7 strategieën voor de behandeling van last-minute vergaderingen
Heb je ooit gevonden jezelf hoeft te klauteren naar een vergadering op het laatste moment organiseren? Zou het niet leuk dat indien en wanneer deze ontmoedigende situatie ontstaan, je goed voorbereid met alle nodige informatie bij de hand binnen handbereik? Dat is waarom ik heb de volgende zeven overleven strategieën om u te helpen plan voor de onvermijdelijke ontwikkeld, want u weet net zo goed als ik, het gaat gebeuren 'someaday. "Overlevingsstrategie # 1. Vraag de vergadering need.Before je springen in de automatische piloot om te beginnen met uw laatste minuut bijeenkomst organisatie, de uitdaging van het verzoek. Aangezien de beslissing om een vergadering te houden vraagt serieuze aandacht van de betrokken vanwege de kosten, zowel directe als indirecte, dubbel-check de reden voor het houden van de vergadering. Ontwikkelen van een paar pertinente vragen te stellen en te achterhalen of een vergadering alternatief, zoals een teleconferentie zou hetzelfde resultaat results.Survival Strategie # 2. Ken de basics.If de vergadering echt moet gebeuren, zorg dan dat u van plan bent voor de basis: Wat is het doel van de bijeenkomst? Waar moet het plaatsvinden? op of off-site? Wanneer is het gepland voor? datum en tijd? Wat is de agenda van de vergadering? Wie moet worden uitgenodigd? Wat verfrissingen en versnaperingen zijn nodig? Welke specifieke materialen en apparatuur is nodig? Wat is de reis-en hotelarrangementen, in voorkomend geval, zijn nodig? Wat is de vergadering begroting? Als het aankomt op de begroting, herinner je baas dat goede kwaliteit meestal niet, last minute kopen en goedkoop doen correleren. De realiteit is dat last-minute prijzen, kan goed komen op een premium.Survival Strategie # 3. Ontwikkelen checklists.Checklists moeten om meeting planners beschermengel. Ze zijn er om te helpen in tijden van problemen en onnodige paniek te voorkomen. Met de honderden stukken die make-up de vergadering puzzel, de enige manier om hen samen en tabbladen te houden op alle details is met een checklist. Word een checklist fanatieke en overwegen een checklist voor elke checklist hebben. Beheers al uw bases. De grondiger je bent, hoe groter de kans op succes, zelfs op de laatste minute.Survival strategie # 4. Maak een contact list.When je iets in een haast die noem je? Dit zijn de mensen die het nodig om uw lijst met contactpersonen. Beschouw uw facilitaire behoeften, catering, audio-visuele, enz. Opstelling van een lijst met telefoon inclusief mobiele telefoons, fax-en e-mail informatie. Bewaar deze lijst jaarlijks bijgewerkt, zoals contactpersonen en hun informatie kan veranderen. Ook handige website middelen als je ze te vinden, maar vergeet niet om ze te controleren beforehand.Survival Strategie # 5. Bouw relationships.Don 't wachten tot je van iemand een gunst, in plaats van noodzaak voortdurend zoeken naar manieren om een "dream team" of ondersteunend netwerk te bouwen. Bouw een contact basis van andere bijeenkomst professionals, leveranciers, verkopers en engelen kunt u bellen op op het laatste moment om u te helpen. Nemen tijd om te discussiëren over hun strategieën en middelen voor het omgaan met last-minute vergaderingen, en voeg deze informatie om uw 'survival kit'. Vergeet niet om uw collega-medewerkers zijn die wellicht bereid en in staat om te helpen bij notice.Survival strategie een moment # 6. Ontwikkel contingencies.Because uw plannen zijn laatste minuut, hoe groter de kans dat iets niet werkt zoals je het zou willen. Dus wat is uw back-up? Als u niet hebt, kan al uw oorspronkelijke plannen worden vernietigd in een oogwenk, en u zult versleutelingscodes nog meer dan voorheen om een tweede strategie in werking gesteld. Hebben een plan B klaar "in de vleugels" gewoon in het geval je het nodig hebt. Nogmaals, het grondiger je bent, hoe groter de kans op trekken uit deze miracle.Survival strategie # 7. Leer laugh.Keeping een gevoel voor humor zal zeker helpen voorkomen dat u krijgt boos, boos en gefrustreerd met die ongeorganiseerd managers die dingen laten tot de laatste minuut en verwachten dat je om wonderen te verrichten. Leer te lachen om hen en jezelf te houden perspectief op een gezonder leven. Als er niets anders, bedenk dan dat lachen is een geweldige techniek te overleven, wat goed is voor je gezondheid en helpt stress verminderen en de bloeddruk levels.About De AuthorWritten door Susan A. Friedmann, CSP, De Beurs Coach, Lake Placid, NY, auteur: "Meeting & Event Planning for Dummies ', werken met bedrijven aan het verbeteren van hun vergaderingen en evenementen succes door middel van coaching, consulting en training. Naar
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
