Boekhouding technieken voor idioten
Gelieve denk niet dat roep ik u een "idioot" om uw gevoelens te kwetsen op welke manier. Ik was een idioot toen ik voor het eerst begonnen met het opzetten van mijn bestanden. Je moet jezelf dwingen om het nu doen - helemaal aan het begin! Veel van bedrijfsleven is ingestort omdat ze misten organisatie in hun elementaire boekhoudkundige praktijken bedrijf. Wees niet een van hen! Als een klein bedrijf je niet echt veel te doen in het begin. Hier is hoe set-up van uw bestanden van de vloer: 1. Neem een bestand opknoping map en een etiket van welke aard ook. (Opknoping mappen en labels voor hen kunnen worden gekocht bij K-Mart Wal-Mart en een kantoorboekhandel.) 2. Type of hand print "Ontvangsten" op het etiket en plaats deze op de opknoping map. 3. Nu, plaats 5 MANILA bestand mappen binnen de opknoping bestand map (die je met het label "Ontvangsten") en etiket elk van de mappen Manilla bestand met de volgende posten: a. Reclame b. Verzending c. Office Supplies d. Hulpprogramma's en huur voor de Office-e. Diverse Je hebt nu een groot bestand opknoping map met 5 afzonderlijke mappen manila bestand erin. Voorzichtig plaats uw opknoping bestand map in uw metalen archiefkast bankier of kartonnen doos. (Vak Een bankier kan worden gekocht op elk kantoor supply store ook en normaal gesproken kost ongeveer $ 4.) Nu, was niet zo makkelijk? Enkele van u dit leest zal denken dat ik een poging om je intelligentie te beledigen. Dit is niet mijn bedoeling. Dit rapport is opgesplitst in een eenvoudige, stap-voor-stap manier zodat iedereen het kan begrijpen - ongeacht hun eerdere kennis en ervaring. Vergeet hebben sommige mensen nooit in een kantoor werkzaam hun hele leven. Wat lijkt eenvoudig en aanvaard sommigen van ons, kan iets van een andere persoon zou nooit hebben geweten. Oke Laten we terug gaan naar waar we waren. Je hebt nu een master file afgerond en we zijn klaar om net als een ander het. Deze keer zullen we de naam van het bestand opknoping map "inkomen" en label 3 Manilla mappen binnen het met de volgende posten: a. Ingevuld en verzonden Orders b. Vragen en Correspondentie c. Open Orders nog hangende Zie hoe makkelijk? Vanaf nu maak je gewoon een andere map als de noodzaak aankomt en je bent bestanden altijd gemakkelijk te onderhouden. (Zodra je dit concept neer pat - kunt u gemakkelijk denken over het krijgen van een computer. Een computer organiseert de informatie op dezelfde manier. Geloof me - dit hetzelfde systeem werkt! You'll be versteld staan hoeveel fouten zal u helpen te voorkomen.) Ja - boekhouding is een zeer eenvoudig proces. Alles wat u hoeft te doen is het systeem gaande te houden. Bijvoorbeeld, elke bestelling die ik proces, ik helemaal klaar voor over te gaan tot de volgende bestelling. Voorbeeld: 1. Mail is ontvangen en geopend. Zoals elk stuk wordt geopend wanneer deze is geplaatst in afzonderlijke palen. Bestellingen met vooruitbetaling worden geplaatst in een stapel, informatie en dagelijkse correspondentie in ander, enzovoort. 2. Elke bestelling die is vooraf betaald wordt eerst verwerkt - met elk individueel te worden verwerkt tot voltooiing. (Dat betekent dat het in een envelop, een label uitgetikt en het ingevulde bestelling is klaar om te worden verstuurd op het postkantoor.) 3. Tijdens het proces, de "datum", "bedrag van de te controleren of de betaling" en "bestelde product" is opgenomen op de buitenkant van de envelop - ervoor zorgen volledige naam van de klant, adres en telefoonnummer (indien beschikbaar) is ook op de envelop. 4. Net voor het sluiten van het Bureau voor de avond, worden de enveloppen vervolgens ingetoetst in de database op onze computer (u kunt vervangen door een computer de opknoping bestanden in het begin.) Wij registreren alle informatie die is geschreven op de enveloppen tijdens de verwerking van de bestelling. (Denk niet dat u zich zult herinneren "wat" de orde was. Dat denken wordt geopend u op te maken menselijke fouten.) Als u een internet business werken, ga je computer en e-mail veel. Je moet het volgende doen: 1. Maak andere map op uw computer, noem maar op met verschillende middelen: marketing, zoekmachine gereedschap, artikelen en tips, ebooks, e-zine lijsten, foto bestanden ... 2. Maak mappen in uw e-mailaccount, kunt u e-mails nuttig voor verschillende doel: training, verkoop, aankoop ontvangst, nieuwe klanten, prospects ... Als uw bedrijf groeit, zal uw begrip en vaardigheden groeien ook. Op dat moment kun je uitgroeien tot een meer verfijnde middel van het bijhouden van de boeken. In de tussentijd - houd goede records. Zij zijn de levensader van alle zakelijke en kan uiteindelijk maken of breken je. U bedanken jezelf in de lange termijn. -------------------------------------------------- ------- Julia Tang publiceert Smart Online Business Tips, een frisse en informatieve nieuwsbrief gewijd aan de ondersteuning van peoplelike u! Om de beste online zakelijke mogelijkheden, te ontdekken en honderden meer bewezen en praktische internet marketing geheimen, plus GRATIS internet marketing van producten ter waarde van meer dan $ 200, bezoek: http://www.best-internet-businesses.com--------------------------- ------------------------------- Noot: Voel je vrij om te publiceren met de bron doos en de inhoud
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
