Management, balans en tijd - 10 tips voor het beheren van overweldigen in uw bedrijf
Hoeveel van ons zijn in een positie waar we hebben meer te doen dan realistisch kan passen in een dag, of week. Dus we al onze tijd besteden overhaast gevoel, die overhaast en op de aarde af te vragen hoe we gaan beheren. Als je dat gevoel van overweldigen in uw bedrijf ondervindt, is het tijd om de balans opmaken van wat er on.How goed je zelf te beheren en de tijd die je hebt, is cruciaal voor uw succes. Verspilde tijd gelijk verloren kansen. Lost gelijke kansen verloren bedrijfsleven en profits.Time niet kan worden "gered"? het is een onmogelijkheid. U kunt niet meer van? het is een vaste grondstof. U kunt alleen het beheren van uw activiteiten als de tijd passeert. Dus hoe gaat u de besteding van de 60 seconden per minuut - de 60 minuten elk uur - de 1440 minuten per dag? Wat je nodig hebt is te bereiken is werken aan uw hoogste prioriteit in de meest effectieve manier. Hier zijn 10 grote strategieën voor het doen van slechts that.Lesson 1: PrioritizeAside van net lijst wat er gedaan moet worden, rank hen van het meest belangrijk minst belangrijk. En dan compleet ze in die volgorde. Te vaak beginnen we met de eenvoudige dingen of de snelle spul, ongeacht hoe belangrijk het is. Kijk naar de lijst van dingen die moeten worden gedaan. Hi-licht de activiteiten die je kon in de wachtstand gezet als u moest. Hoeveel tijd kan je gratis up als je sommige van die activiteiten op te houden? Wees realistisch over het aantal prioriteiten die je hebt. De meeste activiteiten zijn wij in betrokken zijn, zijn dingen die we willen doen. Het probleem met overweldigen is dat er veel meer dingen die we willen doen, dan we fysiek tijd voor hebben. Dus wat ruimte creëren door te vertellen dat je gewoon jezelf zetten sommige activiteiten in de wachtstand voor nu. U bent niet waardoor ze voor eeuwig, maar u geven jezelf toestemming om bepaalde activiteiten in de wachtstand gezet? zodat u zich kunt concentreren op de belangrijkste prioriteiten. Dit kan je dwingen om een aantal moeilijke keuzes? maar het is een mooi ding om te doen empowerment. | Les 2: Wees meedogenloos met e-MailWat een productiviteit moordenaar e-mail kan worden als misbruikt. Gebruik een prive e-mailadres voor klanten en klanten. Haal alles naar een generiek of alternatieve e-mailadres. Op die manier kunt u omgaan met uw cliënt kwesties eerste, en de rest als je time.Only nog reageren op uw e-mails op vaste tijden gedurende de dag. Ik persoonlijk doen e-mails eerste ding in de ochtend, en tussen 2 en 3pm elke dag. Er is geen noodzaak reageert het moment dat u ontvangt een e-mail. Deze aanpak betekent simpelweg je de hele tijd onderbroken, en uw productiviteit blijft low.Lesson 3: Beperk uw gebruik van de telephoneTry om een bepaalde tijd van te besteden de dag voor zowel afkomstig zijn terugkeer en telefoongesprekken. Het dragen van een mobiele telefoon maakt ons het gevoel alsof we moeten worden "verbonden" te allen tijde? maar dit is gewoon gek. En juist omdat iemand roept ons niet dat we moeten onmiddellijk beantwoorden. Sommige mensen die ik nu werk uiterst effectief door een beperking van oproepen naar twee periodes gedurende de dag - een periode in de ochtend om al hun oproepen, en een andere in de namiddag te terug oproepen en tot followup. In alle andere omstandigheden, voicemail neemt geen berichten. Dit kan niet werken voor uw bedrijf, maar het idee van het niet beantwoorden van de telefoon, tenzij het is op een goede tijd voor u kunnen je echt helpen met de continuïteit van uw workLesson 4: Als je geen tijd voor iets hebben, maar zeggen soThere is het niet nodig om te luisteren beleefd als u al hebt besloten het gesprek is niet van belang. Gewoon zeggen? Ik ben Sorry dat ik stoor je, maar ik heb geen tijd hebben voor dit recht nu. "Ja, dat direct, maar dan bent u niet zitten gefrustreerd gevoel over de tijd die u wasting.Lesson 5: Beperk uw availabilityThis is een van de sleutels tot gewonnen overwerk. Onverwachte en ongeplande onderbrekingen en afleiding kunnen "stelen" uw dag. Een "open deur"-beleid is prima, maar niet als het heeft een negatief effect op de productiviteit en winstgevendheid. Eigenlijk schema tijd wanneer u niet kan worden onderbroken, en laat iedereen weten. Gedurende die tijd je geen e-mails te beantwoorden, hoeft u geen antwoord op de telefoon en je praat niet voor anderen? je gewoon doen wat het ook is je moet doen? geen interruptions.Lesson 6: Bescherm uw productieve timeEach van ons weet, als we 's ochtends een persoon of een nachtuil. We weten als onze piek productiviteit tijden zijn om 7 uur of op 11pm. Dus zorg ervoor dat u gratis en ononderbroken op die tijden. Probeer en maak deze keer alleen voor jou en besteden van de activiteiten die moeten je hersenen het meest op de tijden die u het meest productive.Lesson 7: Plan je dag de nacht beforeI weten -- je hebt gehoord. Maar de uitgaven 5 minuten aan het eind van de dag de voorbereiding voor de volgende dag helpt om u te oriënteren op voorhand en mentaal sets you up. Dus als je in de ochtend, ben je klaar om te gaan! Doe wat werkt voor u - de lijsten van de activiteiten, controleer uw agenda, taken treedt in uw elektronische takenlijst, schema een paar uur ononderbroken in uw agenda, netjes weg en krijg je papieren degenen morgen klaar om te gaan. Doe wat je nodig hebt om tot een comfortabel voelen over work.Lesson de volgende dag 8: Laat je niet begraven door paperWhen mogelijk, proberen te "touch" elk stuk papier slechts een keer. Bestand zij handelen op het of gooi het! (Periodiek, elk kwartaal, zuiveren uw bestanden. Als je niet hebt aangeraakt in 3 maanden, je waarschijnlijk nooit ... dus gooi het!). Zoals het spreekwoord zegt: "Doe het, sloot, of delegeren it!" Les 9: Groep uw appointmentsIf u meerdere afspraken of boodschappen, proberen ze alle groepsleden op dezelfde dag, zodat al uw buitenlandse reizen en de tijd is gepland voor een of twee dagen in de week. Dat je 3 volle dagen bladeren in het kantoor, zonder de noodzaak om te gaan uit voor meetings.Lesson 10: Bevestig appointmentsNever veronderstellen dat uw 1 uur is op! Het besef dat u geweest bent "stond" is zowel frustrerend en irriterend. Een simpel telefoontje of e-mailbericht, bespaart tijd, energie en anxiety.Management deskundige Peter Drucker, eens verklaarde: 'Tijd is de meest schaarse hulpbron. " Tijd is echt niet schaars, het is uniform en constant. Echter, uw vermogen om het van cruciaal belang voor uw succes te beheren. Als kun je niet krijgen dit deel recht, kan je niet moet geen zorgen te maken over het beheer van de kasmiddelen! Megan Tough - gepubliceerd schrijver, coach, facilitator en spreker - werkt met mensen te maken en echt uitstekend aan succesvolle professionele leven. Maak meer geld - hebben meer plezier! Voor meer informatie en aanmelden voor meer gratis tips en artikelen als deze, bezoek http://www.megantough.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
