken naar de eerste plaats, wat te lezen later, en wat weg te gooien. Hier zijn een aantal vergelijkbare manieren om automatisch proces en prioriteren van uw elektronische post voor een betere en snellere resultaten: (Hoewel de volgende tips verwijzen naar Microsoft Outlook, veel van deze functies zijn vergelijkbaar met die in andere mail systemen. Voor specifieke hoe te stappen, en meer e-mail en Outlook tips, bezoek De Software Pro-website.) 1. Color Code om te bepalen welke belangrijke MessagesColor code prioritaire berichten snel identificeren e-mail van uw belangrijkste contacten zoals management, personeel, of teamleden. Voor de toepassing van kleuren in Microsoft Outlook, markeert een bericht van een contact, kies Tools> Ordenen, selecteert u de optie Kleuren gebruiken en kies hoe je wilt kleurcode uw inkomende berichten van de specifieke contact.2. Stroomlijnen met rubrieken en FoldersStop gebruik van uw Postvak IN als referentie systeem gevuld met berichten die niet in een onmiddellijke actie. Verder te organiseren uw berichten, categorieën en mappen met handige labels als Teamleden, Projecten, Persoonlijk, en anderen. De rubrieken zijn opgenomen in Microsoft Outlook, bijvoorbeeld, helpt bij het ordenen en bekijken actieve berichten in groepen binnen uw Inbox. Maken en gebruiken e-mail mappen voor het opslaan van berichten die u reeds behandeld en willen behouden voor de geschiedenis of mappen voor e-mail die bevat informatieve lezing en algemene reference.Note dat mappen en categorieën sorteren in alfabetische volgorde die is het niet waarschijnlijk dat uw prioritaire punten op de top. Het toevoegen van een brief of aantal aan het begin van een label, zoals A-Team leden en b-Projecten, zal deze soort naar de bovenkant van uw Inbox.3. Filter met RulesRules zijn instructies of filters die automatisch categoriseren, ordenen, en prioriteren van berichten gebaseerd op voorwaarden die u heeft ingesteld. Als nieuwe berichten worden ontvangen in Microsoft Outlook, klik met de rechtermuisknop op het bericht en de linker muisknop op de opdracht Maak een regel om een categorie of verplaatsen bericht naar een map. Als je alleen doen, is van toepassing regels, kunt u krijgen via e-mail in de helft van de tijd die nodig was before.4. Hier Easy NavigationStop verspillen van tijd door het verplaatsen van en naar elk bericht en start de toepassing van eenvoudige navigatie trucs. In Microsoft Outlook, bijvoorbeeld, kunt u in uw Postvak IN met de pijl omhoog of omlaag-toets selecteert u een bericht. Vervolgens drukt u op [Enter] om het bericht te openen. Om naar het volgende bericht direct van de huidige e-mail, zoeken werkbalk knoppen met pijlen of druk op [Ctrl] +> voor het volgende bericht en [Ctrl] + <voor de vorige e-mail. Druk op [Esc] om de actieve message.5. Sorteren op MessagesTo Vind snel Sorteer uw e-mailberichten, klikt u eenmaal op een kolomkop voor de nieuwe volgorde die u wenst, zoals afzender, onderwerp of datum. Bijvoorbeeld, voor het sorteren van berichten door de afzender, klikt u eenmaal op de Afzender post. Door te klikken op twee keer op een kolomkop, de sorteervolgorde verandert van opgaande (AZ) om aflopend (ZA) volgorde. Door de manier, de afkortingen en RE FW in de onderwerpregel worden genegeerd als u berichten alfabetisch sorteren door subject.Implementing deze ideeën voor het overwinnen van e-mail overbelasting kan u helpen productiever worden en vrij u uit uw Inbox.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2004 door Dawn Bjork BuzbeeDawn Bjork Buzbee is de software Pro? en een gecertificeerde Microsoft Office en Microsoft Office Expert Specialist Master Instructeur. Dawn aandelen slimme en gemakkelijke manieren om doeltreffend gebruik van software en technologie via haar werk als spreker, trainer en consultant. Bezoek http://www.SoftwarePro.com voor grote Microsoft Office-software tips en trucs of contact op te nemen met Dawn.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
